Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

Pismo odręczne czy nie, pisanie jest niezbędne w świecie zawodowym. Rzeczywiście, jest to element, który jest częścią waszych codziennych misji i który odgrywa istotną rolę w waszych wymianach. Ponadto ważne jest, aby pisać skutecznie, aby dać dobry wizerunek siebie, ale także firmy, którą reprezentujesz. Aby to zrobić, musisz mieć funkcjonalną strategię pisania.

Trzyetapowy proces

Dobra strategia pisania to trzyetapowy proces. Rzeczywiście, jest oczywiste, że nie można łączyć poszukiwania pomysłów, pisania dobrych zdań z poszanowaniem interpunkcji. To wszystko są zadania, które prowadzą do przeciążenia poznawczego.

To jest powód, dla którego musisz przyjąć podejście, które zapobiegnie szybkiemu przytłoczeniu. Przybiera to formę podziału pracy podzielonego na trzy etapy.

Najpierw musisz przygotować treść swoich postów. Następnie będziesz musiał wykonać formatowanie, a następnie wrócić do tekstu.

Strategia pisania

Każda faza planowania Twojej produkcji musi być śledzona skrupulatnie.

Przygotowanie wiadomości

Jest to faza, która nie wymaga dużo pisania, ale nadal stanowi podstawę Twojej produkcji.

Rzeczywiście, to tutaj zdefiniujesz wiadomość zgodnie z kontekstem i odbiorcą. Pytania będą zatem brzmiały KTO? i dlaczego ? Dzięki temu będziesz mógł podejrzeć przydatne dla czytelnika informacje.

ZOBACZ  Dowiedz się, jak zsyntetyzować informacje, wszystkie wskazówki, jak je uzyskać

Będzie to oczywiście okazja do oceny potrzeb na podstawie Twojej wiedzy o odbiorcy, sytuacji i Twoich celach komunikacyjnych. Następnie będziesz musiał zebrać niezbędne informacje, a następnie nadać im priorytety w celu ustalenia spójnego planu.

Formatowanie

Jest to faza, w której idee planu zostaną przekształcone w tekst pisany.

W ten sposób będziesz pracować nad słowami i zdaniami, aby uzyskać uporządkowane i spójne sformułowania. Wiedz w tym sensie, że język pisany jest jednowymiarowy, ponieważ jest liniowy. Dlatego zdanie zaczyna się wielką literą, a kończy kropką. Podobnie każde zdanie musi zawierać temat, czasownik i uzupełnienie.

W Twoim opisie ważne jest, aby odbiorca zrozumiał tekst w logiczny sposób. Dlatego musisz zadbać o dobór słów i zdefiniowanie układu akapitów.

Korekta tekstu

Ta część obejmuje korektę tekstu i daje możliwość wykrycia błędów oraz ewentualnych luk.

Upewnisz się również, że przestrzegałeś konwencji pisarskich w swojej produkcji i przejrzysz niektóre fragmenty swojego tekstu. Musisz upewnić się, że przestrzegane są zasady czytelności: definicja akronimów, krótkie zdania, każdy akapit pomysł, balans akapitów, odpowiednia interpunkcja, uzgodnienia gramatyczne itp.