Na tym kursie nauczysz się lub poprawisz swoje podstawowe umiejętności z oprogramowaniem Word. A w szczególności na:

— Kontrola akapitu.

— Odstępy.

- Słowa kluczowe.

— Formatowanie tekstu.

— Pisownia.

Pod koniec kursu będziesz w stanie z łatwością pisać i formatować dokumenty.

W tym przewodniku użyto prostego, jasnego języka, który każdy może zrozumieć.

Microsoft Office Word

Word to sztandarowy produkt pakietu Microsoft Office. Jest to jeden z najczęściej używanych programów do pisania dokumentów tekstowych, takich jak listy, życiorysy i raporty. W programie Word możesz formatować dokumenty, tworzyć życiorysy, automatycznie przypisywać numery stron, poprawiać gramatykę i pisownię, wstawiać obrazy i nie tylko.

Znaczenie poważnego opanowania Microsoft Word

Word jest podstawą pakietu biurowego Microsoft. Jednak wygląda to łatwiej niż jest, a formatowanie prostych stron bez niezbędnych umiejętności może być prawdziwym bólem głowy.

Wydajność Worda jest współmierna do jego możliwości: początkujący Word może stworzyć ten sam dokument co ekspert, ale zajmie to dwie godziny dłużej.

Prezentowanie tekstu, nagłówków, przypisów, punktorów i zmian typograficznych w raportach zarządczych lub technicznych może szybko stać się czasochłonne. Zwłaszcza jeśli nie jesteś naprawdę przeszkolony.

Drobne błędy na dokumencie o wysokiej jakości treści mogą sprawić, że będziesz wyglądać jak amator. Morał z tej historii, jak najszybciej zapoznaj się z profesjonalnym użyciem Worda.

ZOBACZ  Narzędzia projektowe: wprowadzenie - Tworzenie i finansowanie projektu

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z programu Word, istnieje kilka pojęć, z którymi powinieneś się zapoznać.

  • Pasek szybkiego dostępu: mały obszar znajdujący się w lewym górnym rogu interfejsu, w którym wyświetlane są wstępnie wybrane funkcje. Jest wyświetlany niezależnie od otwartych kart. Zawiera listę często używanych funkcji, które możesz skonfigurować.
  •  Nagłówek i stopka : Te terminy odnoszą się do góry i dołu każdej strony dokumentu. Mogą służyć do identyfikacji osób. Nagłówek zazwyczaj wskazuje rodzaj dokumentu, a stopka rodzaj publikacji. Istnieją sposoby, aby wyświetlić te informacje tylko na pierwszej stronie dokumentu i automatycznie wstawić datę i godzinę……
  • Makra : Makra to sekwencje działań, które można rejestrować i powtarzać w jednym poleceniu. Ta funkcja pozwala być bardziej produktywnym podczas rozwiązywania złożonych zadań.
  • modele : W przeciwieństwie do pustych dokumentów szablony zawierają już opcje projektowania i formatowania. Oszczędza to cenny czas podczas tworzenia plików cyklicznych. Możesz pracować z danymi i modyfikować ich prezentację przy użyciu istniejących szablonów bez konieczności ich formatowania.
  •  tabs : Ponieważ panel sterowania zawiera dużą liczbę poleceń, są one pogrupowane w tematycznych zakładkach. Możesz tworzyć własne karty, dodawać potrzebne polecenia i nadawać im dowolne nazwy.
  • watermark : Wybierz tę opcję, jeśli chcesz pokazać plik innym osobom. W ten sposób możesz łatwo utworzyć znak wodny z podstawowymi informacjami o dokumencie, takimi jak tytuł i nazwisko autora, lub przypomnieć, że jest to wersja robocza lub poufne informacje.
  •  Bezpośrednia poczta : Ta funkcja odnosi się do różnych opcji (zgrupowanych pod tytułem) korzystania z dokumentu do komunikacji ze stronami trzecimi (klientami, kontaktami itp.). Ta funkcja ułatwia tworzenie etykiet, kopert i wiadomości e-mail. Może być używany w połączeniu z innymi, na przykład do przeglądania lub organizowania kontaktów jako plików Excel lub kalendarzy Outlook.
  • rewizje : Umożliwia przeglądanie dokumentów pojedynczo lub razem. W szczególności umożliwia to poprawianie błędów ortograficznych i gramatycznych oraz modyfikowanie dokumentów.
  •  Ruban : górna część interfejsu programu. Zawiera najbardziej dostępne polecenia. Wstążkę można pokazać lub ukryć, a także dostosować.
  • Przejdź do głównej zawartości : Ta funkcja umożliwia wstawienie nowej strony do dokumentu, nawet jeśli strona, nad którą pracujesz, jest niekompletna i zawiera wiele pól. Możesz go użyć na przykład, gdy skończysz rozdział i chcesz napisać nowy.
  • SmartArt : „SmartArt” to zestaw funkcji składający się z różnych predefiniowanych kształtów, które można łatwo wypełnić tekstem podczas pracy nad dokumentem. Unika używania edytora graficznego i dlatego idealnie nadaje się do pracy bezpośrednio w środowisku Word.
  • style : Zestaw opcji formatowania, które pozwalają wybrać styl oferowany przez program Word i używać czcionek, rozmiarów czcionek itp. predefiniowane.
ZOBACZ  Przyswoić podstawy technologii cyfrowej w biznesie

Czytaj dalej artykuł na oryginalnej stronie →