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Existem várias maneiras de trabalhar remotamente como uma equipe. O método mais clássico sendo o bate-papo. No entanto, para trabalhar com eficiência, os funcionários precisam saber exatamente o que seus colegas estão fazendo. O compartilhamento de tela, como o oferecido pelo TeamViewer, pode ser útil.

O que é o TeamViewer?

TeamViewer é um software que permite fazer login remotamente. Em outras palavras, permite que você acesse e controle um computador remotamente. O software fornece acesso a aplicativos e arquivos no computador remoto. No entanto, as possíveis manipulações são limitadas àquelas autorizadas pelo computador host. Este software pode ser usado tanto em negócios quanto para fins particulares. Existem diferentes versões compatíveis para máquinas Windows, Mac e Linux. Versões móveis também estão disponíveis e é possível acessar sua conta TeamViewer via web. Também é conhecido por ser um dos mais seguros do mercado. Na verdade, ele funciona perfeitamente sem ter que desativar o firewall ou qualquer outro software de segurança. As transferências de dados são criptografadas para que nenhum indivíduo malicioso possa roubá-los. Existem duas versões do software projetadas para alvos diferentes. A versão para consumidor é totalmente gratuita e pode ser usada em qualquer sistema operacional. A versão empresarial é taxável e o preço depende da plataforma. Por exemplo, para o caso de utilização em Windows, o preço começa em 479 euros. Além de habilitar assistência remota, fornece aos usuários muitas outras ferramentas que economizam tempo no trabalho. Essa ferramenta é útil, pois permite executar uma tarefa em um computador sem precisar estar fisicamente presente. O software também é útil para ajudar um de seus funcionários a resolver um problema diretamente no PC.

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Como o TeamViewer funciona?

Por use o TeamViewer, você deve primeiro fazer o download do software no site oficial e instalá-lo. A instalação não é complicada, pois basta seguir as etapas indicadas pelo programa. Para acessar um computador remotamente via software, no entanto, o computador de destino também deve ter instalado o TeamViewer. Assim que o software é iniciado, um ID e senha são atribuídos. Isso será útil para permitir que um cliente remoto acesse o computador. No entanto, esses dados são alterados toda vez que o software é reaberto. Este sistema impede que as pessoas conectadas anteriormente ao computador acessem novamente sem a sua permissão. O TeamViewer também possui um recurso chamado campo de serviço. É uma ferramenta prática que permite aos técnicos de TI oferecer suporte técnico remoto. O campo de serviço também permite que você execute muitas outras tarefas, como adicionar pessoal ou criar caixas de recepção.

Usando o TeamViewer

Na janela do software, existem duas opções principais. A primeira é aquela que permite acesso remoto. O segundo permite o gerenciamento de reuniões. No caso de acesso remoto, você tem duas opções. Você pode primeiro acessar remotamente o computador de uma pessoa indicando seu ID e, em seguida, sua senha. Para autorizar o acesso remoto, você precisará compartilhar suas credenciais com a pessoa que deseja acessar seu computador. Note-se que esta comunicação só pode ocorrer entre dois computadores. O outro recurso do TeamViewer é o reunião de planejamento. É uma ferramenta útil que lhe permite fazer reuniões com os seus colaboradores. Eles poderão ver em tempo real o que é exibido na área de trabalho do computador que hospeda a reunião. Para criar uma reunião, basta acessar a guia “Reunião”. A partir daí, você pode preencher um formulário contendo as informações da reunião (ID da reunião, senha, horário de início, etc.). Esses detalhes devem ser enviados para aqueles afetados por enviar ou por telefone. Você pode então iniciar a sessão em "Minhas reuniões". Ao clicar no link enviado a eles, os convidados poderão acessar a reunião.

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Os prós e contras do TeamViewer

A vantagem do TeamVieawer é que ele permite trabalho remoto em um telefone fixo de forma rápida e fácil. Você não precisa estar fisicamente presente para avançar seu trabalho no escritório, o que é muito útil, especialmente durante uma greve. Com o TeamViewer, basta deixar o computador do trabalho ligado para ter acesso a partir de qualquer computador ou smartphone e de uma maneira segura.As pessoas que desejam ter acesso ao trabalho mais facilmente, sem ter que carregar constantemente qualquer tipo de material irá apreciá-lo. No entanto, mesmo com o nível de segurança oferecido pelo software, seu uso faz algumas precauções necessárias. O primeiro a respeitar será não dar acesso ao seu computador a ninguém. Ao deixar, por exemplo, uma sessão aberta permanentemente em um escritório com acesso gratuito.