Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

 

Możesz spędzić lata wysyłając wiadomości przez Poczta bez konieczności uciekania się do „CCI”. Jeśli jednak e-mail jest używany w profesjonalnym otoczeniu, znajomość jego zalet i sposobu użycia jest wymagana. Dzięki temu można go mądrze używać. Tak więc, jeśli sekcje nadawcy i odbiorcy w nagłówku są łatwe do zrozumienia. „CC”, co oznacza kopię i „CCI”, co oznacza niewidoczną kopię, są mniej. Co więcej, większość użytkowników nie wie, co wywołuje ten akronim.

Do czego odnosi się ślepa kopia węglowa?

Kopia kalka może być postrzegana jako hołd dla prawdziwej kalki, która istniała przed stworzeniem kopiarki i która pozwalała zachować repliki dokumentu. To jak podwójna kartka, którą wkłada się pod główną kartkę i zabiera wszystko, co piszesz, gdy idziesz. Jest używany zarówno w przypadku rysunków, jak i tekstów. W ten sposób umieszcza się go pomiędzy dwoma arkuszami, z których ten całkowicie poniżej będzie duplikatem powyższego. Jeśli dziś ta praktyka jest już prawie nie stosowana wraz z pojawieniem się nowych technologii. Dzienniki za pomocą tego systemu są często używane do wystawiania faktur z kopiami.

Przydatność WIK

„CCI” pozwala ukryć odbiorców w „Do” i „CC” podczas wysyłania grupowego. Uniemożliwia to zobaczenie odpowiedzi niektórych przez innych. Tak więc „CC” są uważane za duplikaty widoczne dla wszystkich odbiorców i przez nadawcę. Natomiast „CCI”, jak wskazuje termin „niewidoczny”, uniemożliwia innym odbiorcom zobaczenie tych, którzy są w „CCI”. Tylko nadawca będzie mógł je wtedy zobaczyć. Jest to ważne w pracy, jeśli chcesz iść szybko, bez widocznych odpowiedzi dla wszystkich.

ZOBACZ  Każdy obdarowany ma odpowiednią uprzejmą formułę!

Dlaczego warto korzystać z CCI?

Wysyłając wiadomość e-mail w „CCI”, odbiorcy w tej sekcji nigdy się nie pojawiają. Dlatego jego użycie może być motywowane poszanowaniem danych osobowych. Co jest ważne w środowisku zawodowym. W rzeczywistości adres e-mail jest elementem składowym danych osobowych. Podobnie jak numer telefonu, imię i nazwisko lub adres osoby. Nie możesz udostępniać ich tak, jak chcesz bez zgody zainteresowanego. To właśnie po to, by uniknąć tych wszystkich prawnych i sądowych nękania, „MTK” jest wykorzystywany. Dodatkowo może być prostym narzędziem zarządczym, które pozwala na posiadanie oddzielnych danych od kilku dostawców bez ich komunikowania się ze sobą. To samo dotyczy kilku pracowników, kilku klientów itp.

Z czysto biznesowego punktu widzenia wysyłanie masowych wiadomości e-mail bez użycia „BCC” może zaoferować Twojej konkurencji bazę danych na srebrnym talerzu. Będą musieli jedynie pobrać adresy e-mail Twoich klientów i dostawców. Nawet złośliwi ludzie mogą ukraść tego rodzaju informacje w celu oszukańczej manipulacji. Z tych wszystkich powodów używanie „CCI” jest prawie obowiązkowe dla profesjonalistów.