د ښه لوستلو وړتیا لپاره خپل بریښنالیکونه ترتیب او تنظیم کړئ
د زرګونو بریښنالیکونو فشار څخه پاک اداره کولو لپاره لومړی ګام دا دی چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو ان باکس ښه تنظیم شوی. د دې کولو لپاره، د سوداګرۍ لپاره Gmail ډیری ځانګړتیاوې وړاندې کوي چې تاسو سره به د دې په ترلاسه کولو کې مرسته وکړي.
لومړی، د انباکس ټبونو څخه ګټه واخلئ. Gmail د تخصیص وړ ټبونه وړاندې کوي، لکه "مین"، "پروموشنونه" او "ټولنیز شبکې". د دې ټبونو په فعالولو سره، تاسو به وکولی شئ بریښنالیکونه د دوی طبیعت سره سم جلا کړئ او پدې توګه د دوی لوستل اسانه کړئ.
بیا، ستاسو د بریښنالیکونو درجه بندي کولو لپاره د لیبلونو کارولو په اړه فکر وکړئ. تاسو کولی شئ د خپلو مهمو پروژو، پیرودونکو، یا موضوعاتو لپاره دودیز لیبلونه جوړ کړئ او د اسانه ترلاسه کولو لپاره یې خپلو بریښنالیکونو ته وټاکئ. رنګونه هم د مختلفو کټګوریو ترمنځ د چټک توپیر لپاره کارول کیدی شي.
د جی میل فلټرونه یو بل عالي ځانګړتیا ده چې ځینې کړنې اتومات کوي او ستاسو انباکس په ډیر مؤثره توګه اداره کوي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ یو فلټر جوړ کړئ ترڅو بریښنالیکونه په اتوماتيک ډول د یو ځانګړي پته یا ځانګړي موضوع سره آرشیف کړئ، لیبل پلي کړئ، یا یې د لوستلو په توګه په نښه کړئ.
په نهایت کې ، مه هیروئ چې مهم بریښنالیکونه په نښه کولو لپاره د بیرغونو او ستورو کارول او وروسته په اسانۍ سره ومومئ. تاسو کولی شئ د Gmail په ترتیباتو کې د ستورو او بیرغونو ډولونه تنظیم کړئ ترڅو خپل بریښنالیکونه ښه تنظیم کړئ.
د دې لارښوونو په تعقیب، تاسو کولی شئ په مؤثره توګه خپل جی میل ان باکس تنظیم کړئ او په زرګونو بریښنالیکونه له فشار څخه پاک کړئ.
د خپل انباکس اداره کولو لپاره فعاله طریقه واخلئ
د زرګونو فشار څخه پاک بریښنالیکونو اداره کول هم یو فعال چلند ته اړتیا لري ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې تاسو د پیغامونو دوامداره جریان له امله مغشوش نه یاست. دلته ځینې ستراتیژیانې دي چې تاسو سره ستاسو د سوداګرۍ Gmail ان باکس کنټرول کې مرسته کوي.
لومړی، په منظمه توګه د خپل ان باکس چک کولو عادت ته ورشئ او ژر تر ژره د بریښنالیکونو سره معامله وکړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې مهم پیغامونو ته په چټکۍ سره ځواب ووایاست او د نه لوستل شوي بریښنالیکونو له شاتګ څخه مخنیوی وکړئ. تاسو کولی شئ د خپلو بریښنالیکونو چک کولو او پروسس کولو لپاره ځانګړي وخت سلاټونه هم تنظیم کړئ ترڅو تاسو په دوامداره توګه ستاسو په کار کې مداخله ونه کړئ.
بیا، د عاجل بریښنالیکونو او هغو کسانو ترمنځ توپیر زده کړئ چې انتظار کولی شي. د سمدستي پیغامونو پیژندلو سره چې سمدستي عمل ته اړتیا لري، تاسو کولی شئ دوی ته لومړیتوب ورکړئ او په لږ مهم بریښنالیکونو کې د وخت ضایع کولو څخه مخنیوی وکړئ.
د سوداګرۍ لپاره Gmail د بریښنالیکونو لپاره د یادونې تنظیم کولو وړتیا هم وړاندې کوي چې تاسو سمدلاسه پروسس نشئ کولی. د یادداشت تنظیم کولو لپاره د "هلډ" فیچر وکاروئ او بریښنالیک مهالویش وکړئ چې وروسته پروسس شي کله چې تاسو ډیر وخت لرئ.
په نهایت کې ، په یاد ولرئ چې په منظم ډول خپل انباکس د متروک بریښنالیکونو حذف یا آرشیف کولو سره پاک کړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې منظم انباکس وساتئ او په پیغامونو تمرکز وکړئ چې لاهم مهم دي.
د دې فعالو ستراتیژیو په خپلولو سره، تاسو به وکولی شئ په مؤثره توګه په زرګونو بریښنالیکونه له فشار څخه پاک کړئ او د هغه پیغامونو مقدار په اړه آرام اوسئ چې تاسو هره ورځ ترلاسه کوئ.
د بریښنالیکونو حجم کمولو لپاره خپل ارتباط غوره کړئ
د فشار پرته د زرګونو بریښنالیکونو اداره کولو بله لاره دا ده چې ستاسو اړیکې اصلاح کړئ ترڅو د بریښنالیکونو حجم کم کړئ چې تاسو یې ترلاسه کوئ او لیږئ. دلته په سوداګرۍ کې د Gmail سره ستاسو د اړیکو ښه کولو لپاره ځینې لارښوونې دي.
د روښانه، لنډ بریښنالیکونو په لیکلو پیل وکړئ ترڅو ستاسو پیغامونه د پوهیدو لپاره اسانه کړي او د اضافي خبرو اترو اړتیا کمه کړي. ډاډ ترلاسه کړئ چې خپل بریښنالیکونه د لنډو پراګرافونو، سرلیکونو او ګولیو لیستونو سره تنظیم کړئ ترڅو دوی د لوستلو وړ او ښکیل کړي.
په ګډه کار کولو لپاره د Gmail وسیلې وکاروئ او د غیر ضروري بریښنالیک تبادلې څخه مخنیوی وکړئ. د مثال په توګه، د اسنادو شریکولو او په ریښتیني وخت کې د همکارۍ لپاره د Google Docs، Sheets یا Slides وکاروئ، د بریښنالیک له لارې د ضمیمو لیږلو پرځای.
همدارنګه، د غیر رسمي خبرو اترو یا چټکو پوښتنو لپاره، د نورو ارتباطي وسیلو په کارولو غور وکړئ، لکه ګوګل چیٹ یا د بریښنالیک لیږلو پرځای د ګوګل میټ. دا به ستاسو وخت خوندي کړي او ستاسو په ان باکس کې د بریښنالیکونو شمیر کم کړي.
په نهایت کې ، د راتلونکو بریښنالیکونو حجم کمولو لپاره د غیر متناسب خبر لیکونو یا خبرتیاو څخه د ګډون کولو لپاره وړیا احساس وکړئ. د سوداګرۍ لپاره جی میل د هر پروموشنل بریښنالیک په سر کې د غیر ګډون لینک چمتو کولو سره د ګډون اداره کول اسانه کوي.
ستاسو د اړیکو په ښه کولو او د بریښنالیک حجم کمولو سره، تاسو به وکولی شئ د خپل سوداګرۍ Gmail انباکس ښه اداره کړئ او د زرګونو بریښنالیکونو اداره کولو فشار څخه مخنیوی وکړئ.
