خپل ډومین تنظیم کړئ او مسلکي بریښنالیک پتې جوړې کړئ

 

د Google Workspace سره د مسلکي بریښنالیک پتې جوړولو لپاره، لومړی ګام د دودیز ډومین نوم اخیستل دي. د ډومین نوم ستاسو د آنلاین سوداګرۍ پیژندنه څرګندوي او ستاسو د برانډ عکس پیاوړي کولو لپاره اړین دی. تاسو کولی شئ د ډومین راجستر کونکي څخه د ډومین نوم واخلئ، لکه د ګوګل ډومینونه, آیونونهاو یا OVH. کله چې پیرود کوئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې د ډومین نوم غوره کړئ چې ستاسو د سوداګرۍ نوم منعکس کوي او د یادولو لپاره اسانه وي.

 

د Google Workspace سره ډومین تنظیم کړئ

 

د ډومین نوم اخیستلو وروسته، تاسو باید د Google Workspace سره تنظیم کړئ د دې لپاره چې د ګوګل د سوداګرۍ بریښنالیک خدماتو کارولو وړ وي. دلته ستاسو د ډومین تنظیم کولو مرحلې دي:

  1. د یو داسې پلان په غوره کولو سره چې ستاسو د سوداګرۍ اندازې او ځانګړو اړتیاو سره سمون لري د Google Workspace لپاره لاسلیک وکړئ.
  2. د راجسټریشن پروسې په جریان کې ، تاسو به وغوښتل شي چې خپل دودیز ډومین نوم دننه کړئ.
  3. Google Workspace به تاسو ته ستاسو د ډومین ملکیت تصدیق کولو او د اړین ډومین نوم سیسټم (DNS) ریکارډونو ترتیبولو لپاره لارښوونې درکړي. تاسو اړتیا لرئ د خپل ډومین راجستر کونکي کنټرول پینل ته ننوځئ او د ګوګل لخوا چمتو شوي MX (میل ایکسچینج) ریکارډونه اضافه کړئ. دا ریکارډونه د ګوګل ورک سپیس میل سرورونو ته د بریښنالیکونو لیږلو لپاره کارول کیږي.
  1. یوځل چې د DNS ریکارډونه تنظیم شي او ډومین تایید شي، تاسو به وکولی شئ د خپل ډومین او خدماتو اداره کولو لپاره د Google Workspace اډمین کنسول ته لاسرسی ومومئ.

 

د خپلو کارمندانو لپاره شخصي بریښنالیک پتې جوړې کړئ

 

اوس چې ستاسو ډومین د Google Workspace سره تنظیم شوی، تاسو کولی شئ د خپلو کارمندانو لپاره د شخصي بریښنالیک پتې جوړول پیل کړئ. د دې کولو لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ:

  1. د خپل مدیر حساب په کارولو سره د Google Workspace اډمین کنسول ته ننوتل.
  2. ستاسو په سازمان کې د کاروونکو لیست ته د لاسرسي لپاره په ښي مینو کې "کاروونکي" باندې کلیک وکړئ.
  3. د نوي کارن حساب جوړولو لپاره د "کاروونکي اضافه کړئ" تڼۍ کلیک وکړئ. تاسو به اړتیا ولرئ معلومات چمتو کړئ لکه لومړی او وروستی نوم او د هر کارمند لپاره مطلوب بریښنالیک پته. د بریښنالیک پته به په اوتومات ډول ستاسو د دودیز ډومین نوم سره رامینځته شي (د مثال په توګه. employe@yourcompany.com).
  1. یوځل چې حسابونه رامینځته شي ، تاسو کولی شئ په شرکت کې د دوی د مسؤلیتونو پراساس هر کارونکي ته رولونه او اجازه ورکړئ. تاسو کولی شئ دوی ته د دوی رمزونو تنظیم کولو او د دوی جی میل حساب ته د لاسرسي لپاره لارښوونې هم واستوئ.
  2. که تاسو غواړئ عمومي بریښنالیک پتې جوړې کړئ، لکه contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com، تاسو کولی شئ د شریک بریښنالیک پتې سره د کاروونکو ګروپونه تنظیم کړئ. دا ډیری کارمندانو ته اجازه ورکوي چې دې عمومي پتې ته لیږل شوي بریښنالیکونه ترلاسه او ځواب ورکړي.

د دې ګامونو په تعقیب، تاسو به وکولی شئ خپل ډومین تنظیم کړئ او د Google Workspace په کارولو سره د خپلو کارمندانو لپاره د کار بریښنالیک پتې جوړې کړئ. دا شخصي شوي بریښنالیک پتې به ستاسو د شرکت برانډ عکس ته وده ورکړي او ستاسو د پیرودونکو او شریکانو لپاره مسلکي تجربه چمتو کړي کله چې تاسو سره د بریښنالیک له لارې اړیکه ونیسئ.

په ګوګل ورک سپیس کې د بریښنالیک حسابونه او د کارونکي تنظیمات اداره کړئ

 

د Google Workspace اډمین کنسول ستاسو په شرکت کې د کارن حسابونو اداره کول اسانه کوي. د مدیر په توګه، تاسو کولی شئ نوي کاروونکي اضافه کړئ، د دوی د حساب معلومات او ترتیبات سم کړئ، یا حسابونه حذف کړئ کله چې کارمندان شرکت پریږدي. د دې کړنو ترسره کولو لپاره ، د ادارې کنسول کې د "کارونکو" برخې ته لاړشئ او اړونده کارن غوره کړئ ترڅو د دوی تنظیمات بدل کړي یا د دوی حساب حذف کړي.

 

د کاروونکو ګروپونو اداره کول او د لاسرسي حقونه

 

د کارن ګروپونه ستاسو په شرکت کې د Google Workspace سرچینو او خدماتو ته د لاسرسي حقونو تنظیم او اداره کولو یوه مؤثره لاره ده. تاسو کولی شئ د مختلفو څانګو، څانګو، یا پروژو لپاره ګروپونه جوړ کړئ، او د دوی د رول او مسؤلیتونو پر بنسټ غړي شامل کړئ. د کاروونکو ګروپونو اداره کولو لپاره، د Google Workspace اډمین کنسول کې د "ګروپ" برخې ته لاړ شئ.

ګروپونه شریک شوي اسنادو او فولډرو ته د لاسرسي کنټرول کې هم مرسته کوي، د اجازې مدیریت ساده کوي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ د خپل بازار موندنې ټیم لپاره یوه ډله جوړه کړئ او دوی ته په ګوګل ډرایو کې د بازار موندنې ځانګړو سرچینو ته لاسرسی ورکړئ.

 

د امنیت پالیسۍ او د پیغام رسولو مقررات پلي کړئ

 

Google Workspace ستاسو د بریښنالیک چاپیریال خوندي کولو او ستاسو د سوداګرۍ ډیټا خوندي کولو لپاره ډیری اختیارونه وړاندیز کوي. د یو مدیر په توګه، تاسو کولی شئ مختلف امنیتي پالیسۍ او د پیغام رسولو قواعد پلي کړئ ترڅو اطاعت ډاډمن کړي او ستاسو کاروونکي د آنلاین ګواښونو څخه خوندي کړي.

د دې ترتیباتو تنظیمولو لپاره، د Google Workspace اډمین کنسول کې د "امنیت" برخې ته لاړ شئ. دلته د پالیسیو او مقرراتو ځینې مثالونه دي چې تاسو یې ځای په ځای کولی شئ:

  1. د پاسورډ اړتیاوې: د حسابونو خوندي ساتلو کې د مرستې لپاره د خپلو کاروونکو پاسورډونو اوږدوالي ، پیچلتیا او اعتبار لپاره مقررات تنظیم کړئ.
  2. دوه فکتور تصدیق کول: دوه فاکتور تصدیق کول (2FA) فعال کړئ ترڅو د امنیت اضافي پرت اضافه کړي کله چې کاروونکي خپل حساب ته ننوځي.
  3. د بریښنالیک فلټر کول: د سپیم بریښنالیکونو بلاک یا قرنطین کولو لپاره مقررات تنظیم کړئ ، د فشینګ هڅې ، او د ناوړه ضمیمو یا لینکونو سره پیغامونه.
  4. د لاسرسي محدودیتونه: د موقعیت، IP پتې یا د ننوتلو لپاره کارول شوي وسیله پراساس د ګوګل ورک سپیس خدماتو او ډیټا ته لاسرسی محدود کړئ.

د دې بریښنالیک امنیتي پالیسیو او مقرراتو په پلي کولو سره، تاسو به د آنلاین ګواښونو څخه ستاسو د سوداګرۍ او کارمندانو په ساتنه کې مرسته وکړئ او د تطبیق وړ مقرراتو اطاعت ډاډمن کړئ.

په لنډیز کې، په Google Workspace کې د بریښنالیک حسابونو او د کاروونکو ترتیباتو اداره کول ستاسو د بریښنالیک چاپیریال په اسانۍ او خوندي توګه پرمخ وړلو لپاره یو مهم اړخ دی. د یو مدیر په توګه، تاسو د کارونکي حسابونو، د کاروونکو ګروپونو، او د لاسرسي حقونو اداره کولو مسولیت لرئ، او همدارنګه د امنیتي پالیسیو او بریښنالیک قواعد پلي کول چې ستاسو د سوداګرۍ اړتیاوو سره سمون لري.

د Google Workspace لخوا وړاندیز شوي همکارۍ او ارتباطي وسیلو څخه ګټه واخلئ

 

Google Workspace د غوښتنلیکونو مدغم سویټ وړاندیز کوي چې اجازه ورکوي مؤثره همکاري ستاسو د ټیم غړو ترمنځ. د نورو Google Workspace ایپسونو سره د Gmail په کارولو سره، تاسو کولی شئ د مختلفو څانګو ترمنځ همغږي ګټه پورته کړئ ترڅو ستاسو په سوداګرۍ کې تولید او ارتباط ښه کړي. دلته د Gmail او نورو Google Workspace ایپس ترمنځ د ګټور ادغام ځینې مثالونه دي:

  1. د ګوګل کیلنڈر: غونډې او پیښې مستقیم له Gmail څخه مهالویش کړئ، ستاسو یا ستاسو د همکارانو کیلنڈرونو ته بلنه اضافه کړئ.
  2. د ګوګل اړیکې: خپل کاروبار او شخصي اړیکې په یو ځای کې اداره کړئ، او په اتوماتيک ډول یې د Gmail سره همغږي کړئ.
  3. ګوګل ډرایو: د ګوګل ډرایو په کارولو سره لوی ضمیمې واستوئ، او په اسنادو کې همکاري وکړئ
    په ریښتیني وخت کې مستقیم له جی میل څخه ، پرته له دې چې ډیری نسخې ډاونلوډ یا بریښنالیک ولرئ.
  1. ګوګل کیپ: نوټونه واخلئ او د جی میل څخه د ترسره کولو لیستونه جوړ کړئ، او په خپلو ټولو وسیلو کې یې همغږي کړئ.

 

د ګوګل ډرایو سره اسناد او فایلونه شریک کړئ

 

ګوګل ډرایو د آنلاین فایل ذخیره کولو او شریکولو وسیله ده چې ستاسو په سوداګرۍ کې همکاري اسانه کوي. د ګوګل ډرایو په کارولو سره، تاسو کولی شئ اسناد، سپریڈ شیټونه، پریزنټشنونه، او نور فایلونه د خپلو همکارانو سره شریک کړئ، د هر کارونکي اجازې کنټرول کړئ (یوازې لوستل، تبصره، ترمیم). د خپل ټیم ​​​​غړو سره د فایلونو شریکولو لپاره ، په ساده ډول دوی په ګوګل ډرایو کې د همکارانو په توګه اضافه کړئ یا فایل ته لینک شریک کړئ.

ګوګل ډرایو تاسو ته اجازه درکوي په ریښتیني وخت کې په شریک شوي اسنادو کې کار وکړئ د ګوګل ورک سپیس سویټ غوښتنلیکونو څخه مننه ، لکه د ګوګل ډاکس ، ګوګل شیټونه او ګوګل سلایډ. دا ریښتیني وخت همکاري ستاسو ټیم سره په ډیر مؤثره توګه کار کولو کې مرسته کوي او د ورته فایل ډیری نسخو له ستونزو څخه مخنیوی کوي.

 

د ګوګل میټ سره آنلاین ناستې تنظیم کړئ

 

ګوګل میټ د ویډیو کنفرانس کولو حل دی چې په ګوګل ورک سپیس کې مدغم شوی چې ستاسو د ټیم غړو ترمینځ آنلاین ناستې اسانه کوي ، که دوی په ورته دفتر کې وي یا په ټوله نړۍ کې خپریږي. د ګوګل میټ سره د آنلاین ناستې کوربه کولو لپاره ، په ساده ډول په ګوګل کیلنڈر کې یوه پیښه مهالویش کړئ او د میټ ناستې لینک اضافه کړئ. تاسو کولی شئ په مستقیم ډول د جی میل یا ګوګل میټ ایپ څخه اډ هاک غونډې جوړې کړئ.

د ګوګل میټ سره ، ستاسو ټیم کولی شي د لوړ کیفیت ویډیو غونډو کې برخه واخلي ، سکرینونه شریک کړي ، او په ریښتیني وخت کې په اسنادو کې همکاري وکړي ، ټول په خوندي چاپیریال کې. برسیره پردې، ګوګل میټ ستاسو د سوداګرۍ اړیکو او همکارۍ اړتیاو پوره کولو لپاره پرمختللي ب featuresې وړاندې کوي ، لکه د اتوماتیک سرلیک ژباړه ، د ناستې خونې ملاتړ ، او د ناستې ثبت کول.

په نهایت کې، Google Workspace د همکارۍ او مخابراتو یو لړ وسیلې وړاندې کوي چې کولی شي ستاسو سوداګرۍ سره په اغیزمنه توګه کار وکړي او وصل پاتې شي. د نورو Google Workspace ایپس سره د Gmail په کارولو سره، د ګوګل ډرایو له لارې د فایلونو او اسنادو شریکولو، او د Google Meet سره د آنلاین غونډو کوربه توب، تاسو کولی شئ د دې حلونو څخه ګټه پورته کړئ ترڅو ستاسو په عمله کې د تولید او همکارۍ ښه کولو لپاره.

د دې همکارۍ وسیلو په خپلولو سره، تاسو خپل سوداګرۍ ته ځواک ورکوئ چې په تل پاتې بدلیدونکې نړۍ کې سیالي کې پاتې شئ، چیرې چې د ګړندي تطبیق وړتیا او د ټیم په توګه مؤثره کار کول د بریا لپاره اړین دي.