Wiersz tematu jest niezbędnym aspektem każdej profesjonalnej wiadomości, którą chcesz wysłać e-mailem. Aby Twój e-mail osiągnął swój cel, wiersz tematu musi odpowiednio przyciągnąć Twoją uwagę. Wiele osób nie traktuje tego aspektu swojej poczty poważnie. W rzeczywistości niektórzy ludzie po prostu wysyłają e-maile bez tematu i oczekują wyników z takich e-maili! Dodanie wiersza tematu do biznesowego e-maila nie jest opcjonalną funkcją pisania biznesowego e-maila, jest to jego kluczowa część.
Rzućmy okiem na niektóre z powodów, dla których twoje e-maile biznesowe naprawdę potrzebują obiektów.
Zapobiegaj, by Twoja poczta nie była uważana za niepożądaną
Wiadomości e-mail wysłane bez tematu mogą zostać wysłane do folderu spamu lub śmieci. Odbywa się to automatycznie, ludzie nie traktują poważnie wiadomości w folderze spamu. Ponadto większość osób, do których wysyłasz służbowe wiadomości e-mail, jest zbyt zajęta, aby przeskanować folder ze spamem. Jeśli naprawdę chcesz, aby Twój e-mail został przeczytany, upewnij się, że temat wiadomości jest dobrze zdefiniowany.
Zapobiegaj usunięciu wiadomości e-mail
Wiadomość e-mail bez tematu może zostać uznana za niewartą przeczytania. Kiedy ludzie sprawdzają swoje e-maile, prawdopodobnie usuwają e-maile bez tematu. I mają ku temu dobre powody. Po pierwsze, e-mail może zostać uznany za wirusa. Większość wrażliwych wiadomości e-mail ma puste wiersze tematu; dlatego odbiorca może go po prostu usunąć, aby zapobiec przedostawaniu się wirusów do jego skrzynki pocztowej lub komputera. Po drugie, e-maile bez tematu mogą zostać uznane przez odbiorcę za nieistotne. Ponieważ przyzwyczailiśmy się do wyświetlania najpierw wierszy tematu, te bez wiersza tematu prawdopodobnie zostaną usunięte lub nie zostaną przeczytane, ponieważ mogą zostać uznane za nieistotne.
Przyciągnij uwagę odbiorcy
Wiersz tematu wiadomości e-mail daje pierwsze wrażenie na rozmówcy. Przed otwarciem wiadomości e-mail temat w zasadzie wskazuje adresatowi temat i często określa, czy wiadomość e-mail zostanie otwarta. Dlatego główną funkcją wiersza tematu jest przyciągnięcie uwagi odbiorcy w celu skłonienia go do otwarcia i przeczytania wiadomości e-mail. Oznacza to, że wiersz tematu jest jednym z kluczowych czynników decydujących o tym, czy wiadomość e-mail zostanie przeczytana, czy nie (Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail są również ważne w zapewnieniu tego).
Nie można przecenić wagi tematu. Jednak nie chodzi tylko o umieszczenie wiersza tematu w wiadomości e-mail, aby zapobiec spamowaniu lub usuwaniu. Skoncentruj się na temacie, który osiąga zamierzony cel. To temat, który zainspiruje odbiorcę do otwarcia wiadomości e-mail, przeczytania jej i podjęcia działań.
Skuteczne pisanie wierszy tematu
Każdy biznesowy e-mail ma na celu wywarcie wpływu na umysł odbiorcy. Skuteczna i dobrze zaprojektowana tematyka jest niezbędnym punktem wyjścia do osiągnięcia tego celu. Przyjrzyjmy się podstawom pisania skutecznego tematu e-maili biznesowych.
Spraw, by był profesjonalny
Używaj tylko formalnego lub profesjonalnego języka dla swoich obiektów. E-maile biznesowe są zwykle półformalne lub formalne. Oznacza to, że Twoje wiersze tematu powinny to odzwierciedlać, aby Twój e-mail był profesjonalny i trafny.
Zrób to
Twój temat powinien zainteresować odbiorcę. Należy to uznać za istotne, aby Twój e-mail został przeczytany. Powinien również poprawnie odzwierciedlać cel wiadomości e-mail. Jeśli ubiegasz się o pracę, w tytule należy podać imię i nazwisko oraz stanowisko, o które się ubiegasz.
Bądź krótki
Wiersz tematu biznesowego e-maila nie musi być długi. Ma za jednym zamachem przyciągnąć uwagę odbiorcy. Im dłużej jest, tym bardziej staje się nieciekawe. Zmniejszy to szanse na czytanie. Odbiorcy sprawdzający pocztę e-mail na urządzeniach mobilnych mogą nie widzieć wszystkich długich wierszy tematu. Może to uniemożliwić czytelnikowi zobaczenie ważnych informacji w wierszu tematu. Dlatego w Twoim interesie jest, aby tematyka e-maili biznesowych była zwięzła, aby można było je przeczytać.
Spraw, by była dokładna
Ważne jest również, aby temat był konkretny. Powinien zawierać tylko jedną wiadomość. Jeśli Twój e-mail ma przekazywać wiele wiadomości (najlepiej tego unikać), najważniejsze powinny być odzwierciedlone w temacie. Jeśli to możliwe, firmowy e-mail powinien mieć tylko jeden temat, jeden plan. Jeśli konieczne jest dostarczenie wielu wiadomości do odbiorcy, należy wysłać osobne e-maile w różnych celach.
Zrób to bez błędów
Sprawdź błędy gramatyczne i typograficzne. Pamiętaj, to pierwsze wrażenie. Jeśli w temacie pojawi się błąd gramatyczny lub typograficzny, wywarłeś negatywne wrażenie w umyśle odbiorcy. Jeśli Twój e-mail zostanie przeczytany, cały e-mail może być zabarwiony negatywną perspektywą, dlatego ważne jest, aby przed wysłaniem e-maili biznesowych przeprowadzić dokładną korektę wiersza tematu.
