Przyjazne dla wydruku, PDF i e-mail

 Raport: 4 najważniejsze punkty, które należy znać, aby odnieść sukces

Musisz zrobić raportlub raport na żądanie kierownika. Ale nie wiesz, od czego zacząć i jak to sformułować.

Tutaj ujawniam prostą procedurę w punktach 4, aby wykonać ten raport sprawnie iz pewną szybkością. Musi być napisana w logicznej chronologii.

Jaki jest pożytek z raportu?

Daje zdolność osobie, na której ma polegać przedstawione dane decydować o akcji. Informacje zapisane w raporcie pozwalają odpowiedzieć na jedno lub więcej pytań niezbędnych do podjęcia decyzji.

Powiedział, że pracownik jest w stanie napisać raport, aby zaproponować swojemu przełożonemu konkretny temat w celu wprowadzenia ulepszeń, na przykład w zakresie organizacji usługi lub wymiany materiały. Raport jest doskonałym sposobem komunikowania się między przełożonym a jego podwładnymi.

W zależności od celu raportu jego prezentacja może być inna, jednak procedura, którą ujawniam poniżej, jest ważna dla wszystkich raportów, które będziesz musiał wykonać.

Punkt pierwszy - wniosek musi być precyzyjny i wyraźny.

Ten pierwszy punkt będzie zasadniczym punktem, na którym oprze się cała twoja praca. Będzie również wyznaczać obszar, którego to dotyczy.

Odbiorca raportu

- Czego dokładnie chce od twojego raportu?

- Jakie są cele i cele raportu dla niego?

- Jak przydatny będzie raport dla twojego odbiorcy?

ZOBACZ  Profesjonalna poczta: niektóre zasady dotyczące typowych formularzy dzwonienia

- Czy odbiorca zna już temat?

- Wiedz, jaka jest jego wiedza, aby nie powtarzać informacji już znanych.

Sprawa i modalności

- Jaka jest sytuacja?

- Jakie są przyczyny związane z żądaniem raportu: trudności, przemiany, ewolucje, modyfikacje, ulepszenia?

Drugi punkt - rozważ, wybierz i zbierz niezbędne informacje.

Informacje mogą być liczne, niezależnie od tego, czy są to notatki, dokumenty lub inne raporty, a także różne źródła, ale ważne jest, aby wybiórczo pamiętać tylko te, które są niezbędne, niezbędne i niezbędne. i nie dać się ponieść informacjom o mniejszym zainteresowaniu lub powtarzalności, które mogłyby zaszkodzić ostatecznemu raportowi. Dlatego powinieneś używać tylko najbardziej odpowiednich informacji odpowiadających żądanemu raportowi.

Trzeci punkt - zorganizowanie i wdrożenie planu

Zazwyczaj plan zaczyna się od wprowadzenia, a następnie kontynuuje rozwój, a kończy się wnioskiem.

Poniżej eksponowany plan jest ogólnie spotykany. Rola wprowadzenia i konkluzji nie różni się, zachowując ich wewnętrzną rolę. Wręcz przeciwnie, rozwój może być pomyślany w zmienny sposób, zgodnie ze sprawozdaniem, które będziesz musiał zrealizować.

Wprowadzenie raportu

Zawiera istotne informacje związane z samą przyczyną zgłoszenia; jego motywacje, jego intencje, jego racja bytu, jego prerogatywy.

Informacje te powinny w kilku słowach przybliżyć cel raportu, w zwięzłym tekście, będąc jednocześnie szczegółowym i kompletnym.

Absolutnie niewskazane jest pominięcie wprowadzenia, ponieważ najpierw opisuje dokładne dane wniosku, pozwalając zarówno odbiorcy, jak i autorowi raportów, upewnić się, że się zrozumieli. Pomaga także zapamiętać warunki wniosku, sytuację, warunki, w których raport nie jest natychmiast badany lub jeśli konieczne jest ponowne rozpatrzenie go w późniejszym terminie.

ZOBACZ  Szablon wiadomości e-mail uzasadniający nieobecność

Opracowanie raportu

Rozwój jest zwykle podzielony na trzy sekcje.

- Namacalny i bezstronny spis sytuacji lub kontekstu, czyli szczegółowe zestawienie tego, co już istnieje.

- Wyraźna ocena tego, co jest na miejscu, podkreślając zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty, jednocześnie proponując analizę równie sugestywną i konkretną, jak to konieczne.

- Porady, sugestie i zalecenia, w miarę możliwości związane z korzyściami, które im odpowiadają.

Zakończenie raportu

Nie powinien zawierać żadnych nowych tematów, które nie zostałyby wskazane w opracowaniu. Nie będąc skróconą mową rozwoju, jest tu, aby udzielić odpowiedzi, proponując jednoznacznie jedno lub następujące rozwiązania zaleceń określonych w tym.

Czwarty punkt - pisanie raportu

Niektóre zasady wspólne dla wszystkich artykułów redakcyjnych muszą być przestrzegane. Nacisk zostanie położony na zrozumiałe i dostępne słownictwo bezbłędna pisownia dla większego profesjonalizmu, krótkich zdań dla lepszego zrozumienia, przewiewnej struktury akapitów dla dobrej płynności czytania.

Zachowując szczególną ostrożność w formie raportu, może on zapewnić czytelnikowi lub odbiorcy łatwość i wygodę czytania.

- Musisz być zwięzły i wyraźny w swoim piśmie

- Aby zapewnić lepszą płynność w czytaniu raportu, wróć czytelnikowi do dodatku, który doda kilka uzupełnień do twoich wyjaśnień, gdy będzie to konieczne.

- Zaplanuj podsumowanie, gdy raport obejmuje więcej niż trzy strony, co pozwala odbiorcy zorientować się w jego czytaniu, jeśli jest to jego wybór.

ZOBACZ  Szablon wiadomości e-mail, aby przeprosić współpracownika

- Gdy jest to opłacalne lub niezbędne, zintegruj tabele i inne grafiki odzwierciedlające twoje pismo, aby zilustrować dane. Mogą być niezbędne w niektórych przypadkach dla dobrego zrozumienia.

- Nie pomijaj tytułów i napisów, aby rozgraniczyć każdą część raportu, aby tam również wygrać, płynnie.

Podsumowując: o czym należy pamiętać

  1. Właściwa interpretacja i zrozumienie aplikacji pozwala odpowiedzieć, nie będąc poza tematem, aby uzyskać efektywność.
  2. W swoim raporcie możesz podzielić się swoimi pomysłami, sprzeciwiając się prostemu sprawozdaniu.
  3. Aby raport był skuteczny, musi zawierać odpowiedzi na pytania zadawane przez jego odbiorcę, stąd nadrzędny interes całej jego prezentacji; projekt, struktura, oświadczenie i jego rozwinięcie; wprowadzenie, rozwinięcie, zakończenie.
  4. Wyjaśnij swoje argumenty, obserwacje i proponowane rozwiązania.

Do idealnie w programie Microsoft Word ten 15-minutowy objazd w YouTube będzie dla Ciebie więcej niż przydatny.