Excel to oprogramowanie firmy Excel Microsoft, zawarte w pakiecie Office. Za pomocą tego programu możliwe jest formatowanie i rozwijanie arkuszy kalkulacyjnych, reprezentujących m.in. Koszty realizacji Twoich projektów, rozłożenie wydatków, analiza graficzna. Wśród wielu dostępnych funkcji wysoko cenione jest opracowywanie formuł automatyzujących obliczenia. Wszystko do organizowania danych i konfigurowania różnych typów wykresów.

Excel jest często wykorzystywany do przygotowania, w szczególności:

  • Budżet, taki jak na przykład stworzenie planu marketingowego;
  • Rachunkowość, z manipulacją środkami kalkulacji i sprawozdaniami księgowymi, takimi jak przepływy pieniężne i zyski;
  • Raportowanie, mierzenie wyników projektów i analizowanie rozbieżności wyników;
  • Faktury i sprzedaż. Do zarządzania danymi sprzedażowymi i do fakturowania można wyobrazić sobie formularze dostosowane do konkretnych potrzeb;
  • Planowanie, do tworzenia profesjonalnych projektów i planów, takich jak m.in. badania marketingowe;

Jakie są podstawowe operacje Excela:

  • Tworzenie stołów,
  • tworzenie skoroszytów,
  • Formatowanie arkusza kalkulacyjnego
  • Wprowadzanie danych i automatyczne obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym,
  • Drukowanie arkusza roboczego.
ZOBACZ  Naucz się zarządzać konfliktem

Jak wykonać podstawowe operacje w programie Excel?

  1. Tworzenie tabeli:

Kliknij opcję Nowy, a następnie wybierz dostępne szablony, którymi mogą być: pusty arkusz kalkulacyjny, szablony domyślne lub nowe istniejące szablony.

Aby utworzyć skoroszyt, naciśnij opcję Plik (znajdującą się w górnym menu), a następnie Nowy. Wybierz opcję Pusty skoroszyt. Zauważysz, że dokument ma 3 arkusze, klikając prawym przyciskiem myszy można usunąć lub wstawić tyle arkuszy, ile potrzeba.

  1. Zastosuj obramowania:

Najpierw wybierz komórkę, kliknij opcję Zaznacz wszystko (znajdującą się w górnym menu), a następnie wybierz z zakładki Strona główna opcję Czcionka i przewiń w dół do opcji Obramowania, teraz wystarczy wybrać żądany styl.

  1. Aby zmienić kolor:

Wybierz żądaną komórkę i tekst, który chcesz edytować. Przejdź do opcji Strona główna, podpunkt Czcionka, kliknij Kolor czcionki i kolejność w Kolorach motywu.

  1. Aby wyrównać tekst:

Zaznacz komórki z tekstem, kliknij w Początek, a następnie kliknij w Wyrównanie.

  1. Aby zastosować cieniowanie:

Wybierz komórkę, którą chcesz zmienić, przejdź do górnego menu i kliknij Strona główna, następnie do podgrupy Czcionka i kliknij Kolor wypełnienia. Otwórz opcję Kolory motywu i wybierz swój ulubiony kolor.

  1. Wprowadzanie danych:

Aby wprowadzić dane do arkusza kalkulacyjnego Excel, po prostu wybierz komórkę i wpisz informacje, a następnie naciśnij ENTER lub, jeśli wolisz, wybierz klawisz TAB, aby przejść do następnej komórki. Aby wstawić nowe dane w innym wierszu, naciśnij kombinację ALT+ENTER.

  1. Zrobić wrażenie:

Po wprowadzeniu wszystkich informacji, sformatowaniu arkusza kalkulacyjnego i grafiki w pożądany sposób przystępujemy do drukowania dokumentu. Aby wydrukować arkusz kalkulacyjny, wybierz komórkę do wyświetlenia. Kliknij w górnym menu „Plik”, a następnie kliknij Drukuj. Jeśli wolisz, użyj skrótu klawiaturowego, to CTRL+P.

ZOBACZ  15| Jaka jest ochrona ubezpieczeniowa w kontekście nadzorowanego procesu? Co się stanie, jeśli pracownik ulegnie wypadkowi przy pracy w nadzorowanym okresie próbnym?

na zakończenie

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z programu roboczego Excel, nie wahaj się szkolić się za darmo z profesjonalne filmy na naszej stronie.