Correio e Courier profissionais: Qual é a diferença?
Entre um e-mail profissional e uma carta, existem dois pontos de semelhança. A escrita deve ser feita em estilo profissional e as regras de ortografia e gramática devem ser observadas. Mas esses dois escritos não são equivalentes por tudo isso. Existem diferenças em termos de estrutura e fórmulas educadas. Se você é um trabalhador de escritório que deseja melhorar a qualidade de sua redação profissional, você veio ao lugar certo.
Email para distribuição mais rápida e mais simplicidade
O email consolidou-se ao longo dos anos como uma ferramenta essencial para o funcionamento das empresas. Adapta-se à maioria das situações profissionais, no que diz respeito à troca de informações ou documentos.
Além disso, o e-mail pode ser visualizado em diferentes mídias. Isso inclui o computador, smartphone ou tablet.
Porém, a carta profissional, mesmo que menos utilizada, é considerada o vetor de excelência nas interações oficiais.
Carta e e-mail profissional: uma diferença na forma
Comparada ao e-mail ou ao e-mail profissional, a carta é caracterizada pelo formalismo e pela codificação. Como elementos de uma carta, podemos citar a menção do título de civilidade, a lembrança do que motiva a carta, a conclusão, a fórmula educada, bem como as referências do destinatário e do remetente.
Por outro lado, em um e-mail, a conclusão é inexistente. Quanto às expressões educadas, geralmente são curtas. Freqüentemente encontramos expressões de polidez do tipo "Atenciosamente" ou "Saudações" com algumas variações, ao contrário das encontradas em cartas que são tradicionalmente mais longas.
Além disso, em um e-mail profissional, as frases são concisas. A estrutura não é a mesma de uma carta ou carta.
A estrutura de e-mails e cartas profissionais
A maioria das cartas profissionais é estruturada em torno de três parágrafos. O primeiro parágrafo é uma lembrança do passado, o segundo traça a situação presente e o terceiro faz uma projeção no futuro. Após esses três parágrafos, siga a fórmula conclusiva e a fórmula polida.
Já os e-mails profissionais também estão estruturados em três partes.
O primeiro parágrafo declara um problema ou necessidade, enquanto o segundo parágrafo aborda uma ação. Quanto ao terceiro parágrafo, fornece informações adicionais úteis para o destinatário.
Deve-se notar, entretanto, que a ordem das peças pode variar. Depende da intenção de comunicação do remetente ou remetente do e-mail.
De qualquer forma, seja um e-mail profissional ou uma carta, é aconselhável não usar smileys. Também é recomendável não abreviar as fórmulas educadas como "Atenciosamente" para "Cdt" ou "Saudações" para "Slt". Não importa o quão perto você esteja, você sempre se beneficiará em ser profissional com seus correspondentes.
