Jako profesjonalista jesteś zobowiązany do opanowania technik pisania. Celem jest przekazanie Twojej wiadomości. W rzeczywistości pismo robocze jest ważną częścią komunikacji firmy lub innego przedsiębiorstwa. Jedną z najlepszych technik, aby dowiedzieć się, czy cel zostanie osiągnięty, jest postawienie się na miejscu czytelnika. Dzięki takiemu procesowi odbiorca nie przegapi żadnego ważnego elementu. Ostatecznie chodzi o to, aby wmówić sobie, że piszesz lepiej, jeśli wiesz, jak odbiorca przeczyta dokument.
Różne strategie czytania
Ludzki mózg ma dużą zdolność adaptacji, co sprawia, że profesjonalny czytelnik dostosowuje się do typu dokumentu, który ma przed sobą. Zatem odczyt może być pełny lub częściowy.
W pierwszym przypadku dużo ważniejsze jest zwrócenie uwagi na wszystkie szczegóły, ponieważ czytelnik będzie czytać słowo po słowie. To dużo informacji dla mózgu, co oznacza, że musisz być tak prosty, jak to tylko możliwe, aby nie wyczerpać czytelnika. W drugim przypadku czytelnik dokonuje selekcji informacji, które uważa za ważne i to właśnie sprawia, że hierarchia typograficzna jest najważniejsza.
W większości przypadków w miejscu pracy stosuje się częściowe czytanie, ponieważ wielu nie ma czasu na przeczytanie wszystkich dokumentów od początku do końca. Dlatego ważne jest, aby opracować ważną strategię reagowania na profesjonalne lektury.
Strategie profesjonalnych czytelników
Istnieją strategie czytania powszechnie stosowane przez wielu profesjonalnych czytelników. Tak więc każdy, kto tworzy prace pisemne, musi je zintegrować, aby osiągnąć swój cel. To strategie, które pozwalają szybciej czytać. Są to głównie technika lokalizacji i technika szumowania.
Czytanie we wskazówkach
Odczyt wskazówek jest częściowym odczytem badawczym. Chodzi o postępowanie jak odkrywca, który dokładnie wie, czego szuka. W ten sposób czytelnik skanuje cały tekst na pierwszy rzut oka i w sposób pionowy. Ten skan jest odpowiedni dla tekstów kolumnowych, takich jak czasopisma, gazety itp.
Czytanie w przeglądaniu
Czytanie przy użyciu strategii przeglądania promuje ukośne przeciągnięcie. Celem jest znalezienie przydatnych informacji. W ten sposób oko skanuje od lewej do prawej, aby zlokalizować słowa kluczowe, aby zrozumieć obraz tekstu. Często jest to zygzak. Pogrubione słowa kluczowe mogą bardzo pomóc. Rzeczywiście, duże i pogrubione poprowadzą czytelnika po kluczowych słowach tekstu.
Ponadto słowo kluczowe może być zdaniem przejściowym, koniunkcją koordynującą, interpunkcją, nowym wierszem, a także pewnymi typami wyrażeń.
Wreszcie czytelnik nie ogranicza się do miejsca, ponieważ opiera się na nim, aby przeczytać w całości punkty, które uważa za ważne.
