W firmach po spotkaniach często pojawiają się raporty lub e-maile podsumowujące, tak więc osoby, które nie mogły uczestniczyć, są świadome tego, co zostało powiedziane, lub osób obecnych, aby zachować pisemny zapis. , W tym artykule pomożemy Ci napisać e-mail podsumowujący po spotkaniu.
Napisz podsumowanie spotkania
Podczas robienia notatek na spotkaniu należy zwrócić uwagę na kluczowe elementy, aby następnie móc napisać podsumowanie:
- Liczba uczestników i nazwiska uczestników
- Kontekst spotkania: data, godzina, miejsce, organizator
- Temat spotkania: zarówno główny temat, jak i różne poruszane tematy
- Większość problemów została rozwiązana
- Zakończenie spotkania i zadania przydzielone uczestnikom
Twój e-mail podsumowujący spotkanie powinien zostać wysłany do wszystkich uczestników, ale także do osób zainteresowanych, na przykład w twoim dziale, którzy nie mogli uczestniczyć lub którzy nie zostali zaproszeni.
Spotkanie z syntezowanym szablonem e-mail
Oto model email podsumowanie spotkania:
Temat: Podsumowanie spotkania w dniu [data] w [temat]
Bonjour à tous,
Poniżej znajduje się podsumowanie spotkania na [temat] zorganizowane przez [host], które odbyło się w [miejsce] w dniu [data].
Na spotkaniu obecnych było X osób. Pani / Pan [organizator] otworzył spotkanie prezentacją na [temat]. Następnie omówiliśmy następujące kwestie:
[Lista zagadnień omawianych i krótkie podsumowanie]
Po naszej debacie wyłoniły się następujące kwestie:
[Lista wniosków ze spotkania i zadań do wykonania].
Następne spotkanie odbędzie się około [data], aby śledzić postępy w tych kwestiach. Otrzymasz dwa tygodnie przed zaproszeniem do wzięcia udziału.
Z poważaniem,
[Podpis]
