Dependendo da empresa e do contexto profissional, pode ser mais ou menos difícil solicitar uma licença. No entanto, todas as empresas exigem um pedido por escrito para qualquer licença: é, portanto, uma medida necessária. É melhor fazê-lo bem! Aqui estão algumas dicas.
O que fazer para solicitar uma licença
Ao solicitar licença por e-mail, é importante especificar claramente a data do período em questão, para que não haja ambigüidades. Se o período incluir meios-dias, deixe claro para que seu empregador não espere pelo seu retorno de manhã quando você só volta à tarde, por exemplo!
Você deve permanecer educado e cordial, é claro, e permanecer aberto à discussão caso a licença intervenha em um período delicado (possibilidade de teletrabalho, nomeação de um colega para substituí-lo ...).
O que não fazer para pedir licença
Não dê a impressão de impor a data: lembre-se que esta é uma demande Parta, você deve trabalhar até que você tenha a validação do seu superior.
Outra armadilha: faça um e-mail com apenas uma frase anunciando apenas o período da licença desejada. A licença deve ser justificada no mínimo, especialmente se for uma licença especial, como licença maternidade ou doença.
Modelo de email para um pedido de licença
Aqui está um modelo de e-mail para fazer o seu pedido de licença na forma devida, tomando o exemplo de um empregado na comunicação.
Assunto: Pedido de férias pagas
Sir / Madam,
Tendo adquirido [número de dias] de férias pagas durante o ano [ano de referência], eu gostaria de ter [número de dias] de licença durante o período de [data] a [data]. Em preparação para esta ausência, vou agendar ações de comunicação programadas para o mês de [mês] para manter um bom ritmo.
Eu, por meio deste, solicito sua concordância para esta ausência e solicito gentilmente que você devolva sua validação por escrito.
Atenciosamente,
[Assinatura]
