Imprimir amigável, PDF e e-mail

 

O email é a principal ferramenta de comunicação que utilizamos no trabalho. No entanto, você deve ter cuidado para não banalizá-lo e ter o péssimo hábito de escrever rápido e mal. Um e-mail que sai muito rápido pode ser muito perigoso.

As desvantagens de um e-mail que saiu muito rápido

Enviar um e-mail escrito com ansiedade, aborrecimento ou aborrecimento prejudicará seriamente a sua credibilidade. Na verdade, o impacto em sua imagem junto ao destinatário pode ser catastrófico.

Falta de seriedade

Quando você escreve um e-mail rapidamente e de qualquer maneira e o envia, a primeira impressão que seu entrevistador terá é que você está faltando seriedade. Existe um mínimo a respeitar.

Dessa forma, o destinatário dirá a si mesmo que você não está levando a sério o que está fazendo. O que devemos pensar de uma pessoa que envia um e-mail sem ser educado ou sem assunto?

Falta de cuidados

A pessoa que ler seu e-mail terá dificuldade em considerá-lo um profissional. Ela pensará que, se você não conseguiu se organizar para escrever um e-mail correto, não será capaz de entender totalmente as necessidades dela. Isso pode afetá-lo ainda mais se você estiver falando com um cliente, seja em um contexto B2B ou B2C.

Falta de consideração

Por fim, o destinatário dirá a si mesmo que você não tem consideração por ele, e é por isso que você não dedicou o tempo necessário para escrever um e-mail normal. Em outros casos, eles podem se perguntar se você realmente conhece sua identidade e status. Na realidade, você pode falar com um gerente sem saber, daí a importância de dedicar seu tempo ao escrever profissionalmente.

LEIA  Modelo de email para pedir desculpas a um colega

O correio saiu muito rápido: as consequências

Um e-mail que sai muito rápido pode afetar sua reputação e a de seu estabelecimento.

Com efeito, o destinatário pode ficar indignado e dirigir-se aos seus superiores para pedir que coloquemos outro interlocutor à sua disposição. Isso é ainda mais provável quando se trata de um parceiro ou investidor. Assim, você pode perder o privilégio de se comunicar com os principais players de sua empresa.

Além disso, sua reputação ficará manchada dentro da empresa, que não confiará mais em você para atribuir-lhe certas tarefas. O que pode limitar severamente suas perspectivas de carreira. É óbvio que este não dará em breve uma promoção a um funcionário que não dá grande importância à escrita profissional.

Finalmente, você pode perder clientes ou clientes potenciais ao escrever um e-mail muito rapidamente. Eles não se sentem considerados pelo seu valor justo e irão procurar outra empresa.

 

O e-mail é uma redação profissional da qual é necessário respeitar os usos e também as regras. Nesse sentido, frases corretas e expressões educadas não devem ser esquecidas. Finalmente, evite a todo custo escrever um e-mail emocional. Linguagem imprópria, bem como frases ruins, inevitavelmente prejudicarão você.