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Geralmente chamamos cada arquivo do Excel de planilha. Ajuda entender que uma planilha no Excel não é diferente de uma planilha. Uma planilha no software Excel pode realmente simplificar certas tarefas diárias para você, tanto em casa quanto no seu negócio.

Neste artigo, vamos ensinar como utilizar alguns conceitos básicos da ferramenta.

O que é uma planilha no Excel?

A planilha é exclusivamente uma guia em um arquivo Excel.

Você provavelmente sabe que uma das habilidades mais exigidas hoje em dia nas empresas é o domínio do Excel, mas podemos garantir que aprender todas as suas funções requer algum tempo e acima de tudo força de vontade.

Para criar planilhas no Excel, quando já estiver na interface do Excel, basta inserir uma nova aba. Você pode escolher a opção de usar o atalho de teclado Shift + F11 ou clicar no "+" ao lado do nome da planilha.

Como navegar entre as folhas?

Geralmente temos vários bancos de dados ou informações diferentes, e estas devem ser colocadas em várias abas ou planilhas para facilitar a organização do trabalho. Para navegar entre as guias ou planilhas, você pode clicar com o botão esquerdo em cada uma das guias para abri-las ou usar o atalho CTRL + PgDn para avançar ou CTRL + PgUp para voltar.

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Muitas vezes você teve que expandir as mesmas tabelas em planilhas diferentes onde apenas os dados variam. Esse tipo de situação é bastante comum entre as pessoas que trabalham com verificações periódicas (diárias, semanais, mensais). Por isso, é importante saber organizá-los para que determinadas informações possam ser facilmente acessadas.

Como aplicar cores em uma planilha?

Ao trabalhar com várias guias/folhas, uma opção para separar áreas relacionadas, ou mesmo distinguir visualmente cada variedade de dados, é usar cores diferentes para cada item. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse na linha, coluna ou conjunto de células, clicar com o botão direito do mouse e escolher "preencher cor" e selecionar a cor desejada para o elemento em questão .

Como combinar planilhas no Excel?

Após inserir seu banco de dados nas planilhas, é interessante realizar operações como o total das quantidades apresentadas, o cálculo das porcentagens a serem utilizadas, e muitos outros dados que você possa precisar, e o agrupamento em células em sua planilha.

Feito isso, você precisa aprender a criar fórmulas a partir dos dados que tem à sua disposição. Por exemplo, o valor dos produtos da linha 1 da ficha resumo de uma fazenda será a soma do valor dos produtos da linha 1 de cada um dos dados do trabalho das equipes, e assim sucessivamente para as informações relevantes para cada linha e coluna de sua folha de controle.

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Você também pode aprender a usar tabelas e gráficos para melhor interpretar seus resultados. O objetivo dos gráficos, como o próprio nome sugere, é fornecer uma apresentação gráfica de dados importantes, para melhor visualização dos resultados obtidos.

em conclusão

Como você se sente ao perceber que o Excel é um pré-requisito para o mercado de trabalho atual? Se você está confuso com algumas funções e não sabe como transformar os dados em informações realmente relevantes, não se preocupe, você pode aprender a usar o Excel de forma eficaz, e existem até vídeos de treinamento gratuitos listados em nosso site. Eles vêm das maiores plataformas de e-learning.