Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

 

Planujesz ubiegać się o premię, szkolenie lub podwyżkę wynagrodzenia. Przed podjęciem działania zrób wszystko, aby podkreślić swoją pracę. Jeśli zrobisz dwa razy więcej niż inni, ale nikt o tym nie wie. Marnujesz czas, powinieneś rozważyć napisanie codziennego raportu.

Dzienny raport aktywności, po co?

Podczas środków ograniczających możesz nie mieć bezpośredniego kontaktu ze swoją hierarchią. Możesz być po prostu zmuszony do zastąpienia kolegi lub przełożonego. Pisanie codziennego raportu z aktywności da jasny obraz twojej pracy. Osoba lub osoby odpowiedzialne za nadzór nad tobą mogą korzystać z tego dokumentu w celu podejmowania decyzji. Organizowanie pracy będzie łatwiejsze. Jeśli twój szef dokładnie wie, co robisz i co planujesz zrobić. Można sobie wyobrazić, że te wiadomości lub jego rozmowy telefoniczne będą znacznie mniej niepokojące.

Jakie informacje powinny znaleźć się w jego sprawozdaniu z działalności?

Chodzi o przyniesienie wszystkich niezbędnych elementów, wszystkich informacji, które umożliwiają przegląd wszystkich zadań wykonywanych w ciągu dnia. Wykonana praca, zaplanowana praca, napotkane problemy, a także te, które zostały rozwiązane. Pomoże ci, podobnie jak wszystkim innym, których dotyczy twoje działanie, pójść we właściwym kierunku. Wszyscy wiedzą, co się dzieje, a kiedy to się stanie, nie poruszamy się w rozmyciu. Jeśli podążasz we właściwym kierunku, gratulujemy ci, a jeśli się mylisz, powiemy ci bardzo szybko. Nikt nie będzie w stanie przejąć twojej pracy. Ten dokument może również służyć na przykład jako podstawa do corocznej rozmowy kwalifikacyjnej.

ZOBACZ  Prośba o podwyżkę wynagrodzenia przez e-mail

Przykłady raportu dziennego nr 1

W tym pierwszym przykładzie lider zespołu informuje swojego przełożonego o sytuacji w pracy. On sam jest uwięziony w domu przez 15 dni. Codziennie go wysyła email na koniec dnia. W swojej odpowiedzi jego przywódca mówi mu o błędach, których należy unikać, i najskuteczniejszych rozwiązaniach pozwalających rozwiązać niektóre problemy.

 

Temat: Sprawozdanie z działalności z 15 kwietnia 04 r

 

Wykonane zadania

  • Kontrola zapasów sprzętu i produktów
  • Zarządzanie harmonogramami
  • Przejście z miejsca na miejsce w celu sprawdzenia zgodności ze środkami covid19
  • Zarządzanie incydentami serwisowymi
  • Zarządzanie pocztą i połączeniami telefonicznymi

 

Bieżące zadania

  • Szkolenie i ocena nowych pracowników
  • Utrzymanie pomieszczeń i sprzętu do czyszczenia
  • Planowanie nowych tras i organizacja carpoolingu
  • Opracowywanie nowych propozycji akwizycji klientów

 

Zaplanowane zadania

  • Przekazywanie usterek kierownictwu
  • Przypomnienie wszystkim zespołom o zasadach bezpieczeństwa i higieny
  • Otrzymywanie zamówień produktów i nowych zamówień, jeśli to konieczne
  • Transmisje elementów kuponów płatniczych
  • Utrzymanie parkingu i usuwanie odpadów przez zespół 2
  • Spotkanie z trzema liderami zespołu

 

Przykład raportu dziennego nr 2

W tym drugim przykładzie Fabrice, dostawca z regionu paryskiego, codziennie przesyła raport do swojego nowego szefa kuchni. Oczekuje się, że wyśle ​​ten raport na dwa tygodnie. Pod koniec tego okresu odbędzie się między nimi nowa dyskusja w celu zdefiniowania nowych misji. I miejmy nadzieję, wsparcie nowego lidera dla premii.

ZOBACZ  Jaką uprzejmość wysłać podziękowania w profesjonalnej wiadomości e-mail?

 

Temat: Sprawozdanie z działalności z 15 kwietnia 04 r

 

  • Konserwacja ciężarówki: kontrole, ciśnienie w oponach, wymiana oleju
  • Spotkanie informacyjne dotyczące zdrowia COVID19
  • Organizacja trasy wycieczki
  • Przygotowanie zamówienia priorytetowego
  • Ładowanie ciężarówek
  • Wyjazd z magazynu o godzinie 9:30
  • Dostarczanie paczek do domów klientów: 15 dostaw
  • Powrót do magazynu o godzinie 17:XNUMX.
  • Przechowywanie niedostarczonych paczek i składanie dokumentów ze wskazówkami dotyczącymi tranzytu w biurze
  • rozpatrywanie skarg klientów, odmowa lub uszkodzenie towaru
  • Czyszczenie i dezynfekcja sprzętu wraz z resztą zespołu

 

Przykład raportu dziennego nr 3

W tym ostatnim przykładzie mechanik komputerowy w skrócie informuje swojego przełożonego o codziennych czynnościach. Określając pracę wykonaną w domu i pracę u klienta. Nie ma szczególnego problemu, praca trwa nadal pomimo okresu uwięzienia.

 

Temat: Sprawozdanie z działalności 15 r

 

9:30 - 10:30 DOM                                          

Wywiad z Guillaume, aby lepiej zrozumieć rozwiązania, które zaoferujemy firmie XXXXXXXX.

Opracowanie i przekazanie do obsługi klienta pierwszej szczegółowej wyceny.

 

10:30 - 11:30 DOM

Tworzenie dokumentów do szkolenia personelu tymczasowego.

 

11:30 - 13:00 PODRÓŻE

Skonfiguruj konfigurację sieci i zabezpieczenia dla firmy XXXXXXXXXX.

Instalacja oprogramowania do pracy zdalnej.

 

14:18 - 00:XNUMX DOM

12 indywidualnych napraw klienta.

Przeniesienie połączenia w celu interwencji na miejscu.