Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

.

Wszystko jest gotowe w domu, za kilka dni wybierasz się na wakacje. Zrobiłeś bilans ze swoimi kolegami w zakresie traktowania ważnych plików. To może nie wystarczyć. Współpracownicy lub klienci, którzy mogą się z Tobą skontaktować, powinni zostać poinformowani o Twojej nieobecności.

Aby odesłać obraz powagi i profesjonalizmu, radzę, abyś pracował nad przygotowaniem automatycznej wiadomości o nieobecności. Jest to kwestia wskazania twojej nieobecności w wiadomości jednocześnie krótkiej i precyzyjnej. Możesz się przygotować, jeśli twoje wiadomości jedna wiadomość dla twoich kolegów i druga dla twoich klientów pozwala. Lub po prostu konwencjonalna wiadomość dla każdego w firmie lub poza nią.

Do konfiguracji: pięciominutowa trasa na YouTube.

Tutaj dla użytkownikówperspektywy i tam dla tych z gmail.

 

Przykłady komunikatów o nieobecności napisanych w tradycyjnym stylu

Pamiętaj, że jest to komunikat informacyjny i dlatego musi wyjaśnić pewną liczbę punktów.

  1. Daty rozpoczęcia i zakończenia wakacji.
  2. Określ, czy masz dostęp do swoich wiadomości w tym okresie.
  3. Jeśli to możliwe, należy podać nazwisko osoby, z którą należy się skontaktować w przypadku zagrożenia lub przymusu.
  4. I zakończ z podpisem elektronicznym lub imieniem i nazwiskiem.

Formuły grzecznościowe niekoniecznie są konieczne dla tego typu wiadomości. Od Ciebie zależy, czy chcesz je uwzględnić, w zależności od kontekstu.

Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 1

Otrzymałem twoją wiadomość! Jestem obecnie na wakacjach i wrócę na DD / MM / RRRR.

ZOBACZ  Szablon e-maila do uzasadnienia opóźnienia

Z przyjemnością odpowiem, gdy wrócę.

Jeśli jej interwencja jest konieczna, koleżanka (Imię NAZWISKO + adres) Poczta) jest do Twojej dyspozycji.

Twój podpis elektroniczny.

Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 2

Witam,

Jestem nieobecny na moich wakacjach od DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR.

Zapamiętam twoją wiadomość i pośpieszę odpowiedzieć na nią, jak tylko wrócę.

Jednak mój kolega, pan (imię NAZWISKO) zaopiekuje się tobą w nagłych przypadkach.

Twój podpis elektroniczny.

Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 3

Dziękuję za wiadomość.

Jestem nieobecny w DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR, a ty szybko odpowiesz, kiedy wrócę.

Jeśli to konieczne, Pan (Imię IMIĘ) zaopiekuje się Tobą energicznie.

Twój podpis elektroniczny.

Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 4

Dziękujemy za skontaktowanie się ze mną! Jestem nieobecny w DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR.

Ze względów poufności nie mam dostępu do moich e-maili w tym okresie.

Oczywiście masz taką możliwość, jeśli sytuacja wymaga skontaktowania się z Panem (Imię IMIĘ), który szybko ci odpowie.

Z poważaniem,

Imię NAME

Automatyczna wiadomość o nieobecności: numer modelu 5

Twoja wiadomość została zapisana.

Nieobecny w biurze DD / MM / RRRR do DD / MM / RRRR Będę przetwarzał Twój e-mail po powrocie.

W razie pilnej potrzeby prosimy o kontakt z Panem (Imię OSTATNIA NAZWA + adres e-mail).

Bien à vous,

Imię NAME