Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

Między treścią a formą wiele osób decyduje się na faworyzowanie jednego lub drugiego. W rzeczywistości nie masz tego luksusu, jeśli chcesz pozostać profesjonalistą. O ile treść świadczy o Twoich kompetencjach, o tyle formularz informuje o Twojej powadze i szacunku, jaki masz dla swoich czytelników. Trzeba więc wziąć pod uwagę wiele parametrów, które pozwalają zaprezentować nienaganny tekst i sprawiają, że chce się czytać.

Pierwsza ocena wizualna

Profesjonalny czytelnik, a nawet amator, został sformatowany tak, aby najpierw zobaczyć formularz, zanim przejdzie do dołu. W ten sposób ma ten odruch, aby operować wizualnym kursem od góry do dołu i od lewej do prawej. W ciągu kilku sekund czytelnik docenia jakość tekstu. Trudno jest odwrócić tę ocenę, nawet jeśli jakość jest w tle. To wyjaśnia znaczenie układu, użycia określonych słów, wstawiania obrazów itp. To wyjaśnia również położenie tytułu na górze i wyrównanie wszystkich podtytułów w lewej części strony.

Wykorzystanie tłuszczu i tłuszczu

Stosowanie tłuszczu i tłuszczu jest zgodne z logiką siły. Rzeczywiście, oko przyciąga wszystko, co ma siłę większą niż masa, dlatego też duże lub odważne stawiamy na elementy, na które chcemy zwrócić uwagę. W kontekście typografii dotyczy to tytułu i podtytułów, które są pisane dużą czcionką oraz wstępów i wniosków pogrubionych. Jest pewna sztuczka, z której korzysta wielu profesjonalistów podczas przetwarzania tekstu, a jest nią użycie innej czcionki, bardziej wyraźnej w tytułach i podtytułach.

ZOBACZ  Najlepszy sposób na dobre napisanie profesjonalnego listu 

Biały wpływ

Biali nawiązują do bloków typograficznych, które dostarczają informacji o różnicach w wytrzymałości. Są to podziały wierszy, podziały stron, spacje. To właśnie pozwala dokumentowi oddychać i gra na percepcji dokumentu przez czytelnika. W związku z tym wskazane jest pominięcie wiersza przez umieszczenie nagłówka bez zbytniego zwiększania rozmiaru czcionki zamiast dokonywania tego powiększania, ale pozostawienie go skompresowanego w środku tekstu.

Zastosowanie hierarchii topograficznych

Twój tekst nie jest dziełem sztuki, więc nie możesz nadużywać hierarchii topograficznych. To byłoby jak film ze zbyt wieloma efektami specjalnymi. W końcu nikt nie traktuje go poważnie. Musisz więc wybrać równowagę i unikać używania zbyt wielu różnych stylów. Ideałem byłby jeden lub dwa style.

Ponadto należy zauważyć, że wstawianie obrazów może stanowić wielką wartość dodaną dla tekstu, jeśli jest dobrze zrobione. W przeciwnym razie uzyskuje się odwrotny efekt. Dlatego należy ocenić trafność obrazu i, jeśli to możliwe, użyć formatów kolorów.

Wreszcie, wszystkie te zasady muszą być połączone w sprytny i wyważony sposób, ponieważ jeśli chcesz skupić się na wielu rzeczach naraz, wszystko staje się przyziemne. Jesteś więc zmuszony do dokonywania wyborów.