راپور: د بریالیتوب لپاره د پوهیدو لپاره 4 لازمي ټکي
تاسو باید یوه جوړه کړئ راپور، یا یو راپور ، ستاسو د مدیر په غوښتنه. مګر ، تاسو نه پوهیږئ چې چیرته یې پیل کړئ یا دا څنګه تنظیم کړئ.
دلته، زه د 4 پوسټونو کې یو ساده پروسیجر ښکاره کوم چې دا راپور په اغیزمنه توګه او یو مشخص سرعت سره احساس کړم. دا باید په منطقي کرونولو کې لیکل شي.
د راپور کارول څه شی دی؟
دا هغه چا ته وړتیا ورکوي چې د چا لپاره د دې لپاره وي چې تاکید وکړي وړاندې شوي معلومات د عمل په اړه پریکړه کول هغه معلومات چې په راپور کې ثبت شوي د دې امکان ورکوي چې د پریکړې کولو لپاره اړین یوې یا ډیرو پوښتنو ته ځواب ووایی.
هغه وویل، یو کارمند د دې وړتیا لري چې یو ښه راپور چمتو کړي ترڅو د ځانګړو موضوعاتو په اړه د خپل څارونکي وړاندیزونه وړاندې کړي، د بیلګې په توګه د خدمت تنظیم یا د ځای په ځای کولو لپاره مواد. راپور د لوړ او د هغه مکلفینو ترمنځ د خبرو اترو لپاره یو ښه لار ده.
د راپور په پام کې نیولو سره، د هغې پیشنهاد ممکن توپیر ولري، مګر هغه طرزالعمل چې زه یې په لاندې ډول څرګندوم د ټولو هغو راپورونو لپاره باوري دی چې تاسو یې باید جوړ کړئ.
لومړی ټکی - غوښتنه باید دقیقه او څرګنده وي.
دا لومړی ټکی به یو مهم ټکی وي چې ستاسو ټول کارونه به په اساس وي. دا به د سیمې اړونده سیمې هم ضربه کړي.
د راپور ترلاسه کوونکي
- هغه ستاسو له راپور څخه په حقیقت کې څه غواړي؟
- د هغه راپور موخې او اهداف څه دي؟
- ستاسو د ترلاسه کونکي لپاره به څومره ګټور وي؟
- ایا ترلاسه کونکی دمخه په موضوع پوهیږي؟
- پوهیږئ چې د هغه پوهه څومره ده چې نه پوهیږي چې مخکې یې پیژندل شوي معلومات تکرار کړئ.
قضیه او تعدیلات
حالت څه دی؟
- د راپور لپاره غوښتنې سره تړلي دلایلونه کوم دي: ستونزې ، بدلونونه ، تحول ، بدلونونه ، اصلاحات؟
دویمه نقشه - اړین معلومات وګورئ، انتخاب او راټول کړئ.
معلومات ډیري وي، آیا یادښتونه، اسنادونه یا نور راپورونه، او بیالبیل سرچینې، مګر څه مهم دي یوازې د هغو کسانو لپاره چې ضروري، اړین او اړین دي باید یاد وساتل شي. او د لږ دلچسپي یا تکرار معلوماتو په واسطه نه ترسره کیدی شي چې وروستی راپور ته زیان ورسوي. نو تاسو باید یواځې د غوښتل شوي راپور سره سم مناسب معلومات وکاروي.
دریم ټکی - پلان تنظیم او پلی کول
په عموما ډول، پالن د پیژندلو سره پیل کیږي، بیا وروسته پرمختګ ته ادامه ورکوي او پایلې یې پای ته رسیږي.
لاندې، د پام وړ پلان یو عام دی. د معرفي کولو او پایلې رول توپیر نلري، د خپل رول ساتنه وکړي. برعکس، پرمختګ د راپور په اساس په متغیر طریقه تمه کیدی شي تاسو باید احساس کړئ.
د راپور پیژندنه
دا د راپور د خورا دلیل سره اړوند اړین معلومات چمتو کوي؛ د هغه هڅونه ، د هغه ارادې ، د دې برید ، هغه تعصبات.
دا معلومات باید په یو څو متنونو کې د راپور هدف سره یوځای شي، په یوه لنډ متن کې چې تفصیل او بشپړ وي.
دا د پیژندګلوی څخه د مخنیوي لپاره د منلو وړ نه دی، لکه څنګه چې دا وړاندیز د وړاندیز شوي سمو معلوماتو ډاډه کوي چې دواړه اخیستونکي او د راپور لیکونکي د یو بل په پوهیدو سره اجازه لري. دا هم د غوښتنې غوښتنې شرایطو کې مرسته کوي، وضعیت، شرایط کله چې راپور په چټکتیا سره وڅیړل شوی او یا دا اړینه ده چې وروسته بیا بیا بیا کتنه وکړي.
د راپور پرمختګ
پرمختیا په عمومي ډول په دریو برخو وېشلې ده.
- د وضعیت یا شرایطو یوه وړ او بې پلوه لیست، دا د هغه څه یو تفصیلي بیان دی چې پخوا یې شتون درلود.
- د هغه څه په اړه روښانه پریکړه چې په ځای کې مثبت او منفی اړخونه څرګندوي پداسې حال کې چې د اړتیاوو تشخیص او کنکریٹ د تحلیل وړاندیز کوي.
- مشوره، وړاندیزونه او وړاندیزونه، څومره چې امکان لري د هغو ګټو پورې تړاو ولري چې دوی ته راځي.
د راپور پایله
پدې کې هیڅ نوي موضوع نلري چې په پرمختیا کې یې ندی ښودل شوی. پرته له دې چې د پراختیا لنډ لنډې خبرې وشي، نو دا د دې لپاره دی چې د دې وړاندیز شوي وړاندیزونو لپاره د یو یا لاندې حل الرې وړاندیز له الرې ځواب راوړي.
څلورم ټکی - د راپور لیکل
ځینې قوانین د ټولو مدیرانو لپاره ګډ دي باید درناوی وشي. په معتبرو او د لاسرسي وړ کلمو په اړه ټینګار به وشي بې باکه سپکي د نورو مسلکیتوب لپاره، د ښه پوهی لپاره لنډې جملې، د لوستلو د ښه روڼتیا لپاره د پراګرافونو هوایی جوړښت.
د دې راپور په بڼه کې ځانګړې پاملرنه کولی شي لوستونکی یا ترلاسه کونکي یو اسانه اسانتیا او آرامۍ ته اړین وي.
- تاسو باید په لیکلي بڼه واضح او واضح وي
- د راپور په لوستلو کې د ښه مایعیت تضمین کولو لپاره، لوستونکی یو ضمیمه ته ولیږئ چې اړتیا ورته اړتیا لري ستاسو توضیحاتو بشپړولو لپاره.
- یو لنډیز پالن کړئ کله چې ستاسو راپور له دریو څخه زیات پاڼې تمویل کړي، کوم چې ترلاسه کوونکي ته اجازه ورکوي چې په خپله لوستلو کې ځان ځان ته راولي، که دا د هغه انتخاب وي.
- کله چې دا ګټوره یا نامناسب وي، میزونو او نورو ګرافونو سره یو ځای کړئ چې ستاسو لیکنه د ارقامو د ښودلو لپاره منعکس کوي. دوی په ځینو قضیو کې د ښه پوهې لپاره اړین وي.
- د سرلیکونو او سرلیکونو مهلت مه کوئ ستاسو د راپور هرې برخې ته د بریالۍ کولو لپاره، هلته هم د مایع کیدو سره.
په پایله کې: څه باید په یاد ولرو
- په مناسب ډول تفسیر او تفسیر کول تاسو ته اجازه درکوي چې پرته له دې چې د موضوع سره سم د موثریت ترلاسه کولو لپاره ځواب ووایاست.
- په خپل راپور کې، تاسو کولی شئ د ساده راپور په وړاندې د موقف په واسطه خپل نظرونه شریک کړئ.
- د اغیزمن کیدو لپاره ، ستاسو راپور باید د دې ترلاسه کونکي پوښتنې ته ځوابونه چمتو کړي ، نو له همدې امله د دې پریزنټشن ټوله پاملرنه خورا زیاته ده؛ مسوده ، جوړښت ، بیان ، او ښکاره کیدونکی؛ پیژندنه ، پرمختګ ، نتیجه.
- خپل دلیلونه، مشاهدات او وړاندیز شوي حلونه تشریح کړئ.
لا لا بpingه ورکول په مایکروسافټ ورډ کې ، په یوټیوب کې دا 15 دقیقې سفر به ستاسو لپاره ډیر ګټور وي.
