Fórmulas educadas a evitar no final do e-mail
Frases inúteis, fórmulas negativas, abreviaturas ou acúmulo de fórmulas ... São todos usos no final do e-mail que merecem ser abandonados. Você vai ganhar muito se engajar mais nas fórmulas do final do e-mail. É a concretização dos objetivos que motivou a escolha da redação do email. Se você trabalha em um escritório ou se envia e-mails regularmente para o trabalho, este artigo é para você. Você certamente irá aprimorar sua arte da correspondência.
Alguns exemplos de fórmulas pelas quais você não deve optar
É importante escorregar um saudações no final de um e-mail, mas não qualquer um.
Fórmulas comuns ou compostas de frases desnecessárias
Finalizar um e-mail profissional com uma fórmula envolvente oferece ao remetente a garantia de ser lido e de informar ao destinatário o que se espera dele. Porém, ao adotar uma frase educada muito estereotipada como: "Fico à sua disposição para mais informações ...", existe uma grande chance de que não seja lida. Na verdade, é bastante comum.
Fórmulas educadas no final do e-mail compostas de frases desnecessárias também devem ser evitadas. Além de não agregar valor à mensagem, eles parecem sem sentido e podem desacreditar o remetente.
Fórmulas negativas
Para além do contexto editorial, é estabelecido por vários estudos que as formulações negativas têm um impacto em nosso subconsciente. Em vez disso, pressionam para cometer o proibido, em vez de evitá-lo. Como resultado, expressões educadas como "Não hesite em me ligar" ou "Não deixaremos de ..." são muito pouco convidativas e, infelizmente, podem ter o efeito oposto.
Fórmulas na forma de
A abundância do bem não faz mal, dizem eles. Mas o que fazemos com esta máxima latina “Virtus stat in medio” (Virtude no meio)? Basta dizer que as fórmulas educadas podem ser escolhidas no contexto; quando se acumulam, podem rapidamente se tornar ineficazes.
Assim, expressões educadas como "Até breve, tenha um bom dia, cordialmente" ou "Muito bom dia, Respeitosamente" devem ser evitadas. Mas então, que forma de polidez adotar?
Em vez disso, opte por essas expressões educadas
Quando estiver aguardando a resposta do seu correspondente, o ideal é dizer: "Aguardando seu retorno, por favor…". Outras expressões educadas para demonstrar a sua disponibilidade, "Saiba que nos pode contactar" ou "Convidamo-lo a contactar-nos".
Expressões educadas como "Amizade" ou "Tenha um bom dia" devem ser usadas quando você já estiver acostumado a se comunicar com o destinatário.
Quanto às expressões educadas "Atenciosamente" ou "Muito cordialmente", são adequadas para situações em que já discutiu várias vezes com o seu interlocutor.
Em relação à fórmula educada "Atenciosamente", você deve saber que é bastante amigável e formal. Se você nunca conheceu o destinatário, esta fórmula ainda pode ser usada de forma válida.
