Przekształcanie profesjonalnych e-maili: sztuka uprzejmej formuły
Bycie uprzejmym to nie tylko kwestia dobrych manier, to podstawowa umiejętność w pracy. Wiedzieć, jak stosować odpowiednie formuły grzecznościowe w swoim profesjonalne e-maile może zrobić różnicę. W rzeczywistości może nawet przekształcić Twoje e-maile, nadając im aurę profesjonalizmu i wydajności.
Jeśli jesteś jak większość ludzi, prawdopodobnie co tydzień piszesz dziesiątki e-maili. Ale jak często przestajesz myśleć o swojej uprzejmości? Czas to zmienić.
Opanuj powitanie: pierwszy krok do uderzenia
Powitanie jest pierwszą rzeczą, którą widzi odbiorca. Dlatego konieczne jest jego leczenie. „Szanowny Panie” lub „Szanowna Pani” oznacza szacunek. Z drugiej strony „Cześć” lub „Hej” może wydawać się zbyt nieformalne w środowisku zawodowym.
Podobnie ważne jest twoje ogrodzenie. „Pozdrowienia” to bezpieczny i profesjonalny wybór. „Przyjazny” lub „Do zobaczenia wkrótce” mogą być używane w odniesieniu do bliskich współpracowników.
Wpływ uprzejmych wyrażeń: więcej niż podpis
Pozdrowienia to coś więcej niż podpis na końcu wiadomości e-mail. Ujawnią Twój szacunek dla odbiorcy i zademonstrują Twój profesjonalizm. Ponadto mogą nawiązywać lub wzmacniać relacje zawodowe.
Na przykład dodanie „Dziękuję za poświęcony czas” lub „Doceniam twoją pomoc” może mieć duże znaczenie. Pokazuje, że cenisz odbiorcę i jego czas.
Podsumowując, sztuka uprzejmości może odmienić Twoje profesjonalne e-maile. Nie chodzi tylko o to, aby wiedzieć, jakich zwrotów użyć, ale także o zrozumienie ich wpływu. Poświęć chwilę, aby przejrzeć swoje pozdrowienia i zobaczyć, jak mogą ulepszyć Twoje e-maile.
