د راپور اړونده دا دی چې دا تاسو ته ټول معلومات درکوي پرته له دې چې له سل سوو پاڼو څخه لاړ شئ. که موږ خپل ځانونه په غونډو کې د تبادلو کاپي کولو لپاره محدود کړو، نو تاسو به د لوی مقدار اسناد ولرئ. مګر دا کله چې راپورونه سرته رسېدلي وي او په ځانګړي توګه کله چې د صحیح میتودولوژی سره ترسره کیږي مخنیوی وشي. په کاري غونډو، سیمینارونه، ماموریتونه، ډیری ټکي بحث شوي، اوږد وړاندیزونه شوي دي، درنې ننګونې په ګوته شوي. دا ټول باید د شرکت کارمندانو، سیمینارونو یا عملیات سپانسرانو ته وړاندې شي. نو، څنګه یو اړونده راپور ولیکئ په دې برخه کې؟ د دې لیکل اسانه کار ندی ، په ځانګړي توګه که تاسو باید په راپور کې ټول لازمي عناصر روښانه کړئ.
راپورونه په لیکلو کې عموميات او ځانګړتیاوې
راپور باید د هغو پریکړو په اړه راپور ورکړي چې د غونډې په ترڅ کې او همدارنګه هغه موضوعات چې مطالعې شوي وې ترسره شوي. دا باید هغه عمومي لینونه وړاندې کړي چې د خبرو اترو په جریان کې ویجاړ شوي وي. دا د شرکت ټولو ټولو کارکوونکو لپاره یو باوري معیار دی. په واقعیت کې، هرڅوک نشي کولی په عین وخت کې په ناروغۍ یا نورو کې په غونډو کې وي. نو ځکه، راپور اجازه ورکوي چې د نورو معلوماتو په څیر د معلوماتو کچه هم وي. د راپور ولیکئ د لیکلو په بڼه وړاندې کیږي، دا د دقیقې یا د خبرو اترو ساده بیانونو څخه ډیری توپیر دی.
که په غونډه کې اسناد وړاندې شوي وي، باید یادونه وشي. همدارنګه هغه ځایونه چېرې یې ورته موندلي دي، هغه انځورونه وساتئ، یوه فوتوپي جوړه کړئ چې تاسو به خپل راپور ته ضمیمه کړئ. کله چې پریکړې وشوې چې اقدامات باید وشي، نو دا به اړین وي چې مشخص کړي چې څوک به دوی اعدام کړي. په ورته ډول، دا به اړین وي چې د غونډې په ترڅ کې د اعدام شوو اجرااتو وخت روښانه کړي. یوځل چې دا اقدامات تعریف شوي، دا به اسانه وي چې د نندارتونونو په اړه په راتلونکو غونډو کې د نندارتونونو فرش ته په سمه توګه ورکړ شوي وي. راپور ولیکئغوښتنو ته اړتیا لري چې مطلق بې طرفۍ ولري، هغه ټکي چې اصالح شي، د غونډې پرمهال ستونزې ورسره مخ کیږي. همداشان ټول هغه مثبتیتونه وړاندې کړئ چې لیدل شوي دي.
پوهیږئ چې څنګه یو اړونده راپور ولیکئ
Un اړونده راپور باید د غونډې په ساعتونو کې لیکل شي. که تاسو وروسته له هغې انتظار وکړئ، دا ډاډه ده چې تاسو به ځینې مهم معلومات پریږدئ. په ورته ډول، د لیکلو بیړنیتوب تاسو ته اجازه درکوي چې ټولې پیښې په خپلو شرایطو کې وساتي. یو ښه راپور په لیکلو کې قانع کول کلیدي کلمه ده. لوستونکی ته ټول اړین معلومات باید په مستقیم ډول ودریږي. د سپیڅلی یا غټ مخنیوی څخه ډډه وکړئ. نېغه ټکی ته لاړ شه.
pour ښه راپور ولیکئ، دا اړینه ده چې هغه ټکي وړاندې کړئ کوم چې د اجنډا سره علاقه لري. یو بشپړ جوړښت شوی متن جوړ کړئ ځکه چې دا به لوستل ډیر مایع کړي. په عموم کې، په سریزه، پرمختګ او پایله کې پریزنټشن یو مناسب سند دی. تاسو کولی شئ د راپور په بدن کې څومره پراګرافونه ولرئ څومره چې ټکي مطالعه شوي. دا پلان هم باید ډیر جدي ونیول شي. تاسو به یو تحلیلي پلان جوړ کړئ که چیرې یوه اندیښنه ټوله ناسته ترسره کړي. له بلې خوا، که ډیری ټکي حل شوي وي، تاسو باید یو موضوعاتي پلان جوړ کړئ چې د اهمیت په کمولو کې به یې وړاندې کړي. د راپور په پای کې، دا به اړین وي چې هغه ټکي چې د مطالعې لپاره پاتې دي په روښانه توګه څرګند شي. البته د هغه دندو لپاره چې لاهم اجرا ته اړتیا لري. په نهایت کې، د اړونده راپور لیکلو لپاره، دا به غوره وي چې په هغه ساحه کې چې پوښتنې به پرې بحث وشي په کافي اندازه دقیق پوهه ولري. دا به دا ممکنه کړي چې لنډ او مصنوعي متنونه تولید کړي، د مناسبو اصطلاحاتو سره.
د راپور لیکلو معیارونه
درناوي د راپور لیکلو معیارونه اړینه ده، دا ممکنه کوي چې هدف او پیښو ته وفادار وي. تاسو باید د شخصي نظرونو ورکولو یا د هغه څه خوښولو څخه ډډه وکړئ چې پریکړه شوې وي. تاسو باید په غونډه کې د ګډون کوونکو د ټولو ویناوو د نقل کولو څخه ډډه وکړئ. تاسو باید خپل ځان د هغه څه د مادې په ذکر کولو پورې محدود کړئ چې ویل شوي ، پراخه کرښې.
د دې ترلاسه کولو لپاره، دا ستاسو مسولیت دی ترڅو معلومات غوره کړئ. ستاسو په ترتیب کې، په ځانګړې توګه له اجناسو څخه تمرکز وکړئ، پداسې حال کې چې مدیر د راپور څخه را پورته نه وي. د اصلي معلوماتو لپاره لنډ معلومات چمتو کړئ او لومړیتوب ورکړئ.
د شخصي اصطلاحاتو کارولو څخه ډډه وکړئ، په بل عبارت، د "I" او همدارنګه "WE" څخه ډډه وکړئ، ټول هغه چې د لیکوال شخصي شخصیت ښيي. څرنګه چې تاسو باید ممکنه وي د ناپیژندل شوي په توګه پاتې شئ، د پیژندګلوي یا مشورې کارولو څخه کار مه اخلئ. په متن کې د تکرار کمولو لپاره محتاط وساتئ.
په ورته ډول، ټول نظرونه چې د خبرو اترو څخه لیرې کیږي باید په پام کې ونیول شي. دا ستاسو د ګرامر، لغتونو او څارنې څارنه هم مهمه ده ستا حتی. فرانسوي چې تاسو به یې کارول غواړئ بې شمېره وي.
د راپور لیکلو بڼه غوره کړئ
د پیل څخه وړاندې، لومړی د فکر کولو په اړه فکر وکړئ د راپور لیکلو بڼه چې ته به یې کوې:
- د پیل کولو لپاره جامع انداز
که دا لومړی ځل وي چې تاسو ورته اړتیا لرئ راپور ولیکئدا غوره ده چې تاسو د بشپړ روش غوره کړئ. دا ډول ډول ډول مناسب دی کله چې په سیمینار یا پیشنهاد کې وړاندیزونه د پاورپواینټ سره جوړ شوي وي. نو ځکه نو اړینه ده چې د اړتیاوو د کمولو مخه ونیسي. په هرصورت، دا به ستاسې د لیږد د بیا پیلولو فکر کولو لپاره اړین وي، ترڅو هر څه ووایم، چې نور به نور راپور نه وي. د دې سټاټ غوره کولو لپاره، تاسو باید د سیمینار ریکارډ ساتنه وکړۍ.
تاسو کولی شئ یو مناسب وسیله راوړو یا د کنټرول خونې لخوا د جوړ شوي ریکارډونو غوښتنه وکړئ کله چې کوټه سمبال شي. که تاسو نه غواړئ ثبت ریکارډ کړئ، نو تاسو باید څومره چې تاسو کولی شئ لنډ کړئ. اغېزمن او چټکه وي. ټول هغه اسناد چې به په سیمینار کې شریک شي باید ستاسو په قبضه کې وي. د دې اسنادو لپاره، تاسو کولی شئ په آسانۍ سره دوی دقیقو سره وصل کړئ. بیا تکرار ته اړتیا نشته. یوازې د دې راپور په بدن کې د شاملولو ډاډ ترلاسه کړئ.
- مخلوط ډول
دا به مستقیم ډوله او بشپړ بې طرفه وي. د مناظرې په قضیو کې، د نوماندانو غوره کولو لپاره خورا مناسب دی. دا فورمه به دا ممکنه کړي چې نوم یې یاد کړي، لومړی نوم او خدمتونه چې د هر ویناوو لخوا وړاندې کیږي.
- د فورمې په کچه
د نیټې، ګډونوالو او هغه خپرونو ته اشاره وکړئ چې د غونډو په جریان کې تعقیب شوي. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو معلومات د امکان تر حده د باور وړ دي لکه څنګه چې دا سیمینار پرمختګ کوي.
کوم راپور باید په راپور کې وموندل شي؟
pour په غونډه کې راپورتاسو باید په سوال کې د شرکت نوم پیل کړئ. همدا راز د هغې همغږۍ هم په پام کې ونیسئ. وروسته بیا، د سند سرلیک او د هغه کس پیژندنه چې په لیکلي یې یې لیکلي دي اشاره وکړئ. همدارنګه ستاسو د غونډې نیټه اضافه کړئ، او همدارنګه هغه ځای چې هلته ساتل کیږي. برسېره پر دې، دا اړینه ده چې هغه کسان وشمیرل شي چې په حقیقت کې په غونډه کې برخه اخیستې وه. همدارنګه غیر حاضر کسان هم یادونه وکړئ او همدارنګه هغه کسان چې د دوی د نشتوالي لپاره عذر چمتو کوي.
د دې ټولو خلکو څخه، په شرکت کې د دوی اړوند دندې هم روښانه کړئ. بیا، ستاسو د غونډې هدف روښانه کړئ، چې عموما د اجنډا په توګه ویل کیږي. بیا، هغه موضوعات معرفي کړئ چې هر یو ته د سرلیکونو په ورکولو سره بحث شوي. دا به اړینه وي چې د بحثونو په پای کې نیول شوي پریکړه لیکونه په روښانه توګه څرګند شي. د خپل لاسلیک سره نښلول مه هیروئ، دا مهمه ده چې موږ د هغه کس هویت پیژنو چې راپور یې لیکلی.
د ماموریت راپور لیکلو لپاره سپارښتنه
La د ماموریت راپور لیکل یو ډیر مشخص کار دی. د تفتیش ماموریتونه ، بشردوستانه ماموریتونه ، د چارتور محاسب ماموریتونه یا حتی قانوني ماموریتونه باید په یوه راپور کې مجلس شي. دا لنډیز باید د ماموریت سپانسر ته واستول شي. پدې حالت کې ، تاسو باید خپل نظریات روښانه کړئ ، مګر خپل وړاندیزونه او تحلیلونه:
- د مسودې مرحله
ستاسو د راپور په لومړي پاڼه کې، تاسو باید د استازو نوم او د صالحیت استازو نوم ذکر کړئ. د نیټې نیټه، د دندې هدف او د دندې حقیقي موده هم باید ښکاره شي. په لنډیز کې، هغه باید په ښکاره ډول د ماموریت خورا واضح اړخونه وښيي. د غوره کولو لپاره غوره ده چې لنډیز وکړئ، مخکې له دې چې د معرفي کولو په اړه پیل شي.
پیژندنه باید مستقیم وي او په بشپړ ډول هغه مسلې لیست کړي چې د ماموریت په جریان کې په ګوته شوي. په پرمختګ کې، تاسو باید د اجنټانو شرکتونه په ګوته کړئ. تاسو باید د هغه لیک اړین توکي هم نقل کړئ چې ماموریت ته اجازه ورکوي. دا د دې امکان برابروي چې د ماموریت چوکاټ او بودیجه روښانه کړي.
- نور یادونه
اعتراض ، د کارپوهانو د کمیټې نوم او د دوی دندې. د تخصص میتود ، هغه ستونزې چې د دې ماموریت لومړیتوب درلود. دا ټول باید په ریکارډ کې وي. هرکله چې د جوړښت له غړو سره مرکې ترسره کیږي ، نو اړینه وي چې اړونده راپورونه په لاره واچول شي او د ماموریت عمومي راپور کې یې دننه کړئ.
که تاسو د خپل ماموریت په جریان کې د خپلو ځینو مخاطبینو د هویت تضمین کړی وي، تاسو کولی شئ هغه معلومات چې دوی تاسو ته لیږلي په غیر نامتو احصایوي بڼه کې نقل کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې د اجنټ روح د ښه کار شوي پایلې سره په نښه کړئ. په نهایت کې ، تاسو کولی شئ راپورونه د تحلیلونو ، حسابونو ، اندازه کولو او له هرڅه پورته ضمیمه کړئ ، یو بشپړ کتابتون جوړ کړئ.
- وړو سپارښتنو
pour ښه راپور ولیکئ، سند باید سم او سم وي، تاسو ګرافونه، انځورونه او حتی پالنونه کارولی شئ. که ستاسو تحلیل ډیر تفصیلي توضیحات ولري، دوی په ضمیمو کې شامل کړئ. څرنګه چې دا سند د هر چا لخوا لوستل کیدی شي، د تخنیکي اصطالحاتو څخه ډډه وکړئ او عام لوستونکي ته یې ندی توانیدلی. که تاسو هغوی ته ورکړئ، ژر تر ژره تشریح کړئ.
ستاسو راپور باید د سرلیکونو او فرعي سرلیکونو ولري د بشپړ نښه ، پراګرافونو او شمېرو سره. داسې احساس مه کوئ چې تاسو باید ټول اسناد ضمیمه کړئ. په لازمي ډول ځان ځان ته محدود کړئ چې تاسو یې د خپل ماموریت راپور کې یادونه کړې. د غلطیو څخه مخنیوی وکړئ چې ستاسو د دندې مسلکي اړخ ته زیان رسوي. د اصلاحاتو سافټویر ډاونلوډ کړئ لکه د کورډیل یا انټيډیټ د غلطیو سمولو لپاره. یا ، یو عزیز لرونکی یې وروستی لوستل کوي څوک به ستاسو د کار شراکت هم وارزوي. هغه حتی کولی شي تاسو ته ژر ووایی که چیرې دا د پوهیدو وړ وي یا نه.
راپور کېدای شي بالاخره شتمن یا حتی نحوبه شي. هغه څوک چې Synoptic دی په Word یا Excel بڼه کې د میزونو سره ترسره کیږي. له بله پلوه، د ګوتو د چاپیریال یو ګروپ ټول معلومات په یو تاریخي الره کې د لیږد لیږد په واسطه کوم چې ځینې وختونه انفالټ کیدای شي. ښه ولیکئ، ستاسو راپور به د ارشيف په توګه خدمت وکړي او د ټولو کارمندانو لپاره اضافي معلومات.
