A linha de assunto é um aspecto essencial de qualquer mensagem profissional que você deseja enviar por e-mail. Para que seu e-mail atinja seu objetivo, a linha de assunto deve capturar sua atenção adequadamente. Muitas pessoas não levam a sério esse aspecto de seus e-mails. Na verdade, algumas pessoas apenas enviam e-mails sem assunto e esperam resultados de tais e-mails! Adicionar uma linha de assunto ao seu e-mail comercial não é um recurso opcional para escrever um e-mail comercial, é uma parte fundamental dele.
Vamos dar uma olhada rápida em alguns dos motivos pelos quais os e-mails de sua empresa realmente precisam de objetos.
Impedir que seu e-mail seja considerado indesejável
E-mails enviados sem assunto podem ser enviados para a pasta de spam ou lixo eletrônico. Isso é feito automaticamente, as pessoas não levam a sério as mensagens na pasta de spam. Além disso, a maioria das pessoas para quem você enviaria e-mails de trabalho está muito ocupada para verificar sua pasta de spam. Se você realmente deseja que seu e-mail seja lido, certifique-se de que o assunto do e-mail esteja bem definido.
Impedir a exclusão do seu email
Um e-mail sem assunto pode ser considerado não vale a pena ler. Quando as pessoas verificam seus e-mails, provavelmente excluem e-mails sem assunto. E eles têm boas razões para isso. Primeiro, o e-mail pode ser considerado um vírus. A maioria dos e-mails confidenciais tem linhas de assunto vazias; portanto, seu destinatário pode simplesmente excluí-lo para evitar que vírus entrem em sua caixa de correio ou computador. Segundo, e-mails sem assunto podem ser considerados irrelevantes pelo destinatário. Como é usado para ver as linhas de assunto primeiro, aqueles sem linha de assunto provavelmente serão excluídos ou não lidos, pois podem ser considerados irrelevantes.
Chame a atenção do destinatário
A linha de assunto do seu e-mail dá uma primeira impressão ao seu interlocutor. Antes de abrir um e-mail, o assunto, em princípio, indica o assunto para o destinatário e geralmente determina se o e-mail é aberto ou não. Portanto, a principal função de uma linha de assunto é chamar a atenção do destinatário para que ele abra e leia o e-mail. Isso significa que a linha de assunto é um dos principais fatores que determinam se seu e-mail é lido ou não (seu nome e endereço de e-mail também são importantes para garantir isso).
A importância de uma linha de assunto não pode ser exagerada. No entanto, não se trata apenas de ter uma linha de assunto em seu e-mail para evitar spam ou exclusão. Concentre-se em uma linha de assunto que atinja o objetivo desejado. É uma linha de assunto que inspirará seu destinatário a abrir seu e-mail, lê-lo e agir.
Escrita eficaz da linha de assunto
Todo e-mail comercial é projetado para causar impacto na mente do destinatário. Um assunto eficaz e bem elaborado é um ponto de partida essencial para atingir esse objetivo. Vamos dar uma olhada no básico para escrever uma linha de assunto eficaz para e-mails comerciais.
Torná-lo profissional
Use apenas linguagem formal ou profissional para seus objetos. E-mails comerciais geralmente são semiformais ou formais. Isso significa que suas linhas de assunto devem refletir isso para que seu e-mail pareça profissional e relevante.
Tornar relevante
Sua linha de assunto deve ser do interesse de seu destinatário. Ele deve ser considerado relevante para que seu e-mail seja lido. Ele também deve refletir corretamente a finalidade do seu e-mail. Se você está se candidatando a um emprego, a linha de assunto deve indicar seu nome e a posição para a qual está se candidatando.
Seja breve
A linha de assunto de um e-mail comercial não precisa ser longa. Destina-se a capturar a atenção do destinatário de uma só vez. Quanto mais longo, mais desinteressante se torna. Isso reduzirá as chances de leitura. Destinatários que verificam e-mails em dispositivos móveis podem não ver todas as linhas de assunto longas. Isso pode impedir que o leitor veja informações importantes na linha de assunto. Portanto, é de seu interesse manter as linhas de assunto de seus e-mails comerciais concisas para que seus e-mails possam ser lidos.
Torne preciso
Também é importante tornar seu tópico específico. Deve levar apenas uma mensagem. Se o seu e-mail pretende transmitir várias mensagens (de preferência, evite), o mais importante deve ser refletido na linha de assunto. Sempre que possível, um e-mail comercial deve ter apenas um tópico, uma agenda. Se for necessário entregar várias mensagens a um destinatário, e-mails separados devem ser enviados para diferentes finalidades.
Faça isso sem erros
Verifique se há erros gramaticais e tipográficos. Lembre-se, é a primeira impressão. Se um erro gramatical ou tipográfico aparecer na linha de assunto, você criou uma impressão negativa na mente do destinatário. Se o seu e-mail for lido, todo o e-mail pode ser colorido com uma perspectiva negativa, portanto, é essencial que você faça uma revisão completa da sua linha de assunto antes de enviar seus e-mails comerciais.
