Centralize e gerencie seus arquivos facilmente
O complemento Egnyte para Gmail permite que você salve anexos de e-mail diretamente em suas pastas Egnyte sem sair do seu Caixa de entrada do Gmail. Com o Egnyte, todos os seus arquivos estão em um só lugar, facilitando sua localização e acesso a partir de qualquer dispositivo ou aplicativo comercial. Você pode salvar um arquivo no Egnyte e localizá-lo automaticamente em seu CRM, sua suíte de produtividade ou seu aplicativo de assinatura eletrônica favorito. Observe que o complemento está atualmente disponível em inglês.
Elimine duplicatas e gerencie versões
A integração inovadora do Egnyte sinaliza automaticamente os arquivos que já foram copiados, ajudando a evitar duplicatas e economizar espaço de armazenamento. Além disso, o Egnyte gerencia as diferentes versões de seus arquivos para você, garantindo a organização ideal de seus documentos.
Colabore e compartilhe seus arquivos com segurança
Ao salvar arquivos em uma pasta compartilhada, eles ficam automaticamente disponíveis para seus colegas, fornecedores ou parceiros com quem você compartilhou a pasta. Esse recurso facilita a colaboração e garante que todas as partes envolvidas tenham as informações necessárias.
O complemento Egnyte para Gmail também oferece os seguintes recursos:
- Anexe arquivos gerenciados pelo Egnyte a um e-mail sem sair da janela de composição
- Compartilhe arquivos grandes sem atingir os limites de armazenamento da caixa de entrada ou as restrições máximas de tamanho de mensagem
- Torne os anexos acessíveis apenas a determinadas pessoas ou organizações, com a capacidade de revogar o acesso a arquivos, se necessário
- Se um arquivo for alterado após o envio, os destinatários serão automaticamente direcionados para a versão mais recente
- Receba notificações e visualize logs de acesso para saber quem visualizou seus arquivos e quando
Instalando o complemento Egnyte para Gmail
Para instalar o complemento, clique no ícone Configurações na caixa de entrada do Gmail e selecione “Obter complementos”. Pesquise por “Egnyte for Gmail” e clique em “Instalar”. Você poderá acessar o complemento clicando no ícone Egnyte Spark ao verificar seus e-mails.
Em resumo, o Egnyte para Gmail facilita o gerenciamento de seus arquivos e melhora sua produtividade, permitindo que você salve anexos diretamente em suas pastas do Egnyte e compartilhe facilmente links para arquivos gerenciados pelo Egnyte ao redigir novos e-mails. .