Możesz spędzić lata wysyłając wiadomości e-mailem bez konieczności używania „CCI”. Jeśli jednak e-mail jest używany w profesjonalnym otoczeniu, znajomość jego zalet i sposobu użycia jest wymagana. Pozwala to mądrze z niego korzystać. Tak więc, jeśli nagłówki nadawcy i odbiorcy w nagłówku są łatwe do zrozumienia. „CC”, co oznacza kopię i „CCI”, co oznacza niewidoczną kopię, są mniej. Co więcej, większość użytkowników nie wie, co oznacza ten symbol.
Do czego odnosi się ślepa kopia węglowa?
Kopia kalka może być postrzegana jako hołd dla prawdziwej kalki, która istniała przed stworzeniem kopiarki i która pozwalała zachować repliki dokumentu. To jak podwójna kartka, którą wkłada się pod główną kartkę i zabiera wszystko, co piszesz, gdy idziesz. Jest używany zarówno w przypadku rysunków, jak i tekstów. W ten sposób umieszcza się go pomiędzy dwoma arkuszami, z których ten całkowicie poniżej będzie duplikatem powyższego. Jeśli dziś ta praktyka jest już prawie nie stosowana wraz z pojawieniem się nowych technologii. Dzienniki za pomocą tego systemu są często używane do wystawiania faktur z kopiami.
Przydatność WIK
„CCI” pozwala ukryć odbiorców w „Do” i „CC” podczas wysyłania grupowego. Uniemożliwia to zobaczenie odpowiedzi niektórych przez innych. Tak więc „CC” są uważane za duplikaty widoczne dla wszystkich odbiorców i przez nadawcę. Natomiast „CCI”, jak wskazuje termin „niewidoczny”, uniemożliwia innym odbiorcom zobaczenie tych, którzy są w „CCI”. Tylko nadawca będzie mógł je wtedy zobaczyć. Jest to ważne w pracy, jeśli chcesz iść szybko, bez widocznych odpowiedzi dla wszystkich.
Dlaczego warto korzystać z CCI?
Wysyłając wiadomość e-mail w „CCI”, odbiorcy w tej sekcji nigdy się nie pojawiają. Dlatego jego użycie może być motywowane poszanowaniem danych osobowych. Co jest ważne w środowisku zawodowym. W rzeczywistości adres e-mail jest elementem składowym danych osobowych. Podobnie jak numer telefonu, imię i nazwisko lub adres osoby. Nie możesz udostępniać ich tak, jak chcesz bez zgody zainteresowanego. To właśnie po to, by uniknąć tych wszystkich prawnych i sądowych nękania, „MTK” jest wykorzystywany. Dodatkowo może być prostym narzędziem zarządczym, które pozwala na posiadanie oddzielnych danych od kilku dostawców bez ich komunikowania się ze sobą. To samo dotyczy kilku pracowników, kilku klientów itp.
Z czysto komercyjnego punktu widzenia wysyłanie masowych wiadomości e-mail bez użycia „CCI” może zaoferować konkurentom bazę danych na srebrnym talerzu. Będą musieli jedynie pobrać adresy e-mail Twoich klientów i dostawców. Nawet złośliwi ludzie mogą przejąć tego typu informacje w celu nieuczciwego przetwarzania. Z tych wszystkich powodów korzystanie z „CCI” jest niemal obowiązkowe dla profesjonalistów.
