Bezpieczeństwo danych ma kluczowe znaczenie dla firm. Dowiedz się, jak organizacje mogą korzystać z „Mojej aktywności w Google”. chronić informacje o pracownikach i wzmocnić bezpieczeństwo online.
Wyzwania związane z poufnością dla firm
W dzisiejszym świecie biznesu dane są niezbędne. Organizacje korzystają z wielu usług Google do zarządzania swoją firmą, takich jak Gmail, Dysk Google i Google Workspace. Dlatego tak ważna jest ochrona tych informacji i zachowanie poufności pracowniczej.
Stwórz politykę bezpieczeństwa danych
Firmy powinny ustanowić jasną i precyzyjną politykę bezpieczeństwa danych w celu ochrony informacji o pracownikach. Polityka ta powinna zawierać wytyczne dotyczące korzystania z usług Google oraz sposobu przechowywania, udostępniania i usuwania danych.
Przeszkol pracowników w zakresie bezpieczeństwa w Internecie
Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie najlepszych praktyk bezpieczeństwa online i poinformowani o znaczeniu ochrony danych. Powinni być świadomi ryzyka związanego z naruszeniami danych i wiedzieć, jak bezpiecznie korzystać z usług Google.
Korzystaj z funkcji „Moja aktywność Google” dla kont firmowych
Firmy mogą używać „Mojej aktywności w Google” do monitorowania danych powiązanych z kontami firmowymi pracowników i zarządzania nimi. Administratorzy mogą uzyskiwać dostęp do informacji i ustawień prywatności, kontrolować działania online i usuwać poufne dane.
Skonfiguruj zasady dostępu do danych i udostępniania
Organizacje muszą ustanowić ścisłe zasady dostępu do danych i ich udostępniania. Te zasady powinny mieć zastosowanie do usług Google i innych narzędzi używanych w firmie. Konieczne jest ograniczenie dostępu do danych wrażliwych i monitorowanie wymiany informacji.
Zachęcaj do korzystania z uwierzytelniania dwuskładnikowego
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe to skuteczna metoda zabezpieczania kont firmowych pracowników. Firmy powinny zachęcać do korzystania z uwierzytelniania dwuskładnikowego we wszystkich usługach Google i innych narzędziach internetowych.
Edukuj pracowników w zakresie korzystania z bezpiecznych haseł
Słabe i łatwe do złamania hasła stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa danych. Należy uświadomić pracownikom, jak ważne jest używanie silnych i unikatowych haseł w celu ochrony ich kont służbowych.
Firmy mają obowiązek chronić dane swoich pracowników. Korzystając z „Mojej aktywności w Google” i stosując sprawdzone metody bezpieczeństwa online, organizacje mogą zwiększyć prywatność i bezpieczeństwo informacji biznesowych.
