Saber escrever bem no trabalho é um requisito que tem um impacto positivo na sua imagem, mas também na da empresa em que trabalha. De fato, os leitores têm uma ideia de seu interlocutor através das mensagens que recebem dele. Portanto, é importante causar uma boa impressão produzindo uma escrita de qualidade. Como escrever bem no trabalho? É isso que você vai descobrir neste artigo.
Escreva corretamente
A regra número 1 para escrever bem no trabalho é adotar um estilo correto e claro. Para isso, os seguintes critérios devem ser atendidos prioritariamente:
A sintaxe : refere-se ao arranjo de palavras e à construção de frases.
Uso de vocabulário adequado : trata-se de usar palavras comuns e de fácil compreensão. Quanto mais fácil o vocabulário for decodificar, mais rápido o leitor entenderá.
Ortografia lexical e a grafia gramatical: aludem à escrita das palavras e aos acordos de gênero, natureza, número, etc.
A pontuação: seja qual for a qualidade de sua escrita, será difícil para o leitor entender seu ponto se a pontuação não for respeitada.
Foque na concisão
Para escrever bem no trabalho, a concisão é algo que não deve ser menosprezado. Falamos de um texto conciso quando expressa uma ideia de forma simples e breve (em poucas palavras). Você deve remover frases longas que não acrescentam muito, encurtando-as com a eliminação de termos desnecessários.
Para escrever com sobriedade, é aconselhável evitar fórmulas banais e clichê. Além disso, tenha em mente que a principal missão de sua escrita é contribuir para a ação ou informação do receptor.
Nesse sentido, observe que a frase deve conter idealmente entre 15 e 22 palavras.
Foco na simplicidade
A simplicidade é essencial se você quiser ter sucesso em escrever bem no trabalho. Aqui, novamente, é necessário partir do princípio de que uma ideia é igual a uma frase. De fato, o leitor pode se perder rapidamente quando há muitas subdivisões em uma única frase.
Assim, uma ideia principal explicada com frases simples torna possível escrever um parágrafo de fácil leitura e compreensão.
Portanto, lembre-se de escrever frases curtas e evitar frases longas. Também é importante posicionar um verbo conjugado no nível de cada frase. Na realidade, lembre-se de que é o verbo que dá sentido à frase. Esta é a razão pela qual a maioria dos leitores procura localizá-lo instintivamente durante a leitura.
Certifique-se sistematicamente de que suas palavras são lógicas
Finalmente, para escrever bem no trabalho, você deve garantir a consistência de seus textos, ou seja, sua lógica. Na verdade, é a consistência que promove a compreensão. Será uma pergunta durante a redação de seus escritos para se certificar de que não contém nenhuma contradição.
Caso contrário, seu leitor pode ficar confuso com elementos incoerentes. É claro que um texto completamente desestruturado e totalmente incompreensível vai incomodar muito seus interlocutores.
