Sporządzanie notatek podczas spotkania nie zawsze jest łatwe. Niezależnie od tego, czy zrobić raport, czy napisać raport, napisać na papierze wszystko, co jest powiedziane, wymaga pewnej techniki.

Oto moje wskazówki dotyczące podejmowania skutecznych notatek na spotkaniach, proste wskazówki, które pomogą Ci zaoszczędzić sporo czasu.

Notatki na spotkaniu, główne trudności:

Jak być może zauważyliście, zauważalna jest różnica między szybkością mowy a szybkością zapisu.
Rzeczywiście, głośnik mówi średnio 150 słów na minutę, podczas gdy na piśmie zwykle nie przekraczamy 27 słów na minutę.
Aby być skutecznym, musisz jednocześnie słuchać i pisać, co wymaga pewnej koncentracji i dobrej metodologii.

Nie zaniedbuj przygotowania:

Jest to z pewnością najważniejszy krok, ponieważ zależy od jakości twojej notatki w spotkaniu.
Nie wystarczy przyjechać na spotkanie z notatnikiem pod pachą, trzeba się przygotować i oto moja rada:

  • odzyskać porządek obrad tak szybko, jak to możliwe,
  • dowiedzieć się o różnych tematach, które będą omawiane podczas spotkania,
  • wziąć pod uwagę adresata (y) raportu i ich oczekiwania,
  • nie czekaj na to ostatnia chwila aby cię przygotować.

W przygotowaniu musisz również wybrać narzędzie, które najlepiej pasuje do twoich notatek.
Jeśli wolisz papier, rozważ użycie małego notatnika lub notatnika i kup długopis, który działa poprawnie.
A jeśli wolisz robić notatki cyfrowe, pamiętaj, aby sprawdzić, czy masz wystarczającą ilość baterii na tablecie, laptopie lub smartfonie.

Zwróć uwagę na niezbędne:

Nie jesteś superbohaterem, więc nie spodziewaj się wszystkiego zapisać.
Podczas spotkania zauważ, że ważne jest, podziel się pomysłami i wybierz tylko te informacje, które są przydatne do realizacji Twojego raportu.
Pamiętaj też, aby pamiętać, co nie jest niezapomniane, takie jak daty, liczby lub nazwiska mówców.

Użyj swoich słów:

Nie jest konieczne przepisywanie słowa w słowo, co mówi. Jeśli zdania są długie i złożone, będziesz mieć problemy z utrzymaniem.
Tak więc, biorąc pod uwagę twoje słowa, będzie to prostsze, bardziej bezpośrednie i pozwoli ci łatwiej napisać raport.

Przygotuj raport natychmiast po spotkaniu:

Nawet jeśli robisz notatki, ważne jest, aby się w nie zanurzyć raport zaraz po spotkaniu.
Wciąż będziesz w "soku", a zatem będziesz w stanie transkrybować to, co zauważyłeś.
Poznaj siebie, wyjaśnij swoje pomysły, twórz tytuły i napisy.

Teraz jesteś gotowy, aby efektywnie robić notatki na następnym spotkaniu. To Ty dostosujesz te wskazówki do swojego sposobu pracy, będziesz tylko bardziej produktywny.