Udana profesjonalna wiadomość e-mail: jak to wygląda?

E-mail gwarantuje większą szybkość przesyłania wiadomości. Ale nie piszemy profesjonalnego e-maila, gdy mówimy, a tym bardziej w ten sam sposób, w jaki piszemy list lub mail. Można znaleźć szczęśliwy środek. Trzy kryteria pozwalają zidentyfikować udaną profesjonalną wiadomość e-mail. Ten ostatni musi być uprzejmy, zwięzły i przekonujący. Interesują nas tylko kody grzecznościowe, jak przystało na profesjonalne e-maile.

Uprzejmy e-mail: Co to jest?

Aby odnieść sukces, profesjonalny e-mail musi być uprzejmy, to znaczy e-mail z odwołaniem na początku i uprzejmą formułą na końcu. Każda formuła musi być wybrana zgodnie z tożsamością lub statusem osoby, do której jest skierowana. Zależy to zatem od powiązania lub stopnia wiedzy istniejącej między nadawcą a odbiorcą.

Jak wiecie, w każdym biznesie jest pisanie kodów. Formuła grzecznościowa będzie wspierana w stopniu hierarchicznego dystansu, jaki dzieli korespondentów.

Zadzwoń do formuły w profesjonalnej wiadomości e-mail

Istnieje kilka opcji połączenia w profesjonalnej wiadomości e-mail:

  • Halo

Jego użycie jest czasem krytykowane. Ale ta formuła jest czasami używana, gdy zwracamy się do osób, które znamy, ale z którymi nie nawiązaliśmy wystarczająco silnych więzi.

  • Bonjour à tous
ZOBACZ  Techniki pisania i metody czytania

Używamy tej grzecznej formuły pod dwoma warunkami. Po pierwsze, poczta jest adresowana do kilku odbiorców jednocześnie. Po drugie, jest to e-mail informacyjny.

  • Witam, po którym następuje imię

Ta formuła połączenia jest używana, gdy odbiorcą jest kolega lub znana osoba.

  • imię odbiorcy

W tym przypadku jest to osoba, którą znasz osobiście i z którą często się kontaktujesz.

  • panna lub pan

Jest to relacja formalna, gdy odbiorca nie ujawnił Ci swojej tożsamości.

  • drogi

Ta forma odwołania odpowiada sytuacjom, w których nie wiesz, czy Twoim odbiorcą jest mężczyzna czy kobieta.

  • Pan Dyrektor / Pan Profesor…

Ta uprzejma formuła jest używana, gdy rozmówca ma określony tytuł.

Wyrażenia grzecznościowe na końcu profesjonalnej wiadomości e-mail

Podobnie jak w poprzednim przypadku, istnieje wiele grzecznościowych formuł na zakończenie profesjonalnej wiadomości e-mail z uwzględnieniem profilu odbiorcy. Wśród nich możemy wymienić:

  • Cordialement
  • Bien à vous
  • przyjaźnie
  • Z poważaniem
  • Serdeczne pozdrowienia
  • Szanowane pozdrowienia
  • Pozdrawiam

Tak czy inaczej, uprzejmość to także umiejętność ponownego czytania. Możesz tego nie wiedzieć, ale dla większości ludzi w świecie zawodowym wiadomość e-mail pełna błędów oznacza brak szacunku dla odbiorcy. O ile to możliwe, powinieneś więc sprawdzić sam, aby upewnić się, że przestrzegane są zasady gramatyczne i składniowe.

Kolejny istotny punkt, skrót. Powinno być zabronione w Twoich profesjonalnych wiadomościach e-mail, nawet jeśli jest to wiadomość e-mail wymieniana między współpracownikami.

ZOBACZ  Szablon listu: odblokuj oszczędności pracowników