Imprimir amigável, PDF e e-mail

Como profissional, você deve dominar as técnicas de escrita. O objetivo é transmitir sua mensagem. Na verdade, trabalhar escrevendo é uma parte importante da comunicação de uma empresa ou de qualquer outro estabelecimento. Uma das melhores técnicas para saber se seu objetivo será alcançado é colocar-se no lugar do leitor. Este processo garante que o destinatário não perca nenhum elemento importante. Em última análise, a ideia é dizer a si mesmo que você escreve melhor se souber como o destinatário lerá o documento.

As diferentes estratégias de leitura

O cérebro humano tem grande capacidade de adaptação, o que faz com que o leitor profissional se adapte de acordo com o tipo de documento que tem à sua frente. Assim, a leitura pode ser total ou parcial.

Para o primeiro caso, é muito mais importante prestar atenção a todos os detalhes porque o leitor lerá palavra após palavra. São muitas informações para o cérebro, o que significa que você precisa ser o mais simples possível para não esgotar o leitor. Para o segundo caso, o leitor faz uma seleção das informações que considera importantes e é isso que torna maior a hierarquia tipográfica.

Na maioria dos casos, a leitura parcial é usada no local de trabalho porque muitos não têm tempo para ler todos os documentos do início ao fim. Por isso é importante montar uma estratégia importante para responder à leitura profissional.

LEIA  Que frase educada deve seguir a estrutura “Pendente…”?

As estratégias dos leitores profissionais

Existem estratégias de leitura comumente usadas por muitos leitores profissionais. Portanto, quem produz a escrita de um trabalho deve integrá-los para atingir seu objetivo. São estratégias que permitem uma leitura mais rápida. Estas são principalmente a técnica de localização e a técnica de escumação.

Leitura em sinalização

A leitura da sugestão é uma leitura de pesquisa parcial. Trata-se de proceder como um explorador que sabe exatamente o que procura. Assim, o leitor faz a varredura de todo o texto de relance e de forma vertical. Esta digitalização é adequada para textos em colunas como revistas, jornais, etc.

Lendo em skimming

A leitura usando a estratégia de escumação promove uma varredura diagonal. O objetivo é encontrar informações úteis. Assim, o olho varre da esquerda para a direita para localizar palavras-chave para entender a imagem do texto. Muitas vezes é uma varredura em zigue-zague. Colocar palavras-chave em negrito pode ajudar muito. Na verdade, o grande e o negrito guiarão o leitor nas palavras-chave do texto.

Além disso, uma palavra-chave pode ser uma frase de transição, uma conjunção coordenada, uma pontuação, uma nova linha, bem como certos tipos de expressão.

Por fim, o leitor não se limita à localização porque nela se baseia para ler na íntegra os pontos que considera importantes.