Teoria zarządzania zmianą zajmuje się przechodzeniem z jednej sytuacji do drugiej. Dziś zmiana jest trwała. W nowym świecie biznesu liderzy organizacyjni potrzebują elastycznych strategii, aby reagować na zmiany i koncentrować się na właściwych priorytetach. Jakie są podstawowe wartości firmy? Jak możesz dostosować swoje procesy? Jak zarządzasz ryzykiem? Jak menedżerowie powinni komunikować się z innymi członkami organizacji? Dzięki temu bezpłatnemu szkoleniu wideo dowiesz się, jak przekształcić swoją firmę dzięki zwinnym strategiom.
Wprowadzenie do metodyki zwinnej
Kluczem do nakłonienia zespołów do przyjęcia podejścia Scrum jest zachęcenie interesariuszy do zwinnego myślenia. Wdrożenie zwinnych metodyk powinno zasadniczo zmienić sposób pracy i zarządzania zespołami.
Dlatego nie musisz jednocześnie zmieniać wszystkich sposobów robienia rzeczy. Idealnie Scrum powinien być zaimplementowany w blokach. Korzyści płynące z ciągłego doskonalenia szybko staną się widoczne i przekonają nawet tych, którzy nadal są sceptyczni. Struktura rejestru produktów pomoże Ci skoncentrować się na różnych wymaganiach i zadaniach. Pozostałe elementy konstrukcyjne (codzienne spotkania, sprinty……) pojawią się później. Ilość nowych elementów zależy od elastyczności zespołu.
Jeśli członkowie zespołu są wystarczająco zmotywowani, całą metodologię można wdrożyć od pierwszego sprintu. Bardzo krótkie sprinty pozwalają na płynne wprowadzenie wszystkich narzędzi, aż do osiągnięcia zwinnego myślenia. Kiedy już opanujesz to podejście, możesz wrócić do tradycyjnych 2-4 tygodniowych sprintów.
Jak pokonywać przeszkody i uprzedzenia, aby osiągnąć wysokie wyniki z Agile?
Zacznij od metody bez rozpraszania się
Wiele firm zaczyna od przyjęcia metodologii. Przykładem tego jest wdrożenie metodologii Scrum. Po kilku sprintach często następuje poprawa wydajności. Jest jednak prawdopodobne, że oczekiwania nie zostaną spełnione. Naturalną reakcją na te słabe wyniki jest rozczarowanie i utrata zainteresowania metodologią. To naturalna reakcja, ale nieosiąganie oczekiwanych rezultatów jest również jednym z najważniejszych aspektów zwinnego podejścia. Ważne jest, aby śledzić i rozumieć te zmiany, aby lepiej zrozumieć zastosowanie tego podejścia w firmach.
Nie myśl, że wszystko musi polegać na Agile Coach
Przechodząc do zwinnego zarządzania, zmiany są często dokonywane wokół jednej osoby.Zwinny coach. Zespół może polegać na swojej wiedzy i umiejętnościach we wdrażaniu niezbędnych zmian. Taki sposób postępowania stoi jednak w sprzeczności z podejściem zwinnym.
Trenerzy Agile muszą być zwinnymi liderami, a nie liderami w tradycyjnym sensie. Szczególną uwagę należy zatem zwrócić na komunikację i dzielenie się wiedzą.
Ustal najlepsze praktyki dotyczące zwinności.
W przypadku podejścia zwinnego łatwo o porażkę. Trudno oprzeć się powszechnym błędnym wyobrażeniom na temat zwinności. Oto trzy rzeczy, o których należy pamiętać, aby wrócić na właściwe tory.
Dostosuj sposób pracy do sposobu prowadzenia działalności.
Twoja firma jest wyjątkowa. Wyjątkowi są ludzie, organizacja, infrastruktura i wiele innych aspektów. Ma swoją osobowość, co musi znaleźć odzwierciedlenie w instalacji zwinnych metod. Zawsze dobrze jest wziąć pod uwagę doświadczenia innych, ale musisz znaleźć własną organizację. Jak będzie ewoluować zarządzanie wizualne? Jak zorganizować swoje sprinty? Jak organizować ankiety klientów i zbieranie komentarzy użytkowników? Wszystkie te elementy trzeba będzie wziąć pod uwagę, aby zorganizować zwinny zespół.
Spróbuj usunąć bariery i stworzyć równe szanse na zmiany.
Agile to zmiana zbiorowa. Wszyscy muszą wiedzieć, co należy zrobić i robić to razem. Wartość każdego projektu rozwojowego dla produktu, zespołu i klientów Potrzeba informowania i angażowania różnych osób w zorganizowany sposób. Jaka jest w tym kontekście rola kierownika projektu? Są jak trenerzy sportowi. Pomagają organizacji skupić się na jej celach i budować relacje z innymi ludźmi w biznesie. Zapewniają, że każdy wkład, a nie tylko kadra kierownicza.
Co jest potrzebne do stworzenia takiego zespołu? Po prostu rozwijaj dobre umiejętności komunikacyjne i pracuj nad sobą. Musisz tylko zainwestować swój czas i utrzymać swoje wysiłki.
Nie zwlekaj, ale też nie spiesz się
Pośpiech nie wchodzi w grę, potrzebujesz czasu, aby rozwinąć rozpowszechnianie zwinnego funkcjonowania. Ile iteracji jest potrzebnych, aby osiągnąć optymalną zwrotność? Nie da się odpowiedzieć na to pytanie. Chociaż ważne jest, aby zmierzyć liczbę iteracji, a przede wszystkim wydajność zespołu w każdej iteracji, nie ma optymalnej zwinności. Każda iteracja przynosi nowe pomysły i możliwości doskonalenia, ale ta koncepcja ciągłego doskonalenia jest trwała. Jak utrzymać motywację i mobilizację? Jeśli pierwsze dwa punkty zostaną wykonane dobrze, wszystko inne dzieje się samo. Wdrażanie strategii zwinnej to wspólna odpowiedzialność zespołu, a każdy członek zespołu jest odpowiedzialny za doskonalenie.
Innymi słowy, rozwiązania zwinne są napędzane przede wszystkim chęcią poprawy przez zespół.
wreszcie
Wprowadzenie prostych zmian przez jedną osobę może być bardzo trudne. Gdy istnieje wspólna wizja, to tylko kwestia czasu i zaangażowania. Kluczem do sukcesu nie jest strach przed porażką, ale zaakceptowanie jej, uczenie się z niej i wykorzystanie jej do rozwoju. Kiedy nowe inicjatywy zaczynają przynosić owoce, należy je przyjmować i celebrować, aby uniknąć powrotu do starej kultury. Z biegiem czasu zwinność staje się częścią wizji firmy, nabywane są nowe umiejętności i wartości.
Czytaj dalej artykuł na oryginalnej stronie →
