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Seja qual for a época, a eficiência sempre foi uma qualidade procurada no mundo profissional. E essa qualidade também não fica à margem quando se trata do campo da escrita no trabalho (também chamada de escrita utilitária). Com efeito, é o conjunto constituído por: relatório de actividade, cartas, notas, relatório ...

A título de ilustração, várias vezes fui solicitado a fazer uma revisão do trabalho dos meus colegas no contexto profissional. Eu me vi confrontado, para a maioria deles, com textos que não se adequavam ao seu nível de estudos, nem mesmo ao nosso campo profissional. Considere, por exemplo, esta frase:

«Em vista do crescente lugar do telefone móvel em nossas vidas, a indústria de telefonia certamente se desenvolverá por muitos anos..»

Esta mesma frase poderia ter sido escrita de uma forma mais simples e, sobretudo, mais eficaz. Poderíamos, portanto, ter:

«O lugar de crescimento do telefone móvel em nossas vidas garante o desenvolvimento do setor de telefonia por muito tempo.»

Em primeiro lugar, observe a exclusão da expressão "em vista de". Embora o uso desta expressão não seja um erro ortográfico, ainda assim não é útil para a compreensão da frase. Na verdade, esta expressão é demais nesta frase; esta frase em que usar palavras mais comuns teria permitido a qualquer leitor compreender melhor o contexto da mensagem transmitida.

Então, levando em consideração o número de palavras daquela frase, você notará uma diferença de 07 palavras. Na verdade, 20 palavras para a frase reescrita contra 27 palavras para a frase inicial. Em geral, uma frase deve conter em média 20 palavras. Um número ideal de palavras que se refere ao uso de frases curtas no mesmo parágrafo para um melhor equilíbrio. É muito mais concebível alternar o comprimento das frases em um parágrafo para ter uma escrita mais rítmica. No entanto, frases com mais de 35 palavras não facilitam a leitura ou a compreensão, atestando a existência de limite de comprimento. Essa regra se aplica a todos, seja uma pessoa ou um estudioso, uma vez que sua violação prejudica a capacidade de memória curta do cérebro humano.

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Além disso, observe também a substituição de “por muitos anos” por “longo”. Esta escolha refere-se principalmente a estudos de Rudolf Flesch sobre legibilidade, onde destaca a importância do uso de palavras curtas para maior eficiência na leitura.

Finalmente, você pode ver a mudança da fase de uma voz passiva para uma voz ativa. A frase é, portanto, mais compreensível. Com efeito, a estrutura proposta nesta frase mostra de forma mais precisa e clara a ligação existente entre o papel crescente do telefone e o desenvolvimento do mercado de telefonia. Um elo de causa e efeito que permite ao leitor entender o assunto.

Em última análise, escrever um texto simplesmente permite que o destinatário o leia até o fim, para compreendê-lo sem fazer perguntas; é aqui que reside a eficácia da sua escrita.