Imprimir amigável, PDF e e-mail

Quando alguns funcionários estão ausentes por vários motivos sem notificar seu supervisor ou gerente, eles não sabem como apresentar sua opinião. Outros também acham difícil solicitar licença curta quando têm um certo número de questões pessoais a ser pago.

O impacto da sua ausência depende em grande parte da natureza do seu trabalho e da política em vigor no seu local de trabalho. Sua ausência, especialmente se não for anunciada com antecedência, pode ser muito cara para sua organização. Portanto, antes de tomar a decisão de estar longe, pense nisso. Se isso acontecer ou tiver acontecido, usar o email para pedir desculpas ou explicar ao seu supervisor é uma ótima maneira de se comunicar de forma eficaz e rápida.

Antes de escrever um email de justificação

O objetivo deste artigo é mostrar como um funcionário com um ou mais motivos legítimos pode justificar sua necessidade de estar ausente ou por que não pôde comparecer. Como funcionário, é importante ter certeza das possíveis conseqüências de uma ausência não autorizada. Não há garantia de que o email da sua desculpa receberá uma resposta favorável. Da mesma forma, não há garantia de que, quando você escreve um e-mail pedindo para ficar longe do trabalho, ele será recebido de forma positiva.

No entanto, quando você deve estar ausente por motivos urgentes e não pode entrar em contato com seu chefe, é essencial escrever um e-mail o mais rápido possível, contendo os motivos precisos para essa ausência. Da mesma forma, quando você sabe de antemão que precisa lidar com importantes questões pessoais ou familiares, é aconselhável redigir um email contendo suas desculpas pelo inconveniente e alguns esclarecimentos, se possível. Você faz isso na esperança de minimizar o impacto de sua vida pessoal em seu trabalho.

LEIA  Use bem o CCI em um e-mail

Finalmente, certifique-se de estar familiarizado com a política e o protocolo de sua empresa sobre como se ausentar em seu grupo. A empresa pode fazer certas concessões em caso de emergência e fornecer um meio de gerenciá-las. Provavelmente haverá uma política sobre o número de dias entre o momento em que você precisa se inscrever e os dias em que estará ausente.

Diretrizes para escrever o email

Use um estilo formal

Este email é oficial. Deve ser escrito em um estilo formal. Do assunto à conclusão, tudo deve ser profissional. Seu supervisor, assim como todo mundo, espera que você expresse a seriedade da situação em seu e-mail. É mais provável que seu caso seja ouvido quando você escreve um e-mail como este em um estilo formal.

Envie o email cedo

Já enfatizamos a importância de respeitar a política da empresa. Observe também que, se você precisar escrever um e-mail contendo uma desculpa profissional, é importante fazê-lo o quanto antes. Isto é especialmente imperativo quando você falhou e você não veio trabalhar sem permissão. Notificar seu chefe logo após uma ausência injustificada pode evitar um aviso. Ao notificá-lo com bastante antecedência sobre o caso de força maior em que você se encontra, você ajudará a empresa a escolher um substituto apropriado ou a tomar providências.

Seja conciso com os detalhes

Seja breve. Você não precisa entrar em detalhes sobre o que aconteceu e quem o levou a não estar lá ou a sair logo. Apenas mencione os fatos importantes. Se você pedir uma autorização com antecedência, indique ou nos dias em que pretende sair. Seja específico com as datas, não dê uma estimativa.

LEIA  Modelo de carta para aceitar ou recusar um saldo de qualquer conta

Oferecer assistência

Ao escrever um e-mail de desculpa para ficar longe, certifique-se de mostrar que se importa com a produtividade da empresa. Não é certo dizer apenas que você estará ausente, sugira fazer algo que diminua os efeitos da sua ausência. Por exemplo, você pode fazer isso quando voltar ou falar com um colega para substituí-lo. Algumas empresas podem ter políticas como deduções salariais para dias de folga. Portanto, tente entender a política da empresa e como você pode trabalhar com ela.

Exemplo de e-mail 1: Como redigir um e-mail de desculpas (depois de perder um dia de trabalho)

Assunto: Prova de ausência de 19/11/2018

 Olá Sr. Guillou,

 Aceite este e-mail como uma notificação oficial de que não pude comparecer ao trabalho em 19 de novembro de 2018 devido a um resfriado. Liam e Arthur ocuparam meu lugar na minha ausência. Eles completaram todas as minhas tarefas designadas para aquele dia.

 Peço desculpas por não poder me comunicar com você antes de sair do trabalho. Me desculpe se houve um problema para a empresa.

 Anexei meu atestado médico a este e-mail.

 Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais informações.

 Obrigado por sua compreensão.

Atenciosamente,

 Ethan Gaudin

Exemplo de email 2: Como escrever um email de desculpas para uma ausência futura na sua posição

Assunto: Gerenciando meu dia de ausência 17 / 12 / 2018

Caro Madame Pascal

 Por favor aceite isto o email como notificação oficial de que estarei ausente do trabalho em 17 de dezembro de 2018. Comparecerei como testemunha profissional no tribunal nesse dia. Informei-o de minha intimação ao tribunal na semana passada e da necessidade imperiosa de minha presença.

 Eu tenho um acordo com Gabin Thibault do departamento de TI, que atualmente está de licença para me substituir. Durante os intervalos da corte, ligarei para descobrir se ele precisa de ajuda.

 Agradeço.

 Atenciosamente,

 Emma Vallee