E-mail to główne narzędzie komunikacji, z którego korzystamy w pracy. Trzeba jednak uważać, żeby tego nie zbanalizować i mieć zły nawyk szybkiego i złego pisania. Wiadomość e-mail, która wyjdzie zbyt szybko, może być bardzo niebezpieczna.

Wady e-maila, który wyszedł zbyt szybko

Wysłanie wiadomości e-mail napisanej z zapałem, irytacją lub irytacją poważnie uszkodzi Twoją wiarygodność. Rzeczywiście, wpływ na Twój wizerunek u odbiorcy może być katastrofalny.

Brak powagi

Kiedy piszesz maila szybko iw jakikolwiek sposób i wysyłasz go, pierwsze wrażenie, jakie odniesie Twój rozmówca, to brak powagi. Jest minimum do uszanowania.

W ten sposób Twój odbiorca powie sobie, że nie traktujesz tego, co robisz poważnie. Co powinniśmy pomyśleć o osobie, która wysyła e-mail bez uprzejmego lub bez tematu?

Brak opieki

Osobie, która czyta Twojego e-maila, trudno będzie myśleć o Tobie jako o profesjonaliście. Pomyśli, że jeśli nie potrafiłeś zorganizować się do napisania poprawnego e-maila, nie będziesz w stanie w pełni zrozumieć jej potrzeb. Może to wpłynąć na Ciebie jeszcze bardziej, jeśli rozmawiasz z klientem, czy to w kontekście B2B, czy B2C.

Brak wynagrodzenia

W końcu odbiorca powie sobie, że nie masz na niego szacunku, dlatego nie poświęciłeś czasu potrzebnego na napisanie zwykłego e-maila. W innych przypadkach mogą się zastanawiać, czy naprawdę znasz ich tożsamość i status. W rzeczywistości możesz rozmawiać z menedżerem, nie wiedząc o tym, stąd tak ważne jest poświęcenie czasu na profesjonalne pisanie.

Poczta wyszła zbyt szybko: konsekwencje

E-mail, który wyjdzie zbyt szybko, może wpłynąć na Twoją reputację i reputację firmy.

Rzeczywiście, odbiorca może być oburzony i zwrócić się do swoich przełożonych z prośbą, abyśmy oddali do jego dyspozycji innego rozmówcę. Jest to tym bardziej prawdopodobne, jeśli chodzi o partnera lub inwestora. W ten sposób możesz stracić przywilej komunikowania się z głównymi graczami w Twojej firmie.

Ponadto Twoja reputacja zostanie nadszarpnięta w firmie, która nie będzie już ufać Ci w przydzielaniu Ci określonych zadań. Co może poważnie ograniczyć twoje perspektywy zawodowe. Oczywiste jest, że ten nie da szybko awansu pracownikowi, który nie przywiązuje dużej wagi do profesjonalnego pisania.

Na koniec możesz stracić klientów lub potencjalnych klientów, pisząc e-mail zbyt szybko. Nie czują, że są uważani za ich wartość godziwą i zwrócą się do innej firmy.

 

E-mail to profesjonalne pismo, którego musimy przestrzegać zarówno zastosowań, jak i zasad. W tym sensie nie należy przeoczyć poprawnych zdań, a także zwrotów grzecznościowych. Wreszcie, za wszelką cenę unikaj pisania emocjonalnego e-maila. Niewłaściwy język, a także niewłaściwe słowa nieuchronnie wyrządzą ci krzywdę.