Nie ma sensu popisywać się opanowaniem trwałego lub ultraspecjalistycznego języka. Im jesteś prostszy, tym lepiej. Oczywiście nie chodzi o użycie nieodpowiedniego stylu. Ale przyjąć wyraźne konstrukcje zdań i mieć jako jedyne cele: jasność i precyzję.

1 prostota

Prostota może skutkować przyjęciem jasnej składni „podmiot – czasownik – uzupełnienie”. Czasami chęć pokazania, że ​​zna się złożone zwroty, może prowadzić do pisania wyjątkowo długich zdań. Nie jest to zalecane, ponieważ w tych warunkach. Czytelnik dokłada wszelkich starań, aby nie stracić orientacji. Dlatego nalegaj na używanie jak najwięcej krótkich zdań. Ciekawą sztuczką jest wyrażenie tylko jednego pomysłu w zdaniu.

2 jasność

Wyrażenie tylko jednego pomysłu w zdaniu pomaga być jasne. Nie ma zatem dwuznaczności co do charakteru elementów zawartych w zdaniu. Nie da się pomylić podmiotu z przedmiotem ani zastanowić się, kto co robi. Tak samo jest z respektowaniem konfiguracji paragrafu. Rzeczywiście, idea musi być jasno wyrażona na początku, w pierwszym zdaniu. Pozostałe zdania uzupełnią ten pomysł. W rzeczywistości nie musisz tworzyć suspensu w profesjonalnym pisaniu, ponieważ nie jest to powieść detektywistyczna.

ZOBACZ  Uwaga biorąc w spotkaniu, porady, które będą skuteczne

3 racjonalizacja „kto i co”

Niewłaściwe użycie „kto – to” w profesjonalnym piśmie informuje o dwóch rzeczach. Z jednej strony, że piszesz tak, jak mówisz. Z drugiej strony, masz tendencję do komplikowania zdań. Rzeczywiście, użycie którego i tego w ustnym wyrażeniu pozwala na zaznaczanie pauz przed ponownym atakiem. Jeśli w tym sensie może pomóc płynna komunikacja, na piśmie uzyskuje się odwrotny wynik.

4 rodzaje słów do przychylności

Aby było to proste, wolę słowo łatwe od skomplikowanego słowa, które wymaga otwarcia słownika dla wielu osób. Świat zawodowy to środowisko praktyczne, więc nie ma czasu do stracenia. Trzeba jednak wziąć pod uwagę wyrażenia lub żargon używany na co dzień i ocenić ich możliwości zatrudnienia. Tak więc, jeśli rozmawiasz z klientami lub laikami, powinieneś przetłumaczyć swój żargon zawodowy, używając terminów zdroworozsądkowych.

Z drugiej strony powinieneś preferować konkretne słowa od abstrakcyjnych słów, których znaczenie można wypaczyć. Jeśli masz synonimy, preferuj krótkie słowa od długich.

5 rodzajów słów, których należy unikać

Rodzaje słów, których należy unikać, są niepotrzebnymi i zbędnymi słowami. Przez niepotrzebne rozumiemy niepotrzebne wydłużanie już jasnego zdania lub używanie dwóch synonimów jednocześnie, aby powiedzieć to samo. Możesz także rozjaśnić zdania, używając stylu aktywnego, a nie pasywnego. Oznacza to, że powinieneś przyjąć styl „dopełnienia czasownika podmiotu” i unikać dopełnienia dopełnienia w jak największym stopniu.

ZOBACZ  Opanuj psychologię negocjacji