Formuły grzecznościowe możliwe na końcu profesjonalnego e-maila

Z poważaniem, pozdrawiam, pozdrawiam… To wszystko są uprzejme wyrażenia, których można użyć w profesjonalnej wiadomości e-mail. Ale każdy z nich ma specjalne znaczenie. Stosuje się go również zgodnie z konkretnym zastosowaniem i według odbiorcy. Jesteś pracownikiem biurowym i chcesz poprawić jakość swojego profesjonalnego pisania. W tym artykule znajdziesz klucze, które pozwolą Ci lepiej radzić sobie z dwojgiem grzeczne formuły bardzo często.

Z poważaniem: uprzejme zdanie używane między rówieśnikami

Słowo „Z poważaniem” to grzeczne wyrażenie używane w określonym kontekście. Aby go lepiej zrozumieć, musimy odwołać się do jego łacińskich początków. „Z poważaniem” pochodzi od łacińskiego terminu „Cor”, co oznacza „serce”. Dlatego wyraża „z całego serca”.

Jednak jego zastosowanie bardzo się zmieniło. Z poważaniem, jest teraz używany jako znak szacunku. Ta uprzejma formuła jest obecnie nacechowana neutralnością. Uciekamy się do niego nawet z osobą, której tak naprawdę nie znamy.

Istnieje jednak pewne domniemanie kolegialności między Tobą a Twoim korespondentem. Przynajmniej zakłada się, że masz mniej więcej równoważny poziom hierarchiczny.

Ponadto używamy również uprzejmego wyrażenia „Z poważaniem”, aby okazać większy szacunek Twojemu korespondentowi. Dlatego mówimy o formule nacisku.

Nie zaleca się jednak używania skróconej formy „CDT” w profesjonalnej wiadomości e-mail, nawet jeśli zwracasz się do kolegów.

Z pozdrowieniami: uprzejme zdanie, które należy zwrócić się do przełożonego

W przeciwieństwie do poprzedniej formuły, uprzejma formuła „Z poważaniem” nadaje wymianie większej powagi. To całkiem normalne, bo rozmawiamy z przełożonym. Ktokolwiek powie „Pozdrawiam”, faktycznie mówi „Wybrane pozdrowienia”. Jest to zatem znak szacunku dla twojego rozmówcy.

ZOBACZ  Uwaga biorąc w spotkaniu, porady, które będą skuteczne

Nawet jeśli samo w sobie zdanie „Z pozdrowieniami” jest wystarczające, to raczej wskazane jest powiedzenie: „Proszę przyjąć moje pozdrowienia”. Co do sformułowania „Proszę przyjąć wyrazy szacunku”, zdaniem niektórych specjalistów nie jest ono błędne.

Jednak ci ostatni dają do zrozumienia, że ​​istnieje pewna forma redundancji. Rzeczywiście, pozdrowienie samo w sobie jest wyrażeniem.

Tak czy inaczej, dobrze jest opanować uprzejme formuły i ich użyteczność. Ale są jeszcze inne wymagania, aby ulepszyć swoją firmową pocztę e-mail. W związku z tym musisz zadbać o temat wiadomości. Niezbędne jest również zapobieganie dewaluacji wiadomości e-mail przez błędy.

Aby to zrobić, dobrze jest pisać wiadomości w programie Word lub zainwestować w profesjonalne oprogramowanie do korekcji.

Ponadto możesz tego nie wiedzieć, ale używanie buźki również nie jest zalecane, podobnie jak profesjonalny e-mail typu „utwardzony”.