Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

 

Prawdopodobnie słyszałeś o Microsoft Outlook. Służy głównie do wysyłania i odbierania wiadomości. Ale oferuje także zarządzanie swoim kalendarzem i codziennymi zadaniami. Bardzo przydatna rzecz do zwiększenia wydajności. Ale nie jest tak sławny z tego powodu. Pewna liczba precyzyjnych punktów odróżnia a skrzynka pocztowa zarządzana przez profesjonalistę tego, którym opiekuje się amator. Właśnie na to pozwala Outlook. Zarządzaj skrzynką pocztową profesjonalnie. Jeśli nie chcesz już być tym, który spędza trzy godziny na wyszukiwaniu wiadomości, usuń. Kto nie odpowiada przez piętnaście dni, ponieważ na wakacjach. Pamiętaj więc, że jeśli masz do dyspozycji program Outlook, masz do dyspozycji bardzo potężne narzędzie.

Sprawnie zreorganizuj swoją skrzynkę pocztową za pomocą programu Outlook

Możesz powiedzieć, że nikt nie może ci się sprzeciwić, że zarządzasz swoją skrzynką pocztową najlepiej, gdy:

  • Każdy e-mail, który do Ciebie dociera, a następnie klasyfikuj go według ważności w określonym folderze lub podfolderach.
  • Masz baterię spersonalizowanych szablonów poczty gotowych do użycia, gdy pojawią się identyczne sytuacje.
  • Skonfigurowałeś wysyłanie automatycznej odpowiedzi każdemu, kto napisze do Ciebie w czasie wakacji lub w innym przypadkutymczasowa nieobecność.
  • Wszystkim Twoim e-mailom towarzyszy osobisty podpis elektroniczny z logo Twojej firmy.
ZOBACZ  Jak wyczyścić swój profil na Twitterze i zachować swój wizerunek?

Jeśli cię tam nie ma, powinieneś szybko zmienić sposób pracy. Możesz to wszystko skonfigurować bardzo szybko, nie będąc tak skomplikowanym, jak się wydaje. Musisz tylko zacząć i bardzo szybko odkryjesz wiele sekretów programu Outlook. Zwłaszcza jeśli chodzi o organizowanie kalendarza lub przypominanie o niektórych zadaniach do wykonania. Organizacja spotkań, spotkań, plików do zamknięcia w określonym dniu. We wszystkich tych przypadkach bardzo przydatny będzie program Microsoft Outlook.

Przejmij kontrolę nad programem Outlook 2013 dzięki temu wszechstronnemu szkoleniu

Podczas tego bezpłatnego szkolenia omówisz krok po kroku wszystkie elementy składające się na Outlooka. Bez problemu, każdy z 44 filmów trwa około pięciu minut. Możesz obejrzeć to wszystko lub skupić się tylko na tym, co Cię interesuje. Wszystkie tematy, które pozwolą Ci szybko nauczyć się obsługi oprogramowania, są omówione. Tworzenie folderów, automatyczne przechowywanie wiadomości e-mail, z definicją jako przydatne lub niepożądane. Konfigurowanie automatycznych wiadomości i podpisu. Konfiguracja zadań, zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań.

Co nowego w programie Outlook 2016

Jeśli jesteś już przeszkolony w wersji 2010 lub 2013, nie będziesz zdezorientowany wersja 2016. Możemy jednak zgłosić ulepszone wyszukiwanie i dodanie listy ostatnich elementów otrzymanych jako załącznik. To z kolei pozwoli ci szybko dołączyć je do pisanej wiadomości. Zwróć także uwagę na możliwość zarządzania kilkoma kalendarzami jednocześnie. Nic naprawdę niezwykłego.

ZOBACZ  Pracuj w zespołach i zdalnie za pomocą Slacka i komunikuj się w czasie rzeczywistym

Co nowego w programie Outlook 2019

Brak zmian w ogólnym wyglądzie oprogramowania, ale ciekawe wiadomości. Twoja skrzynka pocztowa ma teraz dwie zakładki: jedną dla wiadomości priorytetowych, a drugą dla pozostałych. Należy również wziąć pod uwagę optymalizację sprawdzania dostępności, a także możliwość odsłuchiwania tych maili. Nie wspominając o ponownym wprowadzeniu nieprzeczytanych opcji sortowania i filtrowania nad listą wiadomości.