Szanowni Państwo, Szanowni Państwo, Szanowny Panie, Szanowny Kolego… To wszystko uprzejme wyrażenia, dzięki którym można rozpocząć profesjonalną pocztę elektroniczną. Ale jak wiadomo odbiorca jest czynnikiem, który zadecyduje, której formuły użyć. Chcesz poznać kody grzecznościowe, aby nie ponosić kosztów nieudanej komunikacji? Z pewnością. W takim razie ten artykuł jest dla Ciebie.

Formuła odwołania: co to jest?

Rozmowa lub odwołanie to powitanie, które rozpoczyna list lub e-mail. Zależy to od tożsamości i statusu odbiorcy. Znajduje się przy lewym marginesie. Tuż przed apelem jest też część zwana gwiazdą.

Forma odwołania: kilka ogólnych zasad

Źle opanowana formuła połączenia może narazić na szwank całą treść wiadomości e-mail i zdyskredytować nadawcę.

Na początek pamiętaj, że formularz odwołania nie zawiera żadnych skrótów. Oznacza to, że należy unikać skrótów takich jak „pan” dla pana lub „pani” dla pani. Największym błędem jest napisanie „Mr” jako skrót od grzecznościowego wyrażenia „Monsieur”.

Rzeczywiście jest to angielski skrót słowa Monsieur. „M.” jest raczej poprawnym skrótem w języku francuskim.

Ponadto należy pamiętać, że uprzejma fraza zawsze zaczyna się od dużej litery. Natychmiast następuje przecinek. To właśnie zalecają kodeksy postępowania i uprzejmości.

ZOBACZ  Opanuj treść i formę w swoich pismach

Z jakich form odwołań skorzystać?

Istnieje kilka form odwołania. Wśród nich możemy wymienić:

  • Lord,
  • Państwo,
  • Madame, Monsieur,
  • Szanowni Państwo,

Formuła połączenia „Szanowna Pani” jest używana, gdy nie wiesz, czy odbiorca jest mężczyzną, czy kobietą. Jeśli chodzi o formułę Szanowni Państwo, stosuje się ją również wtedy, gdy publiczność jest dość zróżnicowana.

Specyfika tego wzoru polega na tym, że można go zapisać w tym samym wierszu lub w dwóch różnych wierszach, jednocześnie nakładając słowa, to znaczy umieszczając słowa jedno pod drugim.

Różne formuły połączeń, które można zastosować:

  • Szanowny Panie
  • Drogi współpracowniku,
  • Pani przewodnicząca i drogi przyjacielu,
  • Doktorze i drogi przyjacielu,

Ponadto, gdy adresat pełni znaną funkcję, uprzejmość wymaga, aby została ona wymieniona w formularzu odwoławczym. W ten sposób uzyskujemy pewne formuły połączeń, takie jak:

  • Pani dyrektor,
  • Minister,
  • Panie Prezesie
  • Pan Komisarz

Jakie formy odwołania dla pary?

W przypadku pary możemy skorzystać z formularza kontaktowego Madam, Sir. Masz również możliwość wskazania imienia i nazwiska zarówno mężczyzny, jak i kobiety.

W ten sposób otrzymujemy następujące formuły wywołań:

  • Pan Paul BEDOU i Pani Pascaline BEDOU
  • Pan i Pani Paul i Suzanne BEDOU

Zwróć uwagę, że możliwe jest umieszczenie imienia żony przed lub po mężu.