SharePoint to jedna z najbardziej wszechstronnych platform w ekosystemie Microsoft. Jeśli jesteś zainteresowany tą technologią lub pracujesz w środowisku, w którym można z niej korzystać, ten krótki kurs jest dla Ciebie.

Szybko wprowadza SharePoint w pięciu krokach:

  1. czym jest SharePoint i jak z niego korzystać.
  2. różne wersje i niektóre ich cechy.
  3. jak korzystać z SharePoint w zależności od używanej wersji.

4.Najczęstsze cechy.

  1. najczęstsze zastosowania SharePoint.

Głównym celem tego kursu jest przedstawienie możliwości programu SharePoint osobom i organizacjom różnej wielkości, które nie znają programu SharePoint lub nigdy wcześniej z niego nie korzystały.

Możliwości zastosowania są niemal nieograniczone.

SharePoint to platforma firmy Microsoft dla intranetów, przechowywania dokumentów, cyfrowych przestrzeni roboczych i współpracy. Nie wspominając o innych mało znanych, ale szeroko stosowanych aplikacjach. Te wielokrotne zastosowania mogą nie być jasne dla niektórych użytkowników, stąd potrzeba szkolenia.

Jakie potrzeby spełnia oprogramowanie SharePoint?

Najbardziej oczywistą odpowiedzią jest chęć stworzenia repozytorium dokumentów dostępnych z portalu intranetowego. SharePoint umożliwia firmom przechowywanie i zarządzanie dokumentami, plikami i danymi online. W ten sposób prawa dostępu do niektórych lub wszystkich danych można zdefiniować zgodnie z profilem: pracownik, kierownik, administrator itp.

ZOBACZ  Podstawy Project 2019 i Project Online (2019/365)

Jak dotąd opisaliśmy tylko tradycyjny serwer plików, ale program SharePoint jest wyjątkowy, ponieważ użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tych zasobów za pośrednictwem portalu intranetowego firmy. Jest to mały dodatek, ale bardzo ważny z wieloma implikacjami:

— Zaprojektowany jako prostszy i mniej restrykcyjny niż serwer plików z lat 80. Jest również znacznie mniej podatny na starzenie się z biegiem czasu, ponieważ jego kształt można szybko dostosować.

— Pomyśl, aby umożliwić dostęp do dokumentów, plików i danych z dowolnego miejsca.

— Możesz wyszukiwać i znajdować dokumenty na pasku wyszukiwania.

— Dokumenty mogą być edytowane w czasie rzeczywistym przez interesariuszy bezpośrednio z SharePoint.

SharePoint oferuje wiele korzyści dla firm

SharePoint oferuje znacznie więcej niż funkcjonalność tradycyjnego systemu udostępniania plików. Możesz także zdefiniować reguły walidacji, w tym zaawansowane metody autoryzacji. Pozwala zautomatyzować procesy i zapewnia narzędzia do wdrażania nowych struktur zarządzania danymi.

Dzięki temu możesz tworzyć solidne i niezawodne procesy i unikać problemów z udostępnianiem plików. Pozwala uniknąć odmiennych podejść i zintegrować procesy na jednej platformie. Ponadto akta stają się bardziej dostępne i łatwiejsze do znalezienia w przypadku zmiany personelu.

Dzięki SharePoint możesz bezpiecznie przechowywać, organizować, udostępniać i zarządzać dokumentami. Umożliwia również stały dostęp do danych wewnętrznych i zewnętrznych

ZOBACZ  3 strategie sprzedaży online

Ale korzyści z SharePoint na tym się nie kończą.

Integracja z innym oprogramowaniem Microsoft

Czy Twoja organizacja ma już pakiet Office? Chociaż istnieją inne platformy do zarządzania dokumentami, SharePoint dobrze integruje się z pakietem Office i innymi narzędziami firmy Microsoft. Zaletą programu SharePoint jest to, że ułatwia pracę i zwiększa wydajność.

Współdzielone procesy na jednej platformie.

Dzięki SharePoint możesz stworzyć jeden, spójny model zarządzania informacjami w całej organizacji. Pozwala to uniknąć utraty dokumentów i przydatnych informacji oraz ułatwia pracę zespołową. Oszczędza to czas i zwiększa wydajność. Wydajność i wyniki idą w parze.

Umożliwia szybkie zmiany we współpracy w zakresie plików i dokumentów.

SharePoint ułatwia współpracę między pracownikami a klientami biznesowymi. Każdy w dowolnym miejscu i czasie może współpracować w celu zdalnej pracy i zarządzania dokumentami. Na przykład wiele osób może pracować nad jednym plikiem programu Excel w programie SharePoint.

A wszystko to w bezpiecznym środowisku komputerowym. SharePoint pozwala w bardzo precyzyjny sposób zarządzać prawami dostępu do folderów. Umożliwia także zarządzanie przepływami pracy i dostarczanie informacji o historii każdego pliku. Ta funkcja jest naprawdę cenna przy monitorowaniu postępów konkretnego projektu.

Szukaj szybkiego dostępu do informacji

Zintegrowana wyszukiwarka znacznie skraca czas potrzebny na znalezienie informacji. Dzięki tej funkcji SharePoint możesz przeszukiwać strony platformy. Wszechstronne wyszukiwanie wszystkich plików i dokumentów, aby znaleźć wszystkie potrzebne informacje.

ZOBACZ  Zmień pracę i życie dzięki szkoleniu Asystent Prawny: zeznaje Aurélie.

Ponadto wyszukiwarka kieruje tylko informacje dostępne dla Ciebie, co pozwala uniknąć przekierowywania ich do dokumentów, do których nie masz dostępu.

Rozwiązania niestandardowe

Zaletą SharePoint jest to, że jest bardzo elastyczny i oferuje wiele przydatnych narzędzi. Dzięki temu możesz dostosować platformę do potrzeb swojego biznesu.

Dlaczego warto korzystać z SharePoint?

SharePoint oferuje użytkownikom wiele korzyści. Po pierwsze, może zwiększyć efektywność biznesową. SharePoint to oprogramowanie, które zapewnia profesjonalistom szybki dostęp do dokumentów potrzebnych im do pracy. SharePoint jest wyjątkowy, ponieważ może być używany przez każdą firmę, niezależnie od wielkości.

Wszystkie funkcje oprogramowania zostały zaprojektowane z myślą o współpracy. Elastyczny intranet umożliwia bezpieczne i wydajne udostępnianie treści oraz zarządzanie nimi.

SharePoint może również współpracować z innymi przepływami pracy w intranecie. Posiada wiele innych funkcji, które czynią go bardzo łatwym i wygodnym w użyciu. SharePoint umożliwia przechowywanie elastycznych i skalowalnych informacji na platformie internetowej, z której mogą korzystać wszyscy użytkownicy.

Czytaj dalej artykuł na oryginalnej stronie →