Raport: 4 najważniejsze punkty, które należy znać, aby odnieść sukces
Musisz zrobić raportlub raport na żądanie kierownika. Ale nie wiesz, od czego zacząć i jak to sformułować.
Tutaj ujawniam prostą procedurę w punktach 4, aby wykonać ten raport sprawnie iz pewną szybkością. Musi być napisana w logicznej chronologii.
Jaki jest pożytek z raportu?
Daje zdolność osobie, na której ma polegać przedstawione dane decydować o akcji. Informacje zapisane w raporcie pozwalają odpowiedzieć na jedno lub więcej pytań niezbędnych do podjęcia decyzji.
Powiedział, że pracownik jest w stanie napisać raport, aby zaproponować swojemu przełożonemu konkretny temat w celu wprowadzenia ulepszeń, na przykład w zakresie organizacji usługi lub wymiany materiały. Raport jest doskonałym sposobem komunikowania się między przełożonym a jego podwładnymi.
W zależności od celu raportu jego prezentacja może być inna, jednak procedura, którą ujawniam poniżej, jest ważna dla wszystkich raportów, które będziesz musiał wykonać.
Punkt pierwszy - wniosek musi być precyzyjny i wyraźny.
Ten pierwszy punkt będzie zasadniczym punktem, na którym oprze się cała twoja praca. Będzie również wyznaczać obszar, którego to dotyczy.
Odbiorca raportu
- Czego dokładnie chce od twojego raportu?
- Jakie są cele i cele raportu dla niego?
- Jak przydatny będzie raport dla twojego odbiorcy?
- Czy odbiorca zna już temat?
- Wiedz, jaka jest jego wiedza, aby nie powtarzać informacji już znanych.
Sprawa i modalności
- Jaka jest sytuacja?
- Jakie są przyczyny związane z żądaniem raportu: trudności, przemiany, ewolucje, modyfikacje, ulepszenia?
Drugi punkt - rozważ, wybierz i zbierz niezbędne informacje.
Informacje mogą być liczne, niezależnie od tego, czy są to notatki, dokumenty lub inne raporty, a także różne źródła, ale ważne jest, aby wybiórczo pamiętać tylko te, które są niezbędne, niezbędne i niezbędne. i nie dać się ponieść informacjom o mniejszym zainteresowaniu lub powtarzalności, które mogłyby zaszkodzić ostatecznemu raportowi. Dlatego powinieneś używać tylko najbardziej odpowiednich informacji odpowiadających żądanemu raportowi.
Trzeci punkt - zorganizowanie i wdrożenie planu
Zazwyczaj plan zaczyna się od wprowadzenia, a następnie kontynuuje rozwój, a kończy się wnioskiem.
Poniżej eksponowany plan jest ogólnie spotykany. Rola wprowadzenia i konkluzji nie różni się, zachowując ich wewnętrzną rolę. Wręcz przeciwnie, rozwój może być pomyślany w zmienny sposób, zgodnie ze sprawozdaniem, które będziesz musiał zrealizować.
Wprowadzenie raportu
Zawiera istotne informacje związane z samą przyczyną zgłoszenia; jego motywacje, jego intencje, jego racja bytu, jego prerogatywy.
Informacje te powinny w kilku słowach przybliżyć cel raportu, w zwięzłym tekście, będąc jednocześnie szczegółowym i kompletnym.
Absolutnie niewskazane jest pominięcie wprowadzenia, ponieważ najpierw opisuje dokładne dane wniosku, pozwalając zarówno odbiorcy, jak i autorowi raportów, upewnić się, że się zrozumieli. Pomaga także zapamiętać warunki wniosku, sytuację, warunki, w których raport nie jest natychmiast badany lub jeśli konieczne jest ponowne rozpatrzenie go w późniejszym terminie.
Opracowanie raportu
Rozwój jest zwykle podzielony na trzy sekcje.
- Namacalny i bezstronny spis sytuacji lub kontekstu, czyli szczegółowe zestawienie tego, co już istnieje.
- Wyraźna ocena tego, co jest na miejscu, podkreślając zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty, jednocześnie proponując analizę równie sugestywną i konkretną, jak to konieczne.
- Porady, sugestie i zalecenia, w miarę możliwości związane z korzyściami, które im odpowiadają.
Zakończenie raportu
Nie powinien zawierać żadnych nowych tematów, które nie zostałyby wskazane w opracowaniu. Nie będąc skróconą mową rozwoju, jest tu, aby udzielić odpowiedzi, proponując jednoznacznie jedno lub następujące rozwiązania zaleceń określonych w tym.
Czwarty punkt - pisanie raportu
Niektóre zasady wspólne dla wszystkich artykułów redakcyjnych muszą być przestrzegane. Nacisk zostanie położony na zrozumiałe i dostępne słownictwo bezbłędna pisownia dla większego profesjonalizmu, krótkich zdań dla lepszego zrozumienia, przewiewnej struktury akapitów dla dobrej płynności czytania.
Zachowując szczególną ostrożność w formie raportu, może on zapewnić czytelnikowi lub odbiorcy łatwość i wygodę czytania.
- Musisz być zwięzły i wyraźny w swoim piśmie
- Aby zapewnić lepszą płynność w czytaniu raportu, wróć czytelnikowi do dodatku, który doda kilka uzupełnień do twoich wyjaśnień, gdy będzie to konieczne.
- Zaplanuj podsumowanie, gdy raport obejmuje więcej niż trzy strony, co pozwala odbiorcy zorientować się w jego czytaniu, jeśli jest to jego wybór.
- Gdy jest to opłacalne lub niezbędne, zintegruj tabele i inne grafiki odzwierciedlające twoje pismo, aby zilustrować dane. Mogą być niezbędne w niektórych przypadkach dla dobrego zrozumienia.
- Nie pomijaj tytułów i napisów, aby rozgraniczyć każdą część raportu, aby tam również wygrać, płynnie.
Podsumowując: o czym należy pamiętać
- Właściwa interpretacja i zrozumienie aplikacji pozwala odpowiedzieć, nie będąc poza tematem, aby uzyskać efektywność.
- W swoim raporcie możesz podzielić się swoimi pomysłami, sprzeciwiając się prostemu sprawozdaniu.
- Aby raport był skuteczny, musi zawierać odpowiedzi na pytania zadawane przez jego odbiorcę, stąd nadrzędny interes całej jego prezentacji; projekt, struktura, oświadczenie i jego rozwinięcie; wprowadzenie, rozwinięcie, zakończenie.
- Wyjaśnij swoje argumenty, obserwacje i proponowane rozwiązania.
Do idealnie w programie Microsoft Word ten 15-minutowy objazd w YouTube będzie dla Ciebie więcej niż przydatny.
