Você pode passar anos enviando mensagens por e-mail sem precisar usar o “CCI”. No entanto, se o e-mail for usado em um ambiente profissional, conhecer seus méritos e seu uso é um requisito. Isso permite que você o use com sabedoria. Assim, se os cabeçalhos do remetente e do destinatário no cabeçalho forem facilmente compreensíveis. “CC” que significa cópia carbono e “CCI” que significa cópia carbono invisível, são menos. Além disso, a maioria dos usuários não sabe o que esse símbolo significa.

A que se refere a cópia oculta?

A cópia carbono pode ser vista como uma homenagem à cópia carbono verdadeira que existia antes da criação da copiadora e que permitia guardar réplicas de um documento. É como uma folha dupla que é colocada sob a folha principal e leva tudo o que você escreve à medida que avança. É usado tanto para desenhos quanto para textos. Assim é colocado entre duas folhas, das quais a que está completamente abaixo será a duplicata da que está acima. Se hoje essa prática quase não é mais utilizada com o advento das novas tecnologias. Livros de registro usando este sistema são frequentes para estabelecer faturas com cópias.

A utilidade do CCI

O "CCI" permite ocultar seus destinatários em "Para" e "CC" quando você faz um envio em grupo. Isso evita que as respostas de uns sejam vistas por outros. Assim os "CC" são considerados duplicatas visíveis por todos os destinatários e pelo remetente. Já o "CCI", como indica o termo "invisível", impede que outros destinatários vejam aqueles que estão no "CCI". Somente o remetente poderá vê-los. Isso é importante para o trabalho, se você quiser ir rapidamente, sem que as respostas sejam visíveis para todos.

Por que usar o CCI?

Ao enviar um e-mail em "CCI", os destinatários desta seção nunca aparecem. Assim, a sua utilização pode ser motivada pelo respeito dos dados pessoais. O que é importante no ambiente profissional. Com efeito, o endereço de e-mail é um elemento constitutivo dos dados pessoais. Assim como o número de telefone de uma pessoa, nome completo ou endereço. Você não pode compartilhá-los como quiser sem o consentimento do interessado. É para evitar todas essas perseguições legais e judiciais que o "TPI" é explorado. Além disso, pode ser uma ferramenta gerencial simples que permite ter dados separados de vários fornecedores sem que eles se comuniquem entre si. O mesmo vale para vários funcionários, vários clientes, etc.

Do ponto de vista puramente comercial, enviar e-mails em massa sem usar o "CCI" pode oferecer aos seus concorrentes um banco de dados em uma bandeja de prata. Eles só terão que recuperar os endereços de e-mail de seus clientes e fornecedores. Mesmo pessoas mal-intencionadas podem apreender esse tipo de informação para manipulação fraudulenta. Por todas essas razões, o uso do “CCI” é quase obrigatório para os profissionais.