Niezależnie od tematu, przygotowanie planu pisania zawsze było podstawową zasadą, której należy przestrzegać podczas całej naszej szkoły. Obecnie większość ludzi ignoruje ten krok i ponosi konsekwencje. Oczywiście jesteśmy odpowiedzialni za każdy z naszych wyborów. Postaram się pokazać, że brak planu pisania jest błędem.

 Plan pisania, niezbędny warunek wstępny organizowania pomysłów

Przed przedstawieniem naszych pomysłów na piśmie konieczne jest zorganizowanie ich za pomocą ustrukturyzowanego planu, aby zapewnić spójność przekazu, który zostanie przekazany.

Plan pomoże Ci zarządzać lub uporządkować wszystkie informacje dotyczące danego tematu. Jeśli jednak nie masz tych informacji. Będziesz musiał przeprowadzić badania, aby wybrać najbardziej odpowiednie. W następnej kolejności zostanie sporządzony plan. To bardzo ważny krok, ponieważ łączy Twoje myśli w spójną całość.

Ogólnie plan zawiera główne idee tekstu, a następnie podporządkowane pomysły, przykłady lub fakty je zilustrowane. Nie ma więc potrzeby martwić się o dobór słownictwa, a także strukturę zdań. Na tym etapie jest to tylko krótkie podsumowanie przyszłych pism. Daje ci to pewną swobodę pisania. Jest to dobra metoda, dzięki której możesz skoncentrować się na uporządkowaniu informacji, które przedstawiłbyś w swoim piśmie.

ZOBACZ  Przykład poczty z prośbą o urlop bez wynagrodzenia.

Szczegóły zamówienia

Nie ma pisania ani pisania bez wcześniejszego zebrania stosunkowo dużej ilości informacji. Po tym kroku następuje zazwyczaj kategoryzacja, a następnie klasyfikacja tych informacji. Najbardziej decydującym punktem jest wywnioskowanie głównych pomysłów, pomysłów drugorzędnych i tak dalej. To najlepszy sposób, aby wybrać kolejność prezentacji swoich myśli, pomagając każdemu czytelnikowi zrozumieć Twoją wiadomość i przeczytać ją bez trudności.

Przede wszystkim konieczne jest umieszczenie tezy w centrum tematu, który ma być rozwijany. Należy zatem zadać następujące pytania: o czym, o czym powinienem napisać? Odpowiedź na te pytania sprowadza się do zaproponowania krótkiego zdania, ilustrującego np. Obszerny tytuł, który stanowi temat i ogólnie wyraża ideę, jaką należy przekazać odbiorcy.

Następnie musisz uporządkować swoje pomysły, jedne z drugimi. Moim zdaniem najlepszą techniką wyrażenia swojej kreatywności i zebrania wszystkich informacji na dany temat jest mapowanie myśli. Pozwala to nie tylko na bardziej zwięzłe spojrzenie na różne koncepcje, ale także ustanawia powiązania między nimi. Dzięki temu systemowi z pewnością ominiesz to pytanie.

pierwszym krokiem :

Zaczyna się od:

  • zebrać pomysły, które mogą się przydać podczas pisania,
  • zaklasyfikować osoby należące do tej samej rodziny do jednej i tej samej kategorii,
  • usunąć te, które ze względu na Twoje cele są ostatecznie niepotrzebne,
  • w razie potrzeby dodaj inne informacje, które mogą zainteresować czytelnika.
ZOBACZ  Wyrażenia grzecznościowe, których należy unikać w profesjonalnej wiadomości e-mail

Drugi etap :

Teraz musisz uporządkować wybrane pomysły, czyli określić pomysły drugorzędne, aby wygenerować bardziej zwięzły przekaz. Voltaire w swojej twórczości literackiej „ Candide ", Idzie w tym samym kierunku, potwierdzając:" Sekretem nudy jest powiedzenie wszystkiego ”. Mamy tutaj do czynienia z bardzo skutecznym procesem udanego pisania.

Określ sytuację komunikacyjną?

Zacznijmy od zapamiętania, że ​​sytuacja komunikacyjna ma duży wpływ na wybór planu pisania. Jest to skonstruowane na podstawie serii pięciu pytań:

  1. Kto jest autorem? Jaki jest jej cel?
  2. Kto jest docelowym celem Twojego pisania? Jaki jest tytuł lub funkcja czytelnika w stosunku do autora? Jaki jest związek między autorem a jego czytelnikami? Czy jego pisanie opiera się na tym, kim jest jako osoba, czy w imieniu swojego tytułu, czy nawet w imieniu firmy, którą reprezentuje? Co uzasadnia jego zrozumienie treści dzieła? Dlaczego to ważne, żeby go przeczytał?
  3. Po co pisać? Czy ma to na celu dostarczenie czytelnikowi informacji, przekonanie go o fakcie, wywołanie u niego reakcji? Czego autor życzy swoim czytelnikom?

Należy pamiętać, że profesjonalne pisanie to sposób komunikacji, który ma swoją specyfikę. Osoba, która będzie Cię czytać, będzie miała szczególne oczekiwania. Albo to Ty napiszesz z prośbą lub czekając na konkretną odpowiedź.

  1. Na czym opiera się przekaz? Skąd ta wiadomość?
  2. Czy istnieje szczególna okoliczność uzasadniająca pisanie? Dlatego ważne jest, aby dokładnie określić miejsce, moment, a nawet proces, który najlepiej nadaje się do przekazania wiadomości (czy jest to e-mail, raport, list administracyjny itp.).
ZOBACZ  Jak szybko poprawić pisownię dokumentów, oprogramowanie Antidote Discovery.

Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie powyższe pytania możesz wybrać plan pisania. Jak zobaczymy w przyszłych artykułach, istnieje nie tylko jeden plan pisania, ale więcej. Bez względu na to, co planujesz napisać, okazuje się, że prawie wszystkie cele komunikacyjne mają plan. Chodzi o dzielenie się informacjami, przyciąganie uwagi, przekonywanie na dany temat czy wywoływanie jakiejś reakcji.