Em primeiro lugar, o empregador deve ser claro quanto ao objetivo prosseguido pela formação prevista. Com efeito, esta ação pode ser realizada para satisfazer uma obrigação legal, o que muitas vezes acontece para o exercício de atividades ou funções regulamentadas: condutores de máquinas ou de determinados veículos, obtendo ou renovando a qualidade de nadador-salvador. Empresa (SST) ...
A formação permite também assegurar que as competências dos colaboradores ainda se encontram adaptadas ao seu posto de trabalho ou à sua empregabilidade num contexto profissional cada vez mais evolutivo com, por exemplo, a crescente importância das tecnologias digitais. Esta dupla obrigação não deve ser negligenciada de forma alguma no que diz respeito à jurisprudência que recorda, decisão após decisão, a responsabilidade do empregador nesta matéria (ver artigo sobre o diálogo social e a formação).
Outro pré-requisito é definir com precisão o perfil e o número total de participantes na(s) ação(ões) de treinamento a serem implementadas: decidir enviar um número significativo de funcionários para treinamento ao mesmo tempo pode se revelar rapidamente problemático no caso de um atividade súbita ou acúmulo de ausências não planejadas. Obviamente, quanto menor o tamanho da empresa, mais essas dificuldades aumentam. Atenção especial deve, portanto,
