Em um contexto profissional, qualquer ausência deve ser motivada com antecedência e justificada, especialmente se for uma ausência excepcional (meio dia, por exemplo). Neste artigo, damos algumas dicas para escrever um email justificando uma ausência.
Justifique uma ausência
Justificar uma ausência é importante, especialmente se a ausência vier inesperadamente (apenas alguns dias de antecedência) ou cair em um dia em que há algo importante para o seu departamento, como uma reunião ou um grande pressa. Se for licença médica, você deve ter um atestado médico justificando que você está doente! Da mesma forma, em caso de licença excepcional por morte: deverá apresentar certidão de óbito.
Algumas dicas para justificar uma ausência
Para justificar uma ausência por enviarvocê já deve começar anunciando claramente a data e a hora da sua ausência, para que não haja nenhum mal-entendido desde o início.
Em seguida, justifique a necessidade de sua ausência encerrando um anexo ou outros meios.
Você também pode, se a ausência cair muito mal, propor ao seu superior uma alternativa para compensar essa ausência.
Modelo de email para justificar uma ausência
Aqui está um exemplo de um e-mail para justificar uma ausência:
Assunto: Ausência devido a exames médicos
Sir / Madam,
Eu por meio deste informarei que estarei longe do meu trabalho em [data], a tarde toda, porque tenho que passar por exames médicos depois de um acidente de bicicleta.
Vou retomar minha atividade profissional a partir de [data].
Por favor, encontrar em anexo o certificado da consulta médica e a interrupção do trabalho emitida pelo meu médico para a tarde de [data].
No que diz respeito à reunião agendada até agora, o Sr. Fulano de Tal irá substituir-me e enviar-me um relatório detalhado.
Atenciosamente,
[Assinatura]
