É importante saber escrever bem no trabalho e evitar erros e palavras inadequadas. Para fazer isso, a melhor solução é reservar um tempo para reler depois de terminar de escrever. Embora esta seja uma etapa frequentemente negligenciada, ela desempenha um papel vital na qualidade do texto final. Aqui estão algumas dicas para uma boa leitura.

Revisar para texto

É uma questão de reler de uma forma global em primeiro lugar. Será uma oportunidade para colocar o texto na sua cabeça na íntegra e verificar a relevância das diferentes ideias, bem como a organização das mesmas. Isso geralmente é chamado de leitura em segundo plano e ajuda a garantir que o texto faça sentido.

Revisão de frases

Depois de ler todo o texto, você precisará prosseguir com a leitura das frases. Esta etapa visa esclarecer as diferentes frases enquanto faz melhorias nas expressões utilizadas.

Portanto, você prestará atenção à estrutura de suas sentenças e tentará limitar as sentenças muito longas. O ideal seria ter frases com no máximo 15 a 20 palavras. Quando a fase tem mais de 30 palavras, fica difícil de ler e entender.

Portanto, quando você se depara com longas sentenças durante a revisão, você tem duas opções. O primeiro é dividir a frase em duas. A segunda é usar conectores lógicos também chamados de "palavras-ferramenta" para criar consistência entre suas frases.

Além disso, é aconselhável evitar sentenças passivas e favorecer a voz ativa.

Verifique o uso de palavras

Você também precisa se certificar de que usou as palavras certas nos lugares certos. Aqui, é imprescindível o uso de vocabulário específico para o campo profissional. Nesse sentido, você deve usar palavras relacionadas ao seu campo de atuação. No entanto, você deve se concentrar em palavras que são conhecidas, curtas e explícitas.

Saiba que palavras simples e fáceis de entender tornam a mensagem mais precisa. Portanto, você terá a certeza de que os leitores compreenderão facilmente o seu texto. Por outro lado, quando você usa palavras longas ou raras, a legibilidade é profundamente afetada.

Além disso, lembre-se de colocar as palavras mais essenciais no início da frase. Estudos têm mostrado que os leitores se lembram mais das palavras no início das frases.

Revise os padrões e convenções

Você deve fazer o possível para corrigir acordos gramaticais, erros de ortografia, acentos e pontuação. Na verdade, os estudos já citados mostraram que a grafia é discriminatória. Em outras palavras, você corre o risco de ser julgado mal ou mal percebido pelos seus leitores se o seu texto contiver erros.

Outra opção é usar um software corretivo para corrigir certos erros. No entanto, eles devem ser usados ​​com muito cuidado, pois podem ter limitações em termos de sintaxe ou gramática. Portanto, eles não devem ser totalmente confiáveis.

Por fim, leia o texto em voz alta para que possa identificar frases que soem erradas, repetições e problemas de sintaxe.