O SharePoint é uma das plataformas mais versáteis do ecossistema da Microsoft. Se você está interessado nesta tecnologia ou se trabalha em um ambiente onde ela pode ser usada, este minicurso é para você.
Ele apresenta rapidamente o SharePoint em cinco etapas:
- o que é o SharePoint e como usá-lo.
- as diferentes versões e algumas de suas características.
- como usar o SharePoint dependendo da versão que você está usando.
4.As características mais comuns.
- os usos mais comuns do SharePoint.
O principal objetivo deste curso é apresentar os recursos do SharePoint para pessoas e organizações de todos os tamanhos que não estão familiarizadas com o SharePoint ou que nunca o usaram antes.
As possibilidades de uso são quase infinitas.
O SharePoint é a plataforma da Microsoft para intranets, armazenamento de documentos, espaços de trabalho digitais e colaboração. Sem mencionar outros aplicativos pouco conhecidos, mas amplamente utilizados. Esses usos múltiplos podem não ser claros para alguns usuários, daí a necessidade de treinamento.
A que necessidade o software SharePoint atende?
A resposta mais óbvia é o desejo de criar um repositório de documentos acessível a partir de um portal de intranet. O SharePoint permite que as empresas armazenem e gerenciem documentos, arquivos e dados online. Assim, os direitos de acesso a alguns ou a todos os dados podem ser definidos de acordo com o perfil: funcionário, gerente, administrador, etc.
Até agora, descrevemos apenas um servidor de arquivos tradicional, mas o SharePoint é único, pois os usuários podem acessar esses recursos por meio de um portal de intranet de marca corporativa. Esta é uma pequena adição, mas uma adição muito importante com muitas implicações:
— Projetado para ser mais simples e menos restritivo do que um servidor de arquivos com aparência dos anos 80. Também é muito menos propenso à obsolescência ao longo do tempo porque sua forma pode ser adaptada rapidamente.
— Pense em permitir o acesso a documentos, arquivos e dados de qualquer lugar.
— Você pode pesquisar e encontrar documentos na barra de pesquisa.
— Os documentos podem ser editados em tempo real pelas partes interessadas diretamente do SharePoint.
O SharePoint oferece muitas vantagens para as empresas
O SharePoint oferece muito mais do que a funcionalidade de um sistema tradicional de compartilhamento de arquivos. Você também pode definir regras de validação, incluindo métodos de autorização avançados. Ele permite automatizar processos e fornece ferramentas para implementar novas estruturas de governança de dados.
Assim, você pode criar processos robustos e confiáveis e evitar problemas de compartilhamento de arquivos. Ele permite que você evite abordagens díspares e integre processos em uma única plataforma. Além disso, os arquivos tornam-se mais acessíveis e fáceis de encontrar em caso de mudança de pessoal.
Com o SharePoint, você pode armazenar, organizar, compartilhar e gerenciar documentos com segurança. Também permite acesso contínuo a dados internos e externos
Mas os benefícios do SharePoint não param por aí.
Integração com outros softwares da Microsoft
Sua organização já possui o Office? Embora existam outras plataformas de gerenciamento de documentos, o SharePoint se integra bem ao Office e a outras ferramentas da Microsoft. Os benefícios do SharePoint são que ele torna o trabalho mais fácil e produtivo.
Processos compartilhados em uma única plataforma.
Com o SharePoint, você pode criar um modelo único e consistente para gerenciar informações em sua organização. Isso evita a perda de documentos e informações úteis e facilita o trabalho em equipe. Isso economiza tempo e aumenta a produtividade. Eficiência e resultados andam de mãos dadas.
Permite mudanças rápidas na colaboração de arquivos e documentos.
O SharePoint facilita a colaboração entre funcionários e clientes empresariais. Qualquer pessoa em qualquer lugar e a qualquer hora pode colaborar para trabalho remoto e gerenciamento de documentos. Por exemplo, várias pessoas podem trabalhar em um único arquivo do Excel no SharePoint.
E tudo isso em um ambiente de computação seguro. O SharePoint permite que você gerencie os direitos de acesso às pastas de maneira muito precisa. Também permite gerenciar fluxos de trabalho e fornecer informações sobre o histórico de cada arquivo. Esta função é realmente valiosa para monitorar o andamento de um projeto específico.
Busque acesso rápido às informações
O mecanismo de pesquisa integrado reduz significativamente o tempo necessário para encontrar informações. Graças a esta função do SharePoint, você pode pesquisar as páginas da plataforma. Extensa pesquisa de todos os arquivos e documentos para encontrar todas as informações que você precisa.
Além disso, o mecanismo de pesquisa visa apenas as informações disponíveis para você, o que evita que você as redirecione para documentos aos quais você não tem acesso.
Soluções personalizadas
A vantagem do SharePoint é que ele é muito flexível e oferece muitas ferramentas relevantes. Assim, você pode adaptar a plataforma às necessidades do seu negócio.
Por que usar o SharePoint?
O SharePoint oferece muitos benefícios aos usuários. Primeiro, pode aumentar a eficiência dos negócios. O SharePoint é um software que dá aos profissionais acesso rápido aos documentos de que precisam para o seu trabalho. O SharePoint é único, pois pode ser usado por qualquer empresa, independentemente do tamanho.
Todos os recursos do software são projetados com a colaboração em mente. Com uma intranet flexível, o conteúdo pode ser compartilhado e gerenciado com segurança e eficiência.
O SharePoint também pode funcionar com outros fluxos de trabalho da intranet. Ele tem muitos outros recursos que o tornam muito fácil e conveniente de usar. O SharePoint permite hospedar informações flexíveis e escaláveis em uma plataforma baseada na Web que pode ser usada por todos os usuários.