Escrita à mão ou não, a escrita é essencial no mundo profissional. Com efeito, é um elemento que faz parte das vossas missões diárias e que desempenha um papel essencial nas vossas trocas. Além disso, é importante escrever de forma eficaz para dar uma boa imagem de si, mas também da empresa que representa. Para fazer isso, você precisa ter uma estratégia de escrita funcional em vigor.

Um processo de três etapas

Uma boa estratégia de escrita é um processo de três etapas. Na verdade, é óbvio que não se pode combinar a busca de ideias, a escrita de frases de qualidade e também o respeito pela pontuação. Todas essas são tarefas que levam à sobrecarga cognitiva.

Esta é a razão pela qual você precisa adotar uma abordagem que evite que você seja rapidamente sobrecarregado. Isso assume a forma de uma divisão do trabalho dividida em três etapas.

Primeiro, você precisará preparar o conteúdo de suas postagens. Em seguida, você terá que fazer a formatação e depois retornar ao texto.

A estratégia de escrita

Cada fase do planejamento de sua produção deve ser acompanhada com meticulosidade.

Preparando a mensagem

Esta é uma fase que não requer muita escrita, mas ainda forma a base de sua produção.

Na verdade, é aqui que você definirá a mensagem de acordo com o contexto e o destinatário. As perguntas serão, portanto, de QUEM? e porque ? É por meio dela que você poderá visualizar informações úteis para o leitor.

Esta será naturalmente uma oportunidade para avaliar as necessidades com base no seu conhecimento do destinatário, na situação e nos seus objetivos de comunicação. Em seguida, você precisará coletar as informações necessárias e priorizá-las para estabelecer um plano coerente.

Formatação

Esta é a fase em que as ideias do plano serão convertidas em um texto escrito.

Assim, você trabalhará com palavras e frases para obter formulações organizadas e coerentes. Saiba no sentido de que a linguagem escrita é unidimensional, pois é linear. Portanto, uma frase começa com uma letra maiúscula e termina com um ponto. Da mesma forma, cada frase deve conter um sujeito, um verbo e um complemento.

Na sua descrição, é essencial que o destinatário compreenda o texto de forma lógica. É por isso que você deve ter o cuidado de escolher suas palavras e definir a composição dos parágrafos.

Revisão de texto

Esta parte inclui a revisão do seu texto e fornece uma oportunidade para detectar erros, bem como quaisquer lacunas.

Você também se certificará de que respeitou as convenções de redação em sua produção e revisará certas passagens de seu texto. Você deve garantir que as regras de legibilidade sejam observadas: definição de siglas, frases curtas, cada parágrafo uma ideia, equilíbrio de parágrafos, pontuação adequada, concordâncias gramaticais, etc.