د کیفیت معاون لپاره د نشتوالي پیغام ټیمپلیټ: په غوره والي تمرکز ساتل
د کیفیت معاون، د معیارونو او غوره والی ساتونکی، د معیارونو ساتلو او پروسیجرونو تعقیب لپاره خورا مهم دی. د دې شتون نه یوازې اطاعت تضمینوي بلکه په داخلي پروسو کې دوامداره باور هم هڅوي. کله چې د وقفې وخت وي، ستاسو د نشتوالي سره اړیکه د کیفیت او څارنې د دې دوام ساتلو لپاره اړینه ده.
د ښه مدیریت نشتوالي کلیدي احتیاط پلان کول دي. د وتلو دمخه، د کیفیت مرستیال باید د اوسنیو پروژو بشپړ بیاکتنه وکړي. دا ډاډ ورکوي چې هیڅ شی فرصت ته نه پاتې کیږي. ټیم ته خبر ورکول او د وړ بدیل ټاکل خورا مهم ګامونه دي. دوی د کیفیت د روان مدیریت په اړه هرچا ته ډاډ ورکولو کې مرسته کوي.
د اغیزمن نشتوالي پیغام لیکل
پیغام باید د یوې لنډې پیژندنې سره پیل شي، د هرې دندې د مدیریت کولو اهمیت ومني. بیا، د نشتوالي نیټې مشخص کول د هرچا لپاره مهال ویش روښانه کوي. دا اړینه ده چې د مرستیال په نشتوالي کې یو مسؤل همکار وټاکئ. د دې کس د اړیکو معلومات د هر ډول بیړنیو پوښتنو یا اندیښنو لپاره اسانه اړیکه تضمینوي. د توضیحاتو دا کچه د کیفیت معیارونو ته ژوره ژمنتیا ښیې.
د مننې او ژمنتیا سره پایله
د پیغام پای ته رسول د همکارانو د پوهاوي او ملاتړ لپاره د مننې یادښت سره د ټیم دننه اړیکې پیاوړې کوي. د بیرته راستنیدو لیوالتیا تایید کول او د غوره والي لپاره هڅو ته دوام ورکول د کیفیت ماموریت ته د نه منلو وړ وقف ښیې. یو ښه جوړ شوی پیغام نه یوازې د نشتوالي خبرولو لپاره کارول کیږي؛ دا کیفیت او باور ته ژمنتیا تکراروي.
د دې اصولو په پلي کولو سره، د کیفیت معاون د هغه د نشتوالي په وخت کې د شرکت کیفیت معیارونو سره موافقت څخه ډډه کوي. د دې پیغام بڼه، د کیفیت سکټور لپاره ډیزاین شوې، په روښانه توګه د خبرو اترو اهمیت په ګوته کوي، په مؤثره توګه تنظیم کول او د غوره والي لپاره وقف شوي.
د نشتوالي پیغام د کیفیت معاون لپاره غوره شوی
Bonjour،
زه د [د وتلو نیټې] څخه د بیرته راستنیدنې نیټې پورې غیر حاضر یم، هغه دوره چې زه به خپل بیټرۍ بیا چارج کړم.
د دې وقفې په جریان کې، [د بدیل نوم]، یو ریښتینی کیفیت لرونکی اکا، هیلم اخلي. [هغه] زموږ مسایل د هغه د لاس شاته په څیر پیژني، او په شیانو به نظر ساتي.
که تاسو کومه پوښتنه یا اندیښنه لرئ، زه تاسو ته بلنه درکوم چې د [د تماس د توضیحاتو] له لارې [د بدیل نوم] سره اړیکه ونیسئ. [هغه/هغه] به خوښ وي چې تاسو سره د ټولو پام او موثریت سره مرسته وکړي.
زه غواړم ستاسو د تفاهم او همکارۍ لپاره ستاسو څخه مننه وکړم. دا کوچنۍ وقفه به ما ته اجازه درکړي چې بیرته راګرځم، زموږ ننګونو ته د رسیدو لپاره چمتو دی.
په درناوی،
[ستاسو نوم]
د کیفیت معاون
[د شرکت لوګو]