په سوداګرۍ نړۍ کې، مسلکیان ډیری وختونه د بریښنالیک له لارې ډیری غوښتنې ترلاسه کوي. دا ټولو غوښتنو ته په چټکۍ سره ځواب ورکول ستونزمن کیدی شي، په ځانګړې توګه کله چې تاسو په نورو مهمو کارونو بوخت یاست. دا هغه ځای دی چې په جی میل کې اتومات ځوابونه راځي. دا کاروونکو ته اجازه ورکوي چې په اتوماتيک ډول هغه بریښنالیکونو ته ځواب ووایی چې دوی د لرې کیدو پرمهال ترلاسه کوي.
اتومات ځوابونه په ځانګړي توګه د مسلکي کسانو لپاره ګټور دي څوک چې په سړک کې دي یا وخت نیسي. په Gmail کې د اتوماتیک ځوابونو په ترتیب کولو سره، کاروونکي کولی شي لیږونکو ته خبر ورکړي چې دوی لرې یا بوخت دي. دا کولی شي د کار پورې اړوند فشار کمولو او د پیرودونکو او سوداګریز شریکانو سره د اړیکو ښه کولو کې مرسته وکړي.
اتوماتیک ځوابونه د شرکتونو لپاره ډیری ګټې لري. لومړی، دوی د کارمندانو وخت خوندي کوي هر بریښنالیک ته چې دوی ترلاسه کوي په لاسي ډول ځواب نه ورکوي. سربیره پردې، اتومات ځوابونه کولی شي د شخصي او مسلکي پیغامونو په لیږلو سره د پیرودونکو سره د اړیکو پیاوړتیا کې مرسته وکړي. په نهایت کې ، اتومات ځوابونه کولی شي د خدماتو دوام ډاډمن کولو کې مرسته وکړي لیږونکو ته خبر ورکړي چې د دوی بریښنالیک ترلاسه شوی او ژر تر ژره به پروسس شي.
په Gmail کې د اتوماتیک ځوابونو تنظیم کولو څرنګوالی
Gmail د اتوماتیک ځوابونو ډیری ډولونه وړاندې کوي، هر یو د یو ځانګړي ډول حالت لپاره مناسب دی. د ځواب ترټولو عام ډولونه د اتوماتیک ځوابونو لپاره شامل دي اوږدمهاله نشتوالی، د کاري ساعتونو څخه بهر ترلاسه شوي پیغامونو لپاره اتوماتیک ځوابونه ، او د پیرودونکو یا سوداګریز شریکانو بریښنالیکونو لپاره شخصي اتومات ځوابونه.
په Gmail کې د اتوماتیک ځوابونو د فعالولو لپاره، کاروونکي باید د بریښنالیک ترتیباتو ته لاړ شي او د "آتو ځواب" اختیار غوره کړي. دوی بیا کولی شي د دوی اړتیاو سره سم د اتومات ځواب مینځپانګه او موده تنظیم کړي. د اتوماتیک ځوابونو بندولو لپاره، کاروونکي باید په ساده ډول د بریښنالیک ترتیباتو ته لاړ شي او د "آتو ځواب" اختیار بند کړي.
سوداګرۍ کولی شي د دوی ځانګړي اړتیاو ته اتومات ځوابونه تنظیم کړي. د مثال په توګه، دوی ممکن د پرانیستلو ساعتونو، بدیل اړیکو یا د بیړني حالت لپاره لارښوونې شامل وي. دا هم سپارښتنه کیږي چې د ترلاسه کونکي سره اړیکې پیاوړي کولو لپاره په اتوماتیک ځواب کې شخصي تماس اضافه کړئ.
په Gmail کې د اتوماتیک ځوابونو په مؤثره توګه کارولو لپاره لارښوونې
دا مهمه ده چې پوه شئ کله چې په Gmail کې اتوماتیک ځوابونه وکاروئ. اتوماتیک ځوابونه د دې لپاره ګټور کیدی شي چې لیږونکو ته خبر ورکړي چې دوی به ژر تر ژره ځواب ترلاسه کړي. په هرصورت، دا مهمه ده چې دا ډیر نه کړئ، ځکه چې اتوماتیک ځوابونه غیر شخصي ښکاري او کولی شي د ترلاسه کونکي سره اړیکې خرابې کړي. نو له همدې امله سپارښتنه کیږي چې اتوماتیک ځوابونه لږ او یوازې هغه مهال وکاروئ کله چې واقعیا اړین وي.
په Gmail کې د اغیزمن اتومات ځوابونو لیکلو لپاره، دا مهمه ده چې روښانه، مسلکي ژبه وکاروئ. کله چې په Gmail کې د اتوماتیک ځوابونو کارول، دا مهمه ده چې د ځینو عام غلطیو څخه مخنیوی وشي. د مثال په توګه، په اتوماتیک ځواب کې محرم معلومات شامل نه کړئ، لکه پاسورډونه یا د کریډیټ کارت شمیرې. دا هم سپارښتنه کیږي چې تاسو د ګرامر او املا غلطیو څخه مخنیوي لپاره د اتوماتیک ځواب په احتیاط سره پروف ریډ کړئ.
