Spóźniony w biurze? Ten e-mail uciszy te wyrzuty
Utknąłeś w potwornych porannych korkach? Czy Twój autobus lub metro często się psuje? Nie pozwól, aby problemy z transportem zrujnowały Twój dzień w pracy. Mały e-mail napisany starannie i wysłany na czas uspokoi Twojego menedżera. I w ten sposób uchroni Cię przed nieprzyjemnymi naganami w biurze.
Idealny szablon do kopiowania i wklejania
Witaj [imię],
Niestety, muszę poinformować Państwa o moim spóźnieniu dzisiaj rano. Rzeczywiście, poważny incydent na linii metra, z którego korzystam na co dzień, całkowicie przerwał ruch na wiele minut. Pomimo wcześniejszego wyjazdu z domu, raz w transporcie zostałam siłą unieruchomiona.
Ta sytuacja pozostaje całkowicie poza moją kontrolą. Zobowiązuję się do podjęcia niezbędnych działań, aby zapobiec takim niedogodnościom w przyszłości. Odtąd będę najbardziej czujny w związku z możliwymi zagrożeniami, które mogą zakłócić moją podróż.
Z góry dziękuję za zrozumienie.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Podpis E-mail]
Uprzejmy ton przejęty od pierwszych słów
Uprzejme wyrażenia, takie jak „niestety muszę cię poinformować” lub „możesz być spokojny”, natychmiast nadają kierownikowi odpowiedni i pełen szacunku ton. Ponadto wyraźnie podkreślamy brak odpowiedzialności za tę porażkę, zanim obiecamy, że taka sytuacja się nie powtórzy.
Jasne wyjaśnienie faktów
Główne wyjaśnienie podaje pewne szczegółowe informacje na temat zdarzenia, które uzasadniają opóźnienie związane z transportem publicznym. Ale e-mail nie ginie w niepotrzebnych dygresjach dla osoby odpowiedzialnej. Po prostym stwierdzeniu najważniejszych kwestii możemy zakończyć pocieszającą notatką dotyczącą przyszłości.
Dzięki tak dopracowanemu, ale wystarczająco szczegółowemu sformułowaniu Twój menadżer będzie w stanie zrozumieć jedynie rzeczywiste trudności, jakie napotkał tego dnia. Podkreślone zostanie również Twoje dążenie do punktualności. A przede wszystkim, pomimo tego niepowodzenia, będziesz w stanie zachować oczekiwany profesjonalizm w swojej komunikacji.
