.
Wszystko jest gotowe w domu, za kilka dni wybierasz się na wakacje. Zrobiłeś bilans ze swoimi kolegami w zakresie traktowania ważnych plików. To może nie wystarczyć. Współpracownicy lub klienci, którzy mogą się z Tobą skontaktować, powinni zostać poinformowani o Twojej nieobecności.
Aby odesłać obraz powagi i profesjonalizmu, radzę, abyś pracował nad przygotowaniem automatycznej wiadomości o nieobecności. Jest to kwestia wskazania twojej nieobecności w wiadomości jednocześnie krótkiej i precyzyjnej. Możesz się przygotować, jeśli twoje wiadomości jedna wiadomość dla twoich kolegów i druga dla twoich klientów pozwala. Lub po prostu konwencjonalna wiadomość dla każdego w firmie lub poza nią.
Do konfiguracji: pięciominutowa trasa na YouTube.
Tutaj dla użytkownikówOutlook i tam dla tych z gmail.
Przykłady komunikatów o nieobecności napisanych w tradycyjnym stylu
Pamiętaj, że jest to komunikat informacyjny i dlatego musi wyjaśnić pewną liczbę punktów.
- Daty rozpoczęcia i zakończenia wakacji.
- Określ, czy masz dostęp do swoich wiadomości w tym okresie.
- Jeśli to możliwe, należy podać nazwisko osoby, z którą należy się skontaktować w przypadku zagrożenia lub przymusu.
- I zakończ z podpisem elektronicznym lub imieniem i nazwiskiem.
Formuły grzecznościowe niekoniecznie są konieczne dla tego typu wiadomości. Od Ciebie zależy, czy chcesz je uwzględnić, w zależności od kontekstu.
Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 1
Otrzymałem Twoją wiadomość ! Obecnie jestem na wakacjach i wrócę w DD/MM/RRRR.
Z przyjemnością odpowiem, gdy wrócę.
Jeśli jej interwencja jest konieczna, mój kolega (imię i nazwisko + adres e-mail) jest do Państwa dyspozycji.
Twój podpis elektroniczny.
Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 2
Witam,
Jestem nieobecny na moich wakacjach od DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR.
Zapamiętam twoją wiadomość i pośpieszę odpowiedzieć na nią, jak tylko wrócę.
Jednak mój kolega, pan (imię NAZWISKO) zaopiekuje się tobą w nagłych przypadkach.
Twój podpis elektroniczny.
Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 3
Dziękuję za wiadomość.
Jestem nieobecny w DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR, a ty szybko odpowiesz, kiedy wrócę.
Jeśli to konieczne, Pan (Imię IMIĘ) zaopiekuje się Tobą energicznie.
Twój podpis elektroniczny.
Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 4
Dziękujemy za skontaktowanie się ze mną! Jestem nieobecny w DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR.
Ze względów poufności nie mam dostępu do moich e-maili w tym okresie.
Oczywiście masz taką możliwość, jeśli sytuacja wymaga skontaktowania się z Panem (Imię IMIĘ), który szybko ci odpowie.
Z poważaniem,
Imię NAME
Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 5
Twoja wiadomość została zapisana.
Nieobecny w biurze DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR Będę przetwarzał Twój e-mail po powrocie.
W razie pilnej potrzeby prosimy o kontakt z Panem (Imię OSTATNIA NAZWA + adres e-mail).
Bien à vous,
Imię NAME