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Tudo está pronto em casa, em alguns dias você sai de férias. Você fez um balanço com seus colegas para o tratamento de arquivos importantes. Isso pode não ser suficiente. Colegas ou clientes que podem entrar em contato com você devem ser informados da sua ausência.

Para enviar uma imagem de seriedade e profissionalismo, recomendo que você trabalhe na preparação de uma mensagem automática de ausência.É uma questão de indicar sua ausência em uma mensagem ao mesmo tempo curta e precisa. Você pode se preparar, se suas mensagens uma mensagem para seus colegas e outra para seus clientes permite. Ou simplesmente uma mensagem convencional para qualquer pessoa dentro ou fora da sua empresa.

Para configuração: um passeio de cinco minutos no YouTube.

Aqui para usuários deOutlook e lá para aqueles de Gmail.

 

Exemplos de mensagens de ausência escritas em estilo convencional

Lembre-se de que esta é uma mensagem informativa e, portanto, deve esclarecer um certo número de pontos.

  1. As datas de início e término das suas férias.
  2. Especifique se você tem ou não acesso às suas mensagens durante esse período.
  3. Se possível, inclua o nome da pessoa a ser contatada em caso de emergência ou coação.
  4. E termine com sua assinatura eletrônica ou seu nome e sobrenome.

Fórmulas de cortesia não são necessariamente necessárias para este tipo de mensagem. Depende de você, dependendo do contexto, se você deseja incluí-los.

Mensagem de ausência automática: modelo número 1

Eu recebi sua mensagem ! No momento estou de férias e estarei de volta em DD/MM/AAAA.

Ficarei feliz em responder quando retornar.

Se a intervenção dela for necessária, meu colega (nome NOME + endereço de e-mail) estará à sua disposição.

Sua assinatura eletrônica.

Mensagem de ausência automática: modelo número 2

Bom Dia,

Estou ausente nas minhas férias de DD / MM / AAAA para DD / MM / AAAA.

Tomarei nota da sua mensagem e me apressarei em respondê-la assim que voltar.

No entanto, meu colega Sr. (Primeiro nome SOBRENOME) cuidará de você em caso de emergência.

Sua assinatura eletrônica.

Mensagem de ausência automática: modelo número 3

Obrigado pela sua mensagem.

Estou ausente de DD / MM / AAAA para DD / MM / AAAA e você responderá rapidamente quando eu voltar.

Se necessário, o Sr. (Nome NOME) cuidará de você energeticamente.

Sua assinatura eletrônica.

Mensagem de ausência automática: modelo número 4

Obrigado por entrar em contato comigo! Estou ausente de DD / MM / AAAA para DD / MM / AAAA incluído.

Por motivos de confidencialidade, não tenho acesso aos meus e-mails durante esse período.

Claro que você tem a possibilidade, se a situação exigir entrar em contato com o Sr. (Nome NOME), que responderá rapidamente.

Atenciosamente,

Primeiro nome NAME

Mensagem de ausência automática: modelo número 5

Sua mensagem foi salva.

Ausente no escritório DD / MM / AAAA para DD / MM / AAAA. Processarei seu e-mail quando retornar.

Em caso de necessidade imediata, entre em contato com o Sr. (Nome SOBRENOME + endereço de e-mail).

Bien à vous,

Primeiro nome NAME