Você provavelmente já ouviu falar do Microsoft Outlook. É usado principalmente para enviar e receber mensagens. Mas ele também oferece o gerenciamento de seu calendário e suas tarefas diárias. Coisa muito útil para ganhar em produtividade. Mas não é tão famoso por esse motivo. Um certo número de pontos precisos distingue um caixa de correio gerenciada por um profissional daquele que um amador cuida. É exatamente isso que o Outlook permite que você faça. Gerencie sua caixa de correio profissionalmente. Se você não quiser mais ser aquele que passa três horas procurando por uma mensagem, exclua. Quem não responde por quinze dias porque está de férias. Portanto, esteja ciente de que, se você tiver o Outlook à sua disposição, terá uma ferramenta muito poderosa à sua disposição.

Reorganize sua caixa de correio com eficiência com o Outlook

Você pode dizer, sem que ninguém possa contradizê-lo, que você gerencia sua caixa de correio como a melhor quando:

  • Cada email que chega até você e depois o classifica em ordem de importância em uma pasta ou subpastas específicas.
  • Você tem uma bateria de modelos de correio personalizados prontos para uso em situações idênticas.
  • Você configurou o envio de uma resposta automática para qualquer pessoa que escrever para você durante suas férias ou qualquer outro caso deausência temporária.
  • Que todos os seus e-mails sejam acompanhados de sua assinatura eletrônica pessoal com o logotipo da sua empresa.

Se você não estiver lá, mude rapidamente a maneira de trabalhar. Você pode configurar tudo rapidamente, sem que seja tão complicado quanto parece. Você só precisa começar e muito rapidamente descobrirá os muitos segredos do Outlook. Especialmente quando se trata de organizar seu calendário ou lembrá-lo de determinadas tarefas a serem executadas. Organização de reuniões, reuniões, arquivos para fechar em uma data específica. Em todos esses casos, o Microsoft Outlook será muito útil.

Assuma o controle do Outlook 2013 com este treinamento abrangente

Neste treinamento gratuito, você fará uma revisão passo a passo de todos os elementos que constituem o Outlook. Sem confusão, cada um dos 44 vídeos dura cerca de cinco minutos. Você é livre para assistir a tudo ou se concentrar apenas no que lhe interessa. Todos os assuntos que permitirão que você aprenda rapidamente o software são abordados. Criação de pastas, armazenamento automático de emails, com definição de úteis ou indesejados. Configurando mensagens automáticas e sua assinatura. Configuração de tarefas, gerenciamento de calendário e organização de reuniões.

O que há de novo no Outlook 2016

Se você já foi treinado na versão 2010 ou 2013, não ficará desorientado no a versão 2016. No entanto, podemos relatar uma pesquisa aprimorada e a adição de uma lista dos últimos itens recebidos como anexo. Isso, por sua vez, permitirá que você os inclua rapidamente na mensagem que está sendo escrita. Observe também a possibilidade de gerenciar vários calendários simultaneamente. Nada realmente extraordinário.

O que há de novo no Outlook 2019

Nenhuma alteração na aparência geral do software, mas notícias interessantes. Sua caixa de correio agora tem duas guias: uma para e-mails prioritários e a segunda para as demais. Também a ter em consideração, uma optimização do verificador de acessibilidade bem como a possibilidade de ouvir estes emails. Sem mencionar a reintrodução das opções de classificação e filtro não lidas acima da lista de mensagens.